Sperren oder Entsperren externer Inhalte in Office-Dokumenten

Zum Schutz Ihrer Sicherheit und Ihrer Privatsphäre ist Microsoft Office standardmäßig so konfiguriert, dass externe Inhalte wie Bilder, verknüpfte Medien, Links und Datenverbindungen in Arbeitsmappen und Präsentationen blockiert werden. Das Blockieren externer Inhalte trägt dazu bei, Webbeacons und andere Einbruchsmethoden zu verhindern, die von Hackern verwendet werden, um in Ihre Privatsphäre einzudringen und Sie dazu zu verleiten, ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung böswilligen Code auszuführen.

Was sind externe Inhalte, und warum stellen Webbeacons eine potenzielle Bedrohung dar?

Externe Inhalte sind alle Inhalte, die aus dem Internet oder dem Intranet stammen und mit einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation verlinkt sind. Einige Beispiele für externe Inhalte sind Bilder, verknüpfte Medien, Datenverbindungen und Vorlagen.

Hacker verwenden externe Inhalte als Webbeacons. Webbeacons senden Informationen von Ihrem Computer an den Server zurück, auf dem die externen Inhalte gehostet werden. Zu den unterschiedlichen Arten von Webbeacons gehören die folgenden:

  • Bilder     Ein Hacker sendet Ihnen eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation zur Durchsicht, die Bilder enthält. Wenn Sie die Datei öffnen, werden die Bilder heruntergeladen, und Informationen zu der Datei werden an den externen Server übermittelt.

  • Bilder in Outlook-E-Mail-Nachrichten     Microsoft Office verfügt über einen eigenen Mechanismus zum Blockieren externer Inhalte in Nachrichten. Dies dient zum Schutz vor Webbeacons, die Andernfalls Ihre E-Mail-Adresse erfassen könnten. Weitere Informationen finden Sie unter "Blockieren oder Aufheben der Blockierung automatischer Bilddownloads in E-Mail-Nachrichten".

  • Verknüpfte Medien     Ein Hacker sendet Ihnen eine Präsentation als Anlage einer E-Mail-Nachricht. Die Präsentation enthält ein Medienobjekt wie einen Sound, der mit einem externen Server verlinkt ist. Wenn Sie die Präsentation in Microsoft PowerPoint öffnen, wird das Medienobjekt abgespielt und führt wiederum Code aus, mit dem ein bösartiges Skript ausgeführt wird, das Ihren Computer schadet.

  • Datenverbindungen     Ein Hacker erstellt eine Arbeitsmappe und sendet Ihnen diese als Anlage in einer E-Mail-Nachricht. Die Arbeitsmappe enthält Code, der Daten aus einer Datenbank abruft oder Daten an eine Datenbank übertragt. Im Gegensatz zu Ihnen hat der Hacker keine Berechtigungen für die Datenbank. Wenn Sie die Arbeitsmappe dann in Microsoft Excel öffnen, wird der Code ausgeführt und stürzt mit Ihren Anmeldeinformationen auf die Datenbank ab. In diesem Zuge kann ohne Ihr Wissen und Ihre Zustimmung auf Daten zugegriffen und können Daten geändert werden.

Wie werde ich vom Trust Center vor externen Inhalten geschützt?

Wenn in ihrer Arbeitsmappe oder Präsentation Verbindungen zu externen Daten vorhanden sind, werden Sie beim Öffnen der Datei von einer Geschäftsleiste benachrichtigt, dass der externe Inhalt deaktiviert wurde.

Externe Datenverbindungen wurden deaktiviert – Aktivieren Sie die Option "Inhalt aktivieren", um sie zu aktivieren.

Klicken Sie auf der Geschäftsleiste auf "Inhalt aktivieren", wenn Sie die Blockierung der externen Inhalte aufheben möchten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie vor dem Klicken auf eine Option eine sichere Entscheidung treffen, lesen Sie den nächsten Abschnitt.

Wie sollte ich vorgehen, wenn ich in einer Sicherheitswarnung gefragt werde, ob ich externe Inhalte aktivieren oder deaktivieren möchte?

Wenn ein Sicherheitsdialogfeld angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit, externe Inhalte zu aktivieren oder diese weiterhin zu blockieren. Sie sollten externe Inhalte nur aktivieren, wenn Sie sicher sind, dass sie aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammen.

