Verwenden einer Sprachausgabe, um in Outlook einen Link einzufügen

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Personen, die keine Bildschirmleseausgabe verwenden, finden Informationen unter Erstellen oder Bearbeiten eines Links (in Windows) oder Erstellen oder Entfernen eines Links in einer Nachricht in Outlook für Mac.

Verwenden Outlook Tastatur und Bildschirmlesegerät, um eine Verknüpfung von einer E-Mail mit einer Webseite, einer Datei auf einem freigegebenen Laufwerk oder einer Textmarke in derselben E-Mail zu erstellen.

Hinweise: 

Inhalt

Erstellen eines automatischen Links

Outlook kann eine Webadresse automatisch in einen Link ändern.

Geben Sie beim Verfassen einer E-Mail eine Webadresse (URL) wie www.contoso.com oder eine E-Mail-Adresse wie jemand@example.com ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE oder die EINGABETASTE. Outlook ändert den Text in einen Link.

Erstellen eines Links zu einer Datei oder Webseite

Erstellen Sie einen Link zu einer Datei oder eine Webseite, und geben Sie dem Link einen aussagekräftigen Namen.

Erstellen eines Links zu einer Datei

Tipp: Um schnell einen Link zu einer zuletzt verwendeten Datei zu erstellen, drücken Sie ALT+N, I. Damit wird eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien geöffnet. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Datei hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  1. Verschieben Sie beim Verfassen einer E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie ALT+N,I, I. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet.

  3. Zum Erstellen eines Links zu einer Datei im aktuellen Ordner drücken Sie ALT+X.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "<den aktuellen Ordner> suchen" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Aktueller Ordner, Struktur". Der aktuelle Ordner ist standardmäßig der Ordner Dokumente.

    Um den aktuellen Ordner zu ändern, drücken Sie ALT+L. Sie hören: "<Der aktuell ausgewählte Ordner>." Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die position hören, die Sie wünschen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Option auszuwählen.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aktueller Ordner, Struktur" hören, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Datei hören.

  6. Drücken Sie ALT+T. Sie hören Folgendes: "Anzuzeigender Text". Geben Sie den Text so ein, wie er in der E-Mail als Linktext werden soll.

  7. Zum Einfügen des Dateilinks drücken Sie die EINGABETASTE.

Erstellen eines Links zu einer durchsuchten Seite

  1. Verschieben Sie beim Verfassen einer E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie ALT+N,I, I. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet.

  3. Zum Erstellen eines Links zu einer durchsuchten Seite drücken Sie ALT+X und dann ALT+B. Die Option Durchsuchte Seite wird ausgewählt.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis die erste Seite in der Liste der durchsuchten Seite angesagt wird.

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Seite hören.

  6. Drücken Sie ALT+T. Sie hören Folgendes: "Anzuzeigender Text". Geben Sie den Text so ein, wie er in der E-Mail als Linktext werden soll.

  7. Zum Einfügen des Dateilinks drücken Sie die EINGABETASTE.

Erstellen eines Links zu einer Webseite

  1. Verschieben Sie beim Verfassen einer E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie ALT+N,I, I. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Adresse.

  3. Geben Sie die Adresse der Webseite ein.

  4. Drücken Sie ALT+T. Sie hören Folgendes: "Anzuzeigender Text". Geben Sie den Text so ein, wie er in der E-Mail als Linktext werden soll.

    Tipp: Es ist ratsam, den Titel der Webseite als Linktext zu verwenden. Wenn Personen auf den Link klicken und zu der Seite wechseln, liest die Bildschirmsprachausgabe zuerst den Titel.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link einzufügen.

Erstellen eines Links zu einer anderen Stelle in der aktuellen E-Mail

Sie können interne Links zu vordefinierten Formatvorlagen wie Überschriften und Textmarken erstellen. Anweisungen zum Erstellen von Überschriften in Outlook finden Sie unter Hinzufügen von Überschriften.

Erstellen einer Textmarke

  1. Verschieben Sie den Cursor an die Zielposition des Links. Bei dem Ziel kann es sich um eine Überschrift, eine Textstelle oder ein Bild handeln.

