Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek zu erstellen, um Elemente auf eine Weise anzuzeigen, die für Sie sinnvoll ist. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie Spalten hinzufügen und anordnen. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie die Ansicht anpassen, indem Sie Elemente sortieren, Gruppieren oder filtern.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen in einem Desktop Programm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.

Inhalt

Hinzufügen einer Spalte

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie eine Spalte hinzufügen möchten.

  2. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie Folgendes: "Tabelle eingeben".

  3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Spalte hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Menü " Spalte hinzufügen " wird geöffnet.

  4. Wenn Sie die Spaltenoptionen durchlaufen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld " Spalte erstellen " wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Bearbeitungsfeld für den Spaltennamen .

  5. Geben Sie einen Namen für die neue Spalte ein.

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche Speichern erreichen, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Spalte wird rechts neben den vorhandenen Spalten hinzugefügt.

Ausblenden einer Spalte

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie eine Spalte ausblenden möchten.

  2. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie Folgendes: "Tabelle eingeben".

  3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, die Sie ausblenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Menüspalte wird geöffnet.

  4. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Spalteneinstellungen" hören, und drücken Sie dann die nach-rechts-Taste, um das Menüelement zu erweitern.

  5. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "diese Spalte ausblenden" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Anordnen der Spalten in einer Dokumentbibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die die Spalten enthält, die Sie anordnen möchten.

  2. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie Folgendes: "Tabelle eingeben".

  3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, die Sie verschieben möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Menüspalte wird geöffnet.

  4. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Spalteneinstellungen" hören, und drücken Sie dann die nach-rechts-Taste, um das Menüelement zu erweitern.

  5. Um die Spalte zu verschieben, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie entweder "nach links verschieben" oder "nach rechts bewegen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Spalte verschiebt einen Schritt nach links oder rechts.

    Wiederholen Sie die Schritte von 2 bis 5 für jede Spalte, die Sie verschieben möchten.

Sortieren von Elementen in einer Dokumentbibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die die Spalten enthält, die Sie sortieren möchten.

  2. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie Folgendes: "Tabelle eingeben".

  3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, nach der die Elemente sortiert werden sollen, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Menüspalte wird geöffnet.

  4. Die verfügbaren Sortieroptionen hängen vom Typ der in dieser Spalte gefundenen Daten ab, beispielsweise von A bis Z, von älteren zu neuerenoder von kleiner zu größer. Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Die Reihenfolge der Elemente in der Bibliothek wird geändert, und der Fokus wird auf das erste Bibliothekselement verschoben.

Filtern von Elementen in einer Dokumentbibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die die Spalten enthält, die Sie filtern möchten.

  2. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie Folgendes: "Tabelle eingeben".

  3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, nach der Sie die Elemente filtern möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Menüspalte wird geöffnet.

  4. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Filtern nach" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Filtern nach wird geöffnet.

  5. Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um den Fokus in die Liste der verfügbaren Filterwerte zu verschieben. Die verfügbaren Werte hängen von den Daten in dieser Spalte ab. Wenn Sie beispielsweise nach der geänderten Spalte filtern, können Sie Datumsangaben auswählen.

  6. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Filterwert hören, und drücken Sie die Leertaste, um ihn auszuwählen. Sie können mehrere Werte auswählen.

  7. Wenn Sie Ihre Auswahl anwenden möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "übernehmen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Nur Elemente, die dem von Ihnen ausgewählten Wert entsprechen, werden in der Liste angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie einen Filter entfernen möchten, wechseln Sie zu der Spalte mit dem Filter, öffnen Sie das Menüspalte, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Filtern nach" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Alle löschen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "übernehmen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Gruppieren von Elementen in einer Dokumentbibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die die Spalten enthält, die Sie gruppieren möchten.

  2. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie Folgendes: "Tabelle eingeben".

  3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, nach der Sie die Elemente gruppieren möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Menüspalte wird geöffnet.

  4. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Gruppieren nach" hören, gefolgt vom Namen der Spalte, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Die Dokumente in Ihrer Bibliothek werden nach dem von Ihnen ausgewählten Wert gruppiert. Die Elemente in der Spalte Geändert werden beispielsweise nach dem Datum gruppiert, an dem sie geändert wurden.

Löschen eines Elements in einer Dokumentbibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die das Element enthält, das Sie löschen möchten.

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das erste oder das aktuell ausgewählte Element in der Liste der Dateien und Ordner hören.

  3. Drücken Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, bis Sie das Element hören, das Sie löschen möchten.

  4. Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.

  5. Drücken Sie im Kontextmenü die nach-unten-Taste, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Löschen wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Abbrechen .

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' löschen '" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Element wird in den Papierkorb verschoben, und der Fokus kehrt zur Bibliotheksliste zurück.

Benennen und Speichern einer benutzerdefinierten Ansicht in einer Dokumentbibliothek

Wenn Sie mit der angepassten Ansicht zufrieden sind, geben Sie der Ansicht einfach einen Namen, und speichern Sie Sie. Die benutzerdefinierte Ansicht wird der Liste der Ansichten hinzugefügt.

Um anzugeben, dass die Ansicht nicht gespeicherte Änderungen aufweist, wird oben rechts auf der Dokumentbibliotheksseite ein Sternchen neben dem Namen der Ansicht angezeigt. Wenn Sie beispielsweise Änderungen an der Ansicht "alle Dokumente" vorgenommen haben, kündigt ihre Sprachausgabe "alle Dokumente, Asterisk" an.

  1. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".

  2. Drücken Sie die nach-links-oder nach-rechts-Taste, bis Sie "alle Dokumente anzeigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Ansicht speichern unter" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Speichern unter wird mit dem Fokus im Bearbeitungsfeld Aktuelle Ansicht speichern oder neuen Namen eingeben geöffnet.

  4. Geben Sie einen neuen Namen für die Ansicht ein.

  5. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Speichern '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um Ihre Änderungen zu speichern.

    Ihre benutzerdefinierte Ansicht wird dem Menü Ansicht der Dokumentbibliothek hinzugefügt, und das Sternchen neben dem Ansichtsnamen wird entfernt.

Festlegen der Standardansicht für eine Dokumentbibliothek

Zum Festlegen der Standardansicht für eine Dokumentbibliothek müssen Sie über Bibliotheksbesitzer- oder Administratorberechtigungen für diese Bibliothek verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Ansichten.

Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek

Zum Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek müssen Sie über Bibliotheksbesitzer- oder Administratorberechtigungen für diese Bibliothek verfügen. Die Schritte zum Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek sind unter Löschen einer Ansicht aufgeführt.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu bearbeiten

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Spalten zur Anzeige in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuwählen

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in SharePoint Online

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in SharePoint Online

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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