Microsoft Excel-Sicherheitshinweise : Gibt an, dass Excel ein potenzielles Sicherheitsrisiko erkannt hat. Wählen Sie "Aktivieren" aus, wenn Sie dem Speicherort der Quelldatei vertrauen, deaktivieren Sie die Option, wenn Sie dies nicht möchten.

Wichtig: Wenn Sie sicher sind, dass die externen Inhalte in einer Arbeitsmappe oder eine Präsentation vertrauenswürdig sind und wenn Sie zu diesen speziellen externen Inhalten nicht erneut benachrichtigt werden möchten, ist es besser, die Datei an einen vertrauenswürdigen Speicherort zu verschieben, anstatt die standardmäßigen Einstellungen des Trust Centers zu ändern. Dateien an vertrauenswürdigen Speicherorten dürfen ausgeführt werden, ohne dass sie vom Sicherheitssystem des Trust Centers überprüft werden.

Ändern der Einstellungen für externe Inhalte in Excel im Trust Center

Die Sicherheitseinstellungen für externe Inhalte befinden sich nur im Trust Center für Microsoft Excel. Sie können einstellungen für externe Inhalte im Trust Center nicht global für Microsoft PowerPoint ändern.

Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, hat Ihr Systemadministrator die Standardeinstellungen möglicherweise bereits geändert, wodurch ggf. verhindert wird, dass Sie die Einstellungen selbst ändern können. Im Folgenden werden die verschiedenen Einstellungen für externe Inhalte für Excel im Trust Center angezeigt.

Excel Options > Trust Center > Sicherheitseinstellungen für Datenverbindungen, Links, Datentypen, DDE (Dynamic Data Exchange) und Microsoft Query-Dateien.

Ändern der Einstellungen für Datenverbindungen

  1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Datei".

  2. Klicken Sie im > auf "Optionen" > auf "Einstellungen für das Trust Center",und klicken Sie dann auf "Externer Inhalt".

  3. Klicken Sie unter Sicherheitseinstellungen für Datenverbindungen auf die gewünschte Option:

    • Alle Datenverbindungen aktivieren (nicht empfohlen)      Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie Arbeitsmappen öffnen möchten, die Verbindungen zu externen Daten enthalten und wenn Sie in der aktuellen Arbeitsmappe Verbindungen zu externen Daten erstellen möchten, ohne dass Sicherheitswarnungen ausgegeben werden. Diese Option wird nicht empfohlen, da Verbindungen zu einer externen Datenquelle, die Sie nicht kennen, potenziell gefährlich sein können und Sie keinerlei Sicherheitswarnung erhalten, wenn Sie eine Arbeitsmappe an einem beliebigen Speicherort öffnen. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie den Datenquellen der externen Datenverbindungen vertrauen. Möglicherweise möchten Sie diese Option nur vorübergehend aktivieren und dann zu der Standardeinstellung zurückkehren.

    • Benutzer zu Datenverbindungen auffordern      Dies ist die Standardoption. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie immer eine Sicherheitswarnung erhalten möchten, wenn eine Arbeitsmappe, die Verbindungen zu externen Daten enthält, geöffnet wird, und immer, wenn in der aktuellen Arbeitsmappe eine Verbindung zu externen Daten erstellt wird. Mit Sicherheitswarnungen haben Sie die Möglichkeit Datenverbindungen für jede einzelne Arbeitsmappe zu aktivieren oder zu deaktivieren, die sie jeweils öffnen.

    • Alle Datenverbindungen deaktivieren      Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass in der aktuellen Arbeitsmappe Verbindungen zu externen Daten aktiviert sind. Wenn Sie diese Option auswählen, werden in keiner Arbeitsmappe, die Sie öffnen, Verbindungen zu externen Daten hergestellt. Wenn Sie nach dem Öffnen einer Arbeitsmappe neue Verbindungen zu externe Daten erstellen, werden diese Datenverbindungen nicht aktiviert, wenn Sie die Arbeitsmappe erneut öffnen. Dies ist eine sehr restriktive Einstellung und kann dazu führen, dass einige Funktionen nicht erwartungsgemäß arbeiten.

Ändern der Einstellungen für Arbeitsmappenverknüpfungen

  1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Datei".

  2. Klicken Sie im > auf "Optionen" > auf "Einstellungen für das Trust Center",und klicken Sie dann auf "Externer Inhalt".