  2. Drücken Sie ALT+N, K, um das Dialogfeld Textmarke zu öffnen. Der Fokus wechselt zum Textfeld Textmarkenname.

  3. Geben Sie den Namen für die Textmarke ein.

    Hinweis: Lesezeichennamen müssen mit einem Buchstaben beginnen. Sie können Buchstaben, Zahlen und das Unterstrichzeichen enthalten, z. B. Dev_Report_2.

  4. Um die Textmarke der Liste der Textmarken hinzuzufügen, drücken Sie ALT+A.

Einfügen eines Links zu einer Textmarke

  1. Verschieben Sie beim Verfassen einer E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie ALT+N,I, I. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet.

  3. Drücken Sie ALT+A. Die Option Aktuelles Dokument wird ausgewählt, und der Fokus wird auf die Textmarkenstruktur verschoben.

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Textmarke hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Link zu der Textmarke mit dem Namen der Textmarke wird in die E-Mail eingefügt.

Entfernen eines Links

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail den Linktext oder das mit einem Link versehene Bild aus.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10 und dann ALT+R. Der Link wird entfernt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Mac in Verbindung mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um einen Link von einer E-Mail zu einer Webseite oder einer Datei auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk einzufügen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Erstellen eines automatischen Links

Outlook kann eine Webadresse automatisch in einen Link ändern.

Geben Sie beim Verfassen einer E-Mail im Nachrichtentext eine Webadresse (URL) wie www.contoso.com oder eine E-Mail-Adresse wie jemand@example.com ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE oder die EINGABETASTE. Outlook ändert den Text in einen Link.

Erstellen eines Links zu einer Datei oder Webseite

Erstellen Sie einen Link zu einer Datei oder einer Webseite, und geben Sie dem Link einen aussagekräftigen Namen.

Einfügen eines Links zu einer Datei

  1. Verschieben Sie in der E-Mail, die Sie gerade verfassen, den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie CTRL+BEFEHL+K. Das Dialogfeld Link einfügen wird angezeigt.

  3. Zum Erstellen eines Links zu einer Datei, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "<Die aktuelle Registerkarte>, ausgewählt".

  4. Drücken Sie den NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-PFEIL, bis Sie "Webseite oder Datei, Registerkarte" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "'Auswählen, Punkt" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Eine Datei auswählen, zu der ein Link erstellt werden soll".

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu der gewünschten Position zu wechseln, und verwenden Sie dann die PFEILTASTEN, um die Elemente zu durchsuchen. Um zwischen den Ordnern und Unterordnern zu navigieren, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie die Datei hören, zu der der Link erstellt werden soll.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Öffnen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Die Datei wird ausgewählt und das Dialogfeld geschlossen.

  8. Um Text hinzuzufügen, der in der E-Mail anstelle der Dateiadresse angezeigt wird, drücken Sie im Dialogfeld Link einfügen die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Anzuzeigender Text, Text bearbeiten". Geben Sie dann den Text ein.

  9. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link einzufügen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Link wurde eingefügt.

Einfügen eines Links zu einer Webseite

  1. Verschieben Sie in der E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie CTRL+BEFEHL+K. Das Dialogfeld Link einfügen wird angezeigt.

  3. Zum Erstellen eines Links zu einer Webseite drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Die aktuelle Registerkarte, ausgewählt".

  4. Drücken Sie den NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-PFEIL, bis Sie "Webseite oder Datei, Registerkarte" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Adresse, Text bearbeiten" hören, und geben Sie dann die Webadresse der Webseite ein.

  6. Um Text hinzuzufügen, der in der E-Mail anstelle der Adresse angezeigt wird, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Anzuzeigender Text, Text bearbeiten". Geben Sie dann den Text ein.

    Tipp: Es ist ratsam, den Titel der Webseite als Linktext zu verwenden. Wenn Personen auf den Link klicken und zu der Seite wechseln, liest die Bildschirmsprachausgabe zuerst den Titel.

  7. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link einzufügen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Link wurde eingefügt.

