Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Um sicherzustellen, dass Ihre Office-Dateien barrierefrei sind,verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung , ein kostenloses Tool, das in Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint unter Windows, Office Online oder Mac und Visio unter Windows verfügbar ist. Sie findet die meisten Barrierefreiheitsprobleme und erläutert, warum jedes Problem für personen mit Einer Behinderung ein potenzielles Problem sein kann. Es enthält auch Vorschläge zur Lösung der einzelnen Probleme.

Obwohl die Barrierefreiheitsprüfung die meisten Arten von Barrierefreiheitsproblemen erfasst, gibt es einige Probleme, die sie nicht erkennen kann. Daher ist es wichtig, Ihre Arbeit immer visuell zu überprüfen, um die Probleme zu finden, die sich in der Barrierefreiheitsprüfung verbergen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen der Barrierefreiheitsprüfung.

Inhalt

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Die Barrierefreiheitsprüfung überprüft Ihre Datei anhand eines Regelsatzes auf mögliche Probleme für Menschen mit Behinderungen. Je nach Schweregrad des Problems werden die einzelnen Probleme von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler", "Warnung" oder "Tipp" klassifiziert.

  • Fehler Inhalt, der das Lesen und Verstehen eines Dokuments für Personen mit Behinderungen erschwert oder unmöglich macht.

  • Warnung Inhalt, der in den meisten (nicht in allen) Fällen dafür sorgt, dass ein Dokument für Menschen mit Behinderungen schwer verständlich ist.

  • Tipp Inhalt, den Personen mit Behinderungen verstehen können, der jedoch besser präsentiert werden könnte.

  • Intelligente Dienste. Inhalte, die von AI automatisch zugänglich gemacht werden und die Sie auf Genauigkeit und Kontext überprüfen sollten

Barrierefreiheitsprüfung: Fehler, Warnungen und Tipps

In den folgenden Tabellen werden die Regeln der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt, es wird angegeben, was geprüft wird, wo Sie erfahren, wie Sie die einzelnen Probleme beheben können, und warum Sie die Probleme beheben sollten.

Fehler

Wenn der Inhalt der Datei für Menschen mit Behinderungen sehr schwer oder unmöglich zugänglich ist, wird er von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler" klassifiziert.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Alle Inhalte, die kein Text sind, weisen Alternativtext (ALT-Text) auf.

Alle Objekte haben Alternativtext, und der Alternativtext enthält keine Bildnamen oder Dateierweiterungen.

Bildschirmsprachausgaben geben den Alternativtext wieder, um Bilder und andere Inhalte, die kein Text sind und die der Benutzer nicht sehen kann, zu beschreiben. Basierend auf Alternativtext können Benutzer den Zweck und die Bedeutung des beschriebenen Inhalts verstehen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

In Tabellen sind Spaltenkopfinformationen angegeben.

Bei Tabellen und/oder Zellblöcken ist die Kopfzelle markiert, oder es ist eine Kopfzeile angegeben.

Die Benutzer verlassen sich auf Tabellenüberschriften, um den Inhalt zu verstehen, der nachfolgend von der Bildschirmsprachausgabe vorgelesen wird. Hilfstechnologien verwenden häufig die Tabellenkopfzeile, um dem Benutzer die aktuelle Position des Cursors in der Tabelle anzugeben und um Informationen bereitzustellen, die dem Benutzer die Navigation in der Tabelle ermöglichen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Alle Abschnitte haben aussagekräftige Namen.

Alle Abschnitte haben Namen, die nicht standardmäßig sind, oder Platzhalternamen wie "Standardabschnitt", "Unbenannten Abschnitt" oder "Abschnitt 3".

Mithilfe von Abschnittsnamen können Benutzer in einer großen Präsentation im Miniaturansichtenbereich, in der Foliensortieransichtund in der Rasteransicht einfacher navigieren.

PowerPoint

Alle Folien weisen Titel auf.

Folien weisen Titel auf.

Mit Folientiteln sind die Benutzer in der Lage, in einer Präsentation zu navigieren und eine einzelne Folie zu finden und auszuwählen, die sie sofort anzeigen möchten.

PowerPoint

Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt verwenden keine rotformatierte Formatierung für negative Zahlen.

Zellen, die auf Zahlenformat festgelegt sind und nur die rote Farbe für negative Zahlen verwenden (z. B. 1000 in Rot statt -1000 anzeigen).

Benutzer, die Schwierigkeiten beim Unterscheiden von Farben haben, können den Unterschied zwischen positiven und negativen Werten nicht erkennen.

Excel

Bild oder Objekt ist mit dem Text inline.

Bilder oder Objekte werden inline mit dem umgebenden Text positioniert.