  3. Klicken Sie unter Sicherheitseinstellungen für Arbeitsmappenverknüpfungen auf die gewünschte Option:

    • Automatische Updates für alle Arbeitsmappenverknüpfungen aktivieren (nicht empfohlen)      Klicken Sie auf diese Option, wenn Verknüpfungen zu Daten in anderen Arbeitsmappen automatisch in der aktuellen Arbeitsmappe aktualisiert werden sollen, ohne dass Sie eine Sicherheitswarnung erhalten. Diese Option wird nicht empfohlen, da das automatische Aktualisieren von Verknüpfungen zu Daten in Arbeitsmappen, die Sie nicht kennen, ein potenzielles Risiko darstellt. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie den Arbeitsmappen vertrauen, zu denen die Datenverknüpfung besteht. Möglicherweise möchten Sie diese Option nur vorübergehend aktivieren und dann zu der Standardeinstellung zurückkehren.

    • Benutzer zu Arbeitsmappenverknüpfungen auffordern      Dies ist die Standardoption. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie immer eine Sicherheitswarnung erhalten möchten, wenn die Verknüpfungen zu Daten in einer anderen Arbeitsmappe in der aktuellen Arbeitsmappe automatische aktualisiert werden sollen.

    • Automatische Updates für Arbeitsmappenverknüpfungen deaktivieren      Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass Verknüpfungen zu Daten in anderen Arbeitsmappen automatisch in der aktuellen Arbeitsmappe aktualisiert werden sollen.

Ändern von Einstellungen für verknüpfte Datentypen

Wenn Sie verknüpfte Datentypen erstellen,stellt Excel eine Verbindung mit einer Onlinedatenquelle sicher und gibt detaillierte Informationen zu bestimmten Werten zurück, z. B. Aktien des Unternehmens oder Regionen. Beispielsweise gibt die Umwandlung des Worts Microsoft in einen verknüpften Datentyp Informationen über die Microsoft Corporation zurück, z. B. Standort, Anzahl der Mitarbeiter, Aktienkurs und so weiter.

  1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Datei".

  2. Klicken Sie im > auf "Optionen" > auf "Einstellungen für das Trust Center",und klicken Sie dann auf "Externer Inhalt".

  3. Klicken Sie unter "Sicherheitseinstellungen für verknüpfte Datentypen" auf die option, die Sie verwenden möchten:

    • Alle verknüpften Datentypen aktivieren (nicht empfohlen)      Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie verknüpfte Datentypen erstellen möchten, ohne eine Sicherheitswarnung zu erhalten. Die Daten für verknüpfte Datentypen werden derzeit von Microsoft bereitgestellt, aber wie bei allen externen Daten sollten Sie diese Option nur auswählen, wenn Sie der Datenquelle vertrauen. Möglicherweise möchten Sie diese Option nur vorübergehend aktivieren und dann zu der Standardeinstellung zurückkehren.

    • Benutzer zu verknüpften Datentypen fragen      Dies ist die Standardoption. Klicken Sie auf diese Option, wenn Beim Erstellen verknüpfter Datentypen eine Sicherheitswarnung angezeigt werden soll.

    • Deaktivieren der automatischen Aktualisierung verknüpfter Datentypen      Klicken Sie auf diese Option, wenn Verknüpfte Datentypen nicht aktiviert werden sollen.

Ändern der Einstellungen für dynamischen Datenaustausch

Dynamic Data Exchange (DDE) ist eine ältere Microsoft-Technologie, die Daten zwischen Anwendungen überträgt.

  1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Datei".

  2. Klicken Sie>im Trust Center auf > Einstellungen des Trust Centers,und klicken Sie dann auf "Externer Inhalt".

  3. Klicken Sie unter "Sicherheitseinstellungen für dynamischen Datenaustausch" auf die option, die Sie verwenden möchten:

  • Aktivieren der dynamischen Exchange Server Nachschlagedaten Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Server-Suche "Dynamischer Datenaustausch" aktivieren möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, sind bereits ausgeführte DDE-Server sichtbar und verwendbar. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

  • Aktivieren von dynamischen Exchange Server starten (nicht empfohlen) Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Serverstart für dynamischen Datenaustausch aktivieren möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, startet Excel noch nicht ausgeführte DDE-Server und lässt zu, dass Daten von Excel gesendet werden. Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, dieses Kontrollkästchen deaktiviert zu lassen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Ändern der Einstellungen für das Öffnen von Microsoft Query-Dateien (IQY, OQY, DQY und RQY) aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle

Mithilfe von Microsoft Querykönnen Sie eine Verbindung mit externen Datenquellen herstellen, Daten aus diesen externen Quellen auswählen, diese Daten in Ihr Arbeitsblatt importieren und die Daten bei Bedarf aktualisieren, damit die Arbeitsblattdaten mit den Daten in den externen Quellen synchronisiert bleiben.

