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AlsMicrosoft 365 globaler Administrator oder Benutzerverwaltungsadministrator für Ihre Bildungseinrichtung kümmern Sie sich um die Microsoft 365 Lizenzierungsanforderungen Ihrer Schüler/Studenten. Wenn Schüler/Studenten gehen oder absolvent sind, können Sie ihre Lizenzen wieder ihrem Lizenzpool oder eingehenden Kursteilnehmern zuweisen. Sie haben auch Optionen, um Absolventen bei der Verwaltung ihrer alten E-Mails, Kontakte und Dateien zu helfen. Beispielsweise können Sie absolventen Schülern kostenlose Exchange Online für Alumni-Lizenzen zuweisen, damit sie ihre Schul-E-Mails für das Leben behalten können. Das Zuweisen von Alumni-Lizenzen zu Absolventen wird mehrOffice 365 Education Lizenzen für den eingehenden Kurs freigeben, ohne weitere Lizenzen zu bestellen.

 

Tipp: Weitere Informationen zum Zuweisen von Lizenzen zu Kursteilnehmern als IT-Admin

Was geschieht, wenn Sie eine Schülerlizenz in Microsoft 365 neu zuweisen?

In Office 365 Education benötigen Benutzer Lizenzen, um Exchange Online, OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität, Skype for Business Online und andere Onlinedienste sowie die Microsoft 365 Apps for Enterprise Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel und Word auf ihren Geräten zu verwenden.

Wenn Sie eineOffice 365 Education Lizenz freigeben, indem Sie sie wieder dem Lizenzpool zuweisen, verliert der Kursteilnehmer den Zugriff auf die Onlinedienste und Daten. Das bedeutet Folgendes:

  • Alle Mit diesem Studentenkonto verbundenen Daten werden 30 Tage lang aufbewahrt, mit Ausnahme von Daten, die im Gesetzlichen Haltebereich aufbewahrt werden, der für die Dauer der Aufbewahrung aufbewahrt wird.

  • Nach Ablauf der 30-tägigen Nachfrist werden die Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden, mit Ausnahme von Dokumenten, die auf SharePoint Online Websites gespeichert sind.

Wenn eineOffice 365 Education Lizenz wieder ihrem Lizenzpool zugewiesen wird:

  • Studenten mitMicrosoft 365 Apps for Enterprise, die auf ihrem Gerät installiert sind, erhalten eine eingeschränkte Funktionalität.

  • Nicht lizenzierte Produktbenachrichtigungen werden angezeigt, bis sie einMicrosoft 365-Abonnement aktivieren.

Empfohlene Aktionen

Wenn Ihre Schule den Absolventen die kostenlose Exchange Online für Alumni-Lizenzen zuweist, gibt es keine weiteren Aktionen, die Schüler in Bezug auf ihre E-Mails ausführen müssen. In Bezug auf ihre Dateien und Desktopanwendungen werden jedoch die folgenden Schritte empfohlen:

  • Lassen Sie die Schüler wissen, dass sie nach ihrem Abschluss den Zugriff auf alle Onlinedienste und persönlichen Dokumente verlieren, die mit ihrem Schulkonto verknüpft und in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert sind.

  • Stellen Sie Schülern eine schrittweise Anleitung zum Verschieben von persönlichen Dokumenten aus ihren von der Schule bereitgestellten OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität an einen von ihnen verwalteten Speicherort bereit, z. B. ein lokales Laufwerk, ein USB-Laufwerk oder ein anderes OneDrive. Weitere Informationen zum Abrufen von OneDrive finden Sie unter: Abrufen von OneDrive auf Ihrem Gerät.

  • Informieren Sie die Schüler, dass sie auch nach dem Schulabbruch weiterhin auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten können, die sie von ihrer Schule OneDrive mit kostenlosen Microsoft 365 für das Web verschoben haben.

  • Weisen Sie ihrem Lizenzpool während der normalen System-Upkeep-Prozesse nach dem Schuljahr lizenzen erneut zu.

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