Entfernen eines Links

  1. Wählen Sie in der E-Mail den Linktext oder das mit einem Link versehene Bild aus.

  2. Drücken Sie die BEFEHL+K, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Link entfernen, Schaltfläche". Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.

    Das Dialogfeld Link einfügen wird geschlossen, und der Link wird aus dem Text entfernt. Der Text selbst bleibt intakt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Outlook für iOS VoiceOver, der in iOS integrierten Sprachausgabe, um eine Verknüpfung von einer E-Mail mit einer Webseite oder Datei auf einem freigegebenen Laufwerk zu erstellen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Erstellen eines Links

  1. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten.

  2. Doppeltippen Sie, und halten Sie den Finger auf dem Bildschirm gedrückt, um das Kontextmenü zu öffnen.

  3. Wischen Sie zweimal nach links, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Link hinzufügen, Menüelement" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Link hinzufügen wird geöffnet, und der Fokus liegt auf dem Textfeld.

  4. Wenn Sie den Link mit etwas anderem als nur der URL benennen möchten, geben Sie den Linktext mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Um zur Tastatur zu wechseln, wischen Sie nach rechts, bis Sie ein Tastaturelement hören.

  5. Um die Webadresse der Seite oder Datei hinzuzufügen, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, wischen Sie im Feld Text nach rechts, bis Sie "URL, Textfeld" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie die Adresse ein.

  6. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Fertig'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Link wird in den Nachrichtentext der E-Mail eingefügt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Outlook für Android TalkBack, der in Android integrierten Sprachausgabe, um eine Verknüpfung von einer E-Mail mit einer Webseite oder Datei auf einem freigegebenen Laufwerk zu erstellen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Erstellen eines Links

  1. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten.

  2. Doppeltippen Sie, und halten Sie den Finger auf dem Bildschirm gedrückt, um das Kontextmenü zu öffnen. Das Kontextmenü wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Link hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Link bearbeiten wird geöffnet, und der Fokus liegt auf dem Textfeld Text, das angezeigt werden soll.

  4. Wenn Sie einen Linknamen hinzufügen möchten, geben Sie den Linktext mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

    Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Linknamen hinzufügen, andernfalls wird der Link nicht angezeigt.

    Hinweis: Sie finden die Tastatur, indem Sie die Elemente auf dem Bildschirm durchgehen. Setzen Sie hierzu einen Finger auf den Bildschirm, und ziehen Sie. TalkBack sagt die Elemente an, während Sie auf ihnen landen. Um ein Element auszuwählen, heben Sie den Finger an, wenn Sie sich auf dem Element befinden. Je nach den Einstellungen Ihres Geräts müssen Sie möglicherweise auf den Bildschirm doppeltippen, um das Zeichen einzufügen.

  5. Wenn Sie die Webadresse der Seite oder Datei hinzufügen möchten, mit der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, wischen Sie im Textfeld Text zum Anzeigen nach rechts, bis Sie "Link, Bearbeitungsfeld" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie die Adresse ein.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Link wird in den Nachrichtentext der E-Mail eingefügt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Outlook im Web Tastatur und Bildschirmleseprogramm zum Verknüpfen mit einer Webseite oder Datei auf einem freigegebenen Laufwerk, wenn Sie eine Nachricht mit Mail verfassen. Wir haben die App mit der Sprachausgabe getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.

  • Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.

Inhalt

Erstellen eines Links

  1. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten.

  2. Wenn Sie den Link mit etwas anderem als nur der URL benennen möchten, geben Sie den Linktext ein, und wählen Sie ihn aus.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Formatierungsoptionen" hören. Drücken Sie dann die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Link einfügen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet, und Sie hören: "Dialogfeld 'Link einfügen'".

  4. Geben Sie im Dialogfeld Link einfügen die Webadresse der Seite oder Datei ein, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Das Dialogfeld Link einfügen wird geschlossen, und der Link wird im Textkörper der E-Mail-Nachricht erstellt.

Entfernen eines Links

  1. Wählen Sie im Textkörper der E-Mail-Nachricht den Linktext aus.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Formatierungsoptionen" hören. Drücken Sie dann die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Link entfernen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

  3. Der Link wird entfernt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

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Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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