Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Bevor Sie Ihre E-Mail-Nachricht senden oder Ihr Dokument oder Ihre Tabelle freigeben, führen Sie die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Microsoft Office für Personen aller Fähigkeiten einfach zu lesen und zu bearbeiten ist.

Inhalt

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung

  1. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus. Wenn Sie Outlook verwenden, beachten Sie, dass die Registerkarte Überprüfen nur angezeigt wird, wenn Sie Nachrichten schreiben oder beantworten.

    Tipp: In Outlook können Sie auch über eine E-Mail-Tip oben im Nachrichtenfenster auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die Barrierefreiheits-E-Mail-Tip wird angezeigt, wenn einer Ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang barrierefreier E-Mails eingerichtet hat.

  2. Wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Screenshot der Benutzeroberfläche zum Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung

  3. Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps sowie den entsprechenden Empfehlungen für die Vorgehensweise zum Korrigieren angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.

Einfaches Beheben von Empfehlungen

Um Barrierefreiheitsfehler und -warnungen einfach zu beheben, wählen Sie ein Problem aus, um die Liste Empfohlene Aktionen zu öffnen. Sie können eine Korrektur mit einem Klick anwenden, indem Sie eine Aktion oder die Pfeiltaste neben einer Aktion auswählen, um weitere Optionen anzuzeigen.

Dropdownmenü für ein Problem bei der Barrierefreiheitsprüfung, mit den Listen "Empfohlene Aktionen" und "Weitere Vorschläge"

Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit

Um über Barrierefreiheitsprobleme in Ihrem Dokument informiert zu werden, während Sie weiter daran arbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Barrierefreiheitsprüfung weiter ausführen, während ich arbeite.

Bereich "Barrierefreiheitsprüfung" mit dem Kontrollkästchen "Barrierefreiheitsprüfung weiter ausführen, während ich arbeite"

Dadurch wird der Statusleiste die Schaltfläche Barrierefreiheit hinzufügt und Barrierefreiheitsprobleme in Echtzeit nachverfolgt. Sie können die Barrierefreiheitsprüfung jederzeit öffnen, indem Sie die Schaltfläche in der Statusleiste auswählen.

In der Statusleiste wird angezeigt, dass die Barrierefreiheitsprüfung ausgeführt wird

Hinweis: Das Kontrollkästchen Barrierefreiheitsprüfung während der Arbeit ausführen ist in Outlook nicht vorhanden. Stattdessen wird die Barrierefreiheitsprüfung automatisch im Hintergrund ausgeführt, wenn einer Ihrer Empfänger eine Einstellung für den Empfang barrierefreier E-Mails ausgewählt hat. Anstelle einer Barrierefreiheitsschaltfläche auf der Statusleiste wird im Nachrichtenfenster eine E-Mail-QuickInfo für Barrierefreiheit angezeigt, über die Sie alle Barrierefreiheitsprobleme überprüfen können, bevor Sie eine Nachricht senden.

Die Barrierefreiheitsprüfung wird nicht angezeigt?

Wenn die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen auf der Registerkarte Überprüfen nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise über eine ältere Version der App. Folgen Sie diesen Schritten, um die Barrierefreiheitsprüfung zu öffnen.

  1. Wählen Sie Datei > Informationen aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Probleme überprüfen.

    Tipp: Rechts neben der Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen unter der Überschrift Überprüfen befindet sich eine Liste aller potenziellen Probleme.

    Gruppe "Arbeitsmappe überprüfen"

  3. Wählen Sie im Dropdownmenü Auf Probleme überprüfen die Option Auf Probleme überprüfen aus.

    Menüelement "Barrierefreiheit überprüfen"

  4. Im Aufgabenbereich wird die Barrierefreiheitsprüfung neben Ihren Inhalten angezeigt, und die Ergebnisse der Prüfung sind zu sehen.

    Gruppe "Prüfungsergebnisse"

  5. Für weitere Informationen darüber, warum und wie Sie ein Problem beheben können, wählen Sie unter Prüfungsergebnisse ein Problem aus. Ergebnisse werden unter Weitere Informationen angezeigt, und Sie werden zu den nicht barrierefreien Inhalte der Datei weitergeleitet.

    Gruppe "Weitere Informationen"

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung

Office Accessibility Center

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung

Bevor Sie Ihre E-Mail-Nachricht senden oder Ihr Dokument oder Ihre Tabelle freigeben, führen Sie die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Office für Mac für Personen aller Fähigkeiten einfach zu lesen und zu bearbeiten ist.

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung

Wählen Sie im Menüband eine der folgenden Optionen aus, je nachdem, welche App Sie verwenden:

  1. Wählen Word, Excel und PowerPoint die Option Überprüfen >Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Screenshot des Menübands "Überprüfen" mit Symbol "Barrierefreiheit überprüfen"

    Wählen OneNote in der Option Ansicht >Barrierefreiheit überprüfen aus.

    OneNote für Mac : Tool zum Überprüfen der Barrierefreiheit

    Wählen Outlook in einer E-Mail-Nachricht beim Schreiben oder Antworten auf Optionen > Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Screenshot der Benutzeroberfläche in Outlook zum Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung

    Tipp: In Outlook können Sie auch über eine E-Mail-Tip oben im Nachrichtenfenster auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die Barrierefreiheits-E-Mail-Tip wird angezeigt, wenn einer Ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang barrierefreier E-Mails eingerichtet hat.

  2. Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps sowie den entsprechenden Empfehlungen für die Vorgehensweise zum Korrigieren angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.

  3. Wählen Sie ein bestimmtes Problem aus, um zu erfahren, warum Sie das Problem beheben sollten, und die Schritte zum Ändern des Inhalts.

    Screenshot des Menüs "Barrierefreiheitsprüfung"

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung

Office Accessibility Center

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung

Bevor Sie Ihre E-Mail-Nachricht senden oder Ihr Dokument oder Ihre Tabelle freigeben, führen Sie die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Office für das Web für Personen aller Fähigkeiten einfach zu lesen und zu bearbeiten ist.

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung

  1. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus.

  2. Wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Screenshot der Benutzeroberfläche zum Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung

    In Outlook Online befindet sich die Schaltfläche Auf Barrierefreiheitsprobleme überprüfen im Menü ... (Weitere Optionen), das auf den oberen und unteren Symbolleisten beim Schreiben oder Beantworten von Nachrichten zur Verfügung steht.

    Outlook Online: Überprüfen auf Barrierefreiheitsprobleme

    Tipp: In Outlook Online können Sie auch über eine E-Mail-Tip oben im Nachrichtenfenster auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die Barrierefreiheits-E-Mail-Tip wird angezeigt, wenn einer Ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang barrierefreier E-Mails eingerichtet hat.

  3. Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.

  4. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste Barrierefreiheitsprobleme, um den entsprechenden Teil Des Dokuments zu markieren.

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung

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Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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