Wenn das Bild oder Objekt nicht inline ist, kann es für Benutzer der Bildschirmleseausgabe schwierig sein, mit dem Objekt zu interagieren. Es kann auch schwierig sein, zu wissen, wo das Objekt relativ zum Text ist.

Word

Der Dokumentzugriff ist nicht eingeschränkt.

Jedes Dokument, das die Option Access-Inhalte programmgesteuert in den Dokumentberechtigungseinstellungen deaktiviert hat: Überprüfen > Bearbeiten einschränken > Berechtigung einschränken.... Wählen Sie Berechtigung für dieses Dokument einschränken aus, > Weitere Optionen aus.

Der Schutz von Information Rights Management (IRM) kann verhindern, dass Geräte wie Bildschirmlesegeräte auf dieses Dokument zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen von Änderungen an Teilen eines geschützten Dokuments.

Excel, PowerPoint, Word

Warnungen

Wenn der Inhalt in den meisten (nicht in allen) Fällen für Personen mit Behinderungen schwer verständlich ist, gibt die Barrierefreiheitsprüfung eine Warnung aus.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Die Tabelle weist eine einfache Struktur auf.

Tabellen sind einfache Rechtecke ohne geteilte oder verbundene Zellen und ohne geschachtelte Tabellen.

Benutzer nutzen Tabellen mithilfe von Tastenkombinationen und Hilfstechnologien, die einfache Tabellenstrukturen voraussetzen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Blattregister haben aussagekräftige Namen.

Blätter in der Arbeitsmappe enthalten beschreibende Informationen, und es gibt keine leeren Blätter.

Beschreibende Blattnamen wie "Gesamtumsatz Oktober" machen die Navigation in Arbeitsmappen einfacher als standardmäßige Namen wie "Tabelle1".

Excel

Ausreichender Kontrast zwischen Text und Hintergrund.

Die Farben von Text und Hintergrund sind unterschiedlich genug, damit der Text leicht zu sehen ist.

Personen mit Sehschwäche finden es häufig schwer, Text zu lesen, der einen geringen Kontrast zum Hintergrund aufweist. Wenn Ihr Dokument einen hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund hat, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten.

Alle Audio- und Video-Objekte weisen Untertitel auf.

Ohne Untertitel sind die Informationen in einem Video oder Audioabschnitt für Personen mit Behinderungen möglicherweise überhaupt nicht zugänglich.

PowerPoint, OneNote

Die Lesereihenfolge der Objekte in einer Folienpräsentation ist logisch.

Objekte auf einer Folie befinden sich in einer logischen Reihenfolge.

Hilfstechnologien lesen Folien und die Elemente hierauf in der vorgegebenen Reihenfolge. Wenn die Lesereihenfolge nicht logisch ist, ergibt der Inhalt keinen Sinn.

PowerPoint

Tipps

Wenn es Inhalte gibt, die für Menschen mit Behinderungen zwar verständlich sind, aber durch eine bessere Struktur oder Darstellung für diese Personen noch verständlicher werden könnten, wird ein Tipp angezeigt.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Die Abschnittsnamen in einer Deck sind eindeutig.

Die Abschnitte haben eindeutige Namen.

Mithilfe von Abschnittsnamen können Benutzer in einer großen Präsentation im Miniaturansichtenbereich, in der Foliensortieransichtund in der Rasteransicht einfacher navigieren.

PowerPoint

Die Folientitel in einer Foliengruppe sind eindeutig.

Nicht leere Folien weisen eindeutige Titel auf.

Benutzer benötigen Titel, um zu wissen, wo in der Foliensammlung sie sich befinden, und um hierin zu navigieren.

PowerPoint

Tabellenlayouts sind für einfache Navigation strukturiert.

Die Layoutreihenfolge ist für die Sprache logisch und die Tabulatorreihenfolge nicht zirkulär.

Benutzer nutzen das Tabellenlayout, um im Inhalt zu navigieren. Es muss eine logische Reihenfolge vorliegen, damit die Benutzer den Inhalt verstehen und hierin navigieren können.

Word

Dokumente verwenden Überschriftenformatvorlagen.

Inhalte werden mit Überschriften und/oder Inhaltsverzeichnissen strukturiert.

Überschriften und Inhaltsverzeichnisse stellen für Benutzer einen strukturellen Kontext bereit, ermöglichen die Navigation und einfaches Suchen im Dokument.

Word, Outlook, OneNote

Intelligente Dienste

Die Barrierefreiheitsprüfung listet alle Bilder mit einem von den intelligenten Diensten generierten Alternativtext auf.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Vorgeschlagener Alternativtext.

Alle Bilder, deren Alternativtext vom Office-Bilderkennungsdienst generiert wurde.