  1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Datei".

  2. Klicken Sie>im Trust Center auf > Einstellungen des Trust Centers,und klicken Sie dann auf "Externer Inhalt".

  3. Es gibt nur eine Option:

  • Blockieren Sie immer die Verbindung von nicht vertrauenswürdigen Microsoft Query-Dateien (IQY, OQY, DQY und RQY) Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Verbindungen mit Microsoft Query-Dateien blockieren möchten.

Was sind externe Inhalte, und warum stellen Webbeacons eine potenzielle Bedrohung dar?

Externe Inhalte sind alle Inhalte, die aus dem Internet oder dem Intranet stammen und mit einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation verlinkt sind. Einige Beispiele für externe Inhalte sind Bilder, verknüpfte Medien, Datenverbindungen und Vorlagen.

Hacker verwenden externe Inhalte als Webbeacons. Webbeacons senden Informationen von Ihrem Computer an den Server zurück, auf dem die externen Inhalte gehostet werden. Zu den unterschiedlichen Arten von Webbeacons gehören die folgenden:

  • Bilder     Ein Hacker sendet Ihnen eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation zur Durchsicht, die Bilder enthält. Wenn Sie die Datei öffnen, werden die Bilder heruntergeladen, und Informationen zu der Datei werden an den externen Server übermittelt.

  • Bilder in Outlook-E-Mail-Nachrichten     Microsoft Office verfügt über einen eigenen Mechanismus zum Blockieren externer Inhalte in Nachrichten. Dies dient zum Schutz vor Webbeacons, die Andernfalls Ihre E-Mail-Adresse erfassen könnten. Weitere Informationen finden Sie unter "Blockieren oder Aufheben der Blockierung automatischer Bilddownloads in E-Mail-Nachrichten".

  • Verknüpfte Medien     Ein Hacker sendet Ihnen eine Präsentation als Anlage einer E-Mail-Nachricht. Die Präsentation enthält ein Medienobjekt wie einen Sound, der mit einem externen Server verlinkt ist. Wenn Sie die Präsentation in Microsoft PowerPoint öffnen, wird das Medienobjekt abgespielt und führt wiederum Code aus, mit dem ein bösartiges Skript ausgeführt wird, das Ihren Computer schadet.

  • Datenverbindungen     Ein Hacker erstellt eine Arbeitsmappe und sendet Ihnen diese als Anlage in einer E-Mail-Nachricht. Die Arbeitsmappe enthält Code, der Daten aus einer Datenbank abruft oder Daten an eine Datenbank übertragt. Im Gegensatz zu Ihnen hat der Hacker keine Berechtigungen für die Datenbank. Wenn Sie die Arbeitsmappe dann in Microsoft Excel öffnen, wird der Code ausgeführt und stürzt mit Ihren Anmeldeinformationen auf die Datenbank ab. In diesem Zuge kann ohne Ihr Wissen und Ihre Zustimmung auf Daten zugegriffen und können Daten geändert werden.

Wie sollte ich vorgehen, wenn ich in einer Sicherheitswarnung gefragt werde, ob ich externe Inhalte aktivieren oder deaktivieren möchte?

Wenn ein Sicherheitsdialogfeld angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit, externe Inhalte zu aktivieren oder diese weiterhin zu blockieren. Sie sollten externe Inhalte nur aktivieren, wenn Sie sicher sind, dass sie aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammen.

Microsoft Excel-Sicherheitshinweise : Gibt an, dass Excel ein potenzielles Sicherheitsrisiko erkannt hat. Wählen Sie "Aktivieren" aus, wenn Sie dem Speicherort der Quelldatei vertrauen, deaktivieren Sie die Option, wenn Sie dies nicht möchten.

Wichtig: Wenn Sie sicher sind, dass die externen Inhalte in einer Arbeitsmappe oder eine Präsentation vertrauenswürdig sind und wenn Sie zu diesen speziellen externen Inhalten nicht erneut benachrichtigt werden möchten, ist es besser, die Datei an einen vertrauenswürdigen Speicherort zu verschieben, anstatt die standardmäßigen Einstellungen des Trust Centers zu ändern. Dateien an vertrauenswürdigen Speicherorten dürfen ausgeführt werden, ohne dass sie vom Sicherheitssystem des Trust Centers überprüft werden.

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

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