Verwalten von Gruppen in Kaizala

Anzeigen der Teilnehmerliste und -anzahl

So zeigen Sie die Gruppenteilnehmer an:

• Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

  • Die Namen aller Teilnehmer werden in der Teilnehmer Liste angezeigt.

  • Die Anzahl der Teilnehmer in der Gruppe wird direkt unter dem Gruppennamen angezeigt.

  • Wenn die Gruppe Untergruppen enthält, wird die Anzahl der Untergruppen angezeigt. Darüber hinaus können Administratoren Untergruppen auswählen, um eine Liste der Teilnehmer der Untergruppe anzuzeigen.

Entfernen von Personen aus einer Gruppe

So entfernen Sie eine Person aus einer Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der Liste der Teilnehmer auf den Namen der Person, die Sie entfernen möchten.

3. Tippen Sie auf aus Gruppe entfernen.

4. Die entfernte Person kann der Gruppe nur beitreten, wenn Sie vom Administrator erneut hinzugefügt wird.

   Hinweis: Nur ein Administrator kann Personen entfernen. Wenn eine Person aus einer Organisationsgruppe entfernt wird, können die Gruppendaten der Person gelöscht werden.

Zuweisen oder Entfernen der Administratorrolle an eine andere Person

Administratoren können festlegen, dass alle anderen Mitglieder zum Administrator der Gruppe werden.

So weisen Sie einer Person in der Gruppe eine Administratorrolle zu:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der Liste der Teilnehmer auf den Namen der Person, die Sie zu einem Administrator der Gruppe machen möchten.

3. Tippen Sie auf Administrator machen.

So entfernen Sie die Administratorrolle von einer Person in der Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der Liste der Teilnehmer auf den Namen der Person, von der Sie die Administratorrolle entfernen möchten.

3. Tippen Sie auf als Administrator entfernen.

Verknüpfen einer Gruppe mit einer Organisation

Wenn Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Arbeitskonto in der Kaizala-App angemeldet haben, können Ihre persönlichen Gruppen jederzeit in Organisationsgruppen konvertiert werden.

So verknüpfen Sie eine persönliche Gruppe mit einer Organisation:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Weitere , und tippen Sie dann auf zu meiner Organisation hinzufügen.

   Hinweis: Nur ein Administrator kann Gruppen mit der Organisation verknüpfen. Nach dem Verknüpfen wird der Name der Organisation unter dem Gruppennamen angezeigt.

Verlassen einer Gruppe

Sie können eine Kaizala Gruppe jederzeit belassen. Wenn Sie der einzige Administrator sind, müssen Sie vor dem verlassen eine Person zum Administrator heraufstufen. Wenn Sie eine Gruppe verlassen, wird Ihr Chat-Protokoll entfernt.

So verlasse ich eine Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Weitere , und tippen Sie dann auf Beenden.

Stummschalten einer Gruppe oder die Stummschaltung aufheben

Sie können eine Gruppe stumm schalten, damit Sie keine Benachrichtigungen mehr erhält. Wenn Sie eine Gruppe stumm schalten, werden Sie nicht benachrichtigt, wenn jemand auf Ihre Nachrichten in der Gruppe antwortet.

So schalten Sie eine Gruppe stumm:

• Klicken Sie unter Android in der Liste Chats auf die Gruppenunterhaltung, tippen Sie auf Gruppe stumm schalten, wählen Sie eine Zeitdauer in den Optionen aus, und wählen Sie OKaus. Wenn Sie auch die Option zum Anzeigen von Benachrichtigungenauswählen, werden Benachrichtigungen für diese Gruppe automatisch angezeigt.

• Wählen Sie unter IOS in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung aus, wischen Sie nach links, tippen Sie auf Gruppe stumm schalten, und wählen Sie dann eine Zeitdauer aus den Optionen aus.

Alternativ können Sie auch:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Weitere , tippen Sie auf stumm schalten, und führen Sie dann die gleichen Schritte wie oben beschrieben aus.

So heben Sie die Stummschaltung einer Gruppe auf:

• Klicken Sie auf Android in der Liste Chats , halten Sie die Gruppenunterhaltung gedrückt, und tippen Sie dann auf stumm schalten.

• Wählen Sie unter IOS in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung aus, wischen Sie nach links, und tippen Sie dann auf stumm schalten.

Alternativ können Sie auch:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Weitere , und tippen Sie dann auf stumm schalten.

Löschen einer Gruppe

Wenn Sie eine Gruppe löschen, wird die Gruppe aus der Liste der Chats entfernt. Wenn Sie der einzige Administrator in der Gruppe sind, müssen Sie die Administratorrolle mindestens einer Person in der Gruppe zuweisen, bevor Sie ihn löschen können.

So löschen Sie eine Gruppe:

1. Drücken Sie in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung, und halten Sie sie gedrückt.

2. Tippen Sie auf Gruppe löschen.

Ändern des Profilbilds einer Gruppe

So ändern Sie das Profilbild Ihrer Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie auf dem Profilbild auf Kamera .

3. Nehmen Sie ein neues Foto auf, oder nehmen Sie eines aus Ihrer Galerie auf.

   Hinweis: Gruppenteilnehmer können das Gruppenfoto ändern.

Ändern eines Gruppennamens

So ändern Sie den Namen einer Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der Nähe des Gruppennamens auf Bearbeiten .

3. Ändern Sie den Namen, und tippen Sie dann auf das Häkchen.

   Hinweis: Jeder Gruppenteilnehmer kann den Gruppennamen ändern.

Anheften oder Lösen einer Gruppe

Das Anheften einer Gruppe bleibt in der Liste der Chats sichtbar. Auch wenn Nachrichten in anderen Gruppen empfangen werden, werden angeheftete Gruppen immer oben angezeigt. Bis zu 10 Konversationen können gleichzeitig angeheftet werden.

So fixieren Sie eine Gruppe:

• Klicken Sie auf Android in der Liste Chats , halten Sie die Gruppenunterhaltung gedrückt, und tippen Sie dann auf Konversation anheften.

• Wählen Sie unter IOS in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung aus, wischen Sie nach links, tippen Sie auf Weitere , und tippen Sie dann auf Konversation anheften.

So unpin Sie eine Gruppe:

• Klicken Sie auf Android in der Liste Chats , halten Sie die Gruppenunterhaltung gedrückt, und tippen Sie dann auf diese Unterhaltung unpin.

• Wählen Sie unter IOS in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung aus, wischen Sie nach links, tippen Sie auf Weitere , und tippen Sie dann auf diese Unterhaltung unpin.

Festlegen von Gruppenrichtlinien

Gruppen-und Organisationsadministratoren können Gruppenrichtlinien für Organisationsgruppen und öffentliche Gruppen konfigurieren. Richtlinien geben Ihnen eine bessere Kontrolle darüber, wie die Teilnehmer innerhalb einer Gruppe interagieren, beispielsweise, ob Sie Inhalte freigeben und weiterleiten können. Gruppenrichtlinien können nur für Organisationsgruppen und öffentliche Gruppen, nicht für private, konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Kaizala-Verwaltungsportal.

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