Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie unter Office-Support Startseite oder Korrekturen oder Problemumgehungen für aktuelle Probleme in Office.

Verwenden Outlook Tastatur und einer Bildschirmleseausgabe, um eine Signatur hinzuzufügen. Die Signatur wird automatisch unten in neuen E-Mails angezeigt, einschließlich in Antworten und weitergeleiteten E-Mails. Wir haben die App mit der Sprachausgabe getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Dekoratives Symbol Benötigen Sie Anweisungen zum Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in OutlookExcel, aber nicht mit einer Bildschirmleseausgabe? Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten.

Hinweise: 

Inhalt

Erstellen einer neuen Signatur

Sie können mehrere Signaturen haben und für jeden E-Mail-Typ eine andere Signatur verwenden. Beispielsweise kann eine Signatur für geschäftliche E-Mails Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktinformationen enthalten, während Ihre private Signatur möglicherweise nur einen Spitznamen und ein Bild enthält.

  1. Drücken Outlook alt+F, T, M. Das Fenster Outlook-Optionen wird mit dem Fokus auf der Kategorie E-Mail geöffnet.

  2. Drücken Sie ALT+N, und geben Sie dann ein. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet.

  3. Um eine neue Signatur zu erstellen, drücken Sie ALT+N und dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Neue Signatur wird geöffnet.

  4. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein. Sobald Sie fertig sind, drücken Sie die EINGABETASTE.

    Tipp: Weisen Sie Signaturen einen aussagekräftigen Namen zu, beispielsweise "Geschäftsabschluss". Anhand eines sinnvollen Namens können Sie die gewünschte Signatur künftig besser finden.

    Der Fokus kehrt zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zurück.

  5. Um Ihren Signaturtext hinzuzufügen, drücken Sie ALT+T, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Signatur bearbeiten". Geben Sie den Signaturtext ein.

    Tipp: Sie können Ihrer Signatur auch ein Bild hinzufügen. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Bilder'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Bild einfügen wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem bild, das Sie wünschen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Fenster Outlook-Optionen zurück.

  7. Um das Fenster Outlook-Optionen zu schließen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Bearbeiten einer Signatur

  1. Drücken Sie in Ihrem Posteingang ALT+F, T, M. Das Fenster Outlook-Optionen wird mit dem Fokus auf der Kategorie E-Mail geöffnet.

  2. Drücken Sie ALT+N, und geben Sie dann ein. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet.

  3. Drücken Sie ALT+C. Sie hören: "Signatur zum Bearbeiten auswählen".

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die signatur hören, die Sie wünschen, und drücken Sie dann ALT+T. Sie hören die aktuell ausgewählte Schriftart.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Signatur bearbeiten" hören.

    Ändern Sie den Signaturtext bei Bedarf. Verwenden Sie zum Formatieren des Texts die tastenkombinationen, die unter Tastenkombinationen zum Formatieren von Signaturen beschrieben sind.

  6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Fenster Outlook-Optionen zurück.

  7. Um das Fenster Outlook-Optionen zu schließen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tastenkombinationen für das Formatieren von Signaturen

Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen, um Ihre E-Mail-Signatur zu formatieren:

Aktion

Tastenkombination

Fettformatierung zuweisen

STRG+B

Formatierung "Unterstrichen" zuweisen

STRG+U

Textformatierung entfernen

STRG+LEERTASTE

Schriftart ändern

ALT+T

Linksbündig ausrichten

STRG+L

Text zentrieren

STRG+N

Rechtsbündig

STRG+R

Einfügen Ihrer Signatur

Wenn Sie eine Signatur erstellt haben, sie aber nicht automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen möchten, können Sie sie manuell zu bestimmten Nachrichten hinzufügen.

  1. Drücken