Die intelligenten Dienste generiert automatisch Alternativtext in Ihrem Dokument (wenn das Feature aktiviert ist). Überprüfen Sie jeden Vorschlag sorgfältig, um sicherzustellen, dass er Ihr Bild genau beschreibt. Wenn Sie den Vorschlag bearbeiten möchten, geben Sie den vorgeschlagenen Text in das Feld Beschreibung ein.

Informationen zum Aktivieren dieses Features finden Sie unter Aktivieren des automatischen Alternativtexts für.

PowerPoint, Word, Outlook

Einschränkungen der Barrierefreiheitsprüfung

Es gibt einige Barrierefreiheitsprobleme, die von der Barrierefreiheitsprüfung nicht erkannt werden können. Außerdem sind einige probleme, die in den Ergebnissen der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt sind, nicht unbedingt Barrierefreiheitsprobleme, die behoben werden müssen.

  • Farbe: Informationen werden nur mithilfe von Farbe vermittelt.

  • Untertitel: Die Barrierefreiheitsprüfung meldet fehlende Untertitel in einem Video, aber wenn Ihr Video bereits über In-Band-Untertitel, geöffnete Untertitel oder kein Dialogfeld verfügt, gibt es möglicherweise kein Problem mit der Barrierefreiheit des Videos.

Neu in der Barrierefreiheitsprüfung

Änderungstyp

Ändern

Version

Fehler hinzugefügt

Fehler "Standardabschnittsname" in PowerPoint hinzugefügt.

Oktober 2019

Tipp hinzugefügt

Tipp "Duplizieren des Abschnittsnamens" in PowerPoint hinzugefügt.

Oktober 2019

Verbesserte Warnung

Die Erkennung von PowerPoint Folien mit schlechter Lesereihenfolge wurde verbessert.

Oktober 2019

Warnung hinzugefügt

"Schwer lesbarer Textkontrast" Warnung hinzugefügt.

Mai 2018

Fehler "Entfernt"

Fehler "Vermeiden Sie die Verwendung wiederholter leerer Zeichen".

Auf leere Zeichen kann nicht grundsätzlich zugegriffen werden, es sei denn, sie werden verwendet, um den Eindruck von Layout oder Struktur zu erzeugen, z. B. eine Tabelle oder eine Liste mit mehreren Ebenen zu verfeinern.

Oktober 2018

Tipp "Entfernt"

"Alle Überschriften sind in der richtigen Reihenfolge" Tipp entfernt.

Die Verwendung von Überschriftenebenen, die nicht in der Reihenfolge sind, ist von Natur aus nicht zugänglich.

Oktober 2018

Neue Regelkategorie

Regelkategorie "Intelligente Dienste" hinzugefügt.

Oktober 2018

Neuer Fehler

Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt verwenden keine rotformatierte Formatierung für negative Zahlen Fehler hinzugefügt.

Oktober 2018

Aktualisierte Regel

Bild oder Objekt ist inline mit dem Text, der von einer Warnung auf einen Fehler aktualisiert wurde.

Sommer 2017

Heruntergestufte Regel

Dokumente verwenden Überschriftenformatvorlagen, die von "Fehler" auf "Tipp" heruntergestuft wurden.

Sommer 2017

Warnung entfernt

"Linktext ist aussagekräftig" Warnung entfernt.

Die Verwendung der Link-URL als Anzeigename des Links bedeutet nicht unbedingt, dass auf den Link nicht zugegriffen werden kann. Beispielsweise ist http://www.microsoft.com kein Problem mit der Barrierefreiheit.

Sommer 2017

Warnung entfernt

"Tabellen verwenden keine leeren Zellen zum Formatieren" Warnung entfernt.

Es gibt gültige barrierefreie Tabellen, die leere Zeilen und Spalten enthalten, und die meisten Bildschirmlesegeräte wissen, wie sie diese Informationen präzise kommunizieren.

Sommer 2017

Aktualisierte Regel

Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten. von einem Tipp auf eine Warnung aktualisiert.

Sommer 2017

Aktualisierte Regel

Folientitel in einer Deck sind eindeutig aktualisiert von einem Tipp auf eine Warnung.

Sommer 2017

Tipp "Entfernt"

"Es werden keine Bildwasserzeichen verwendet", Tipp entfernt.

Alternativtext kann Wasserzeichenbildern hinzugefügt werden.

Sommer 2017

Fehler "Entfernt"

Fehler "Tabelle fehlt Alternativtext" Fehler aus der Erkennung der Barrierefreiheitsprüfung entfernt, um eine konsistente Konvertierung von Dokumenten zwischen verschiedenen Formaten wie PDF oder HTML 5 sicherzustellen. Benutzer können jedoch weiterhin alternativtext zu Tabellen aus Tabelleneigenschaften > Alternativtext hinzufügen.

Sommer 2017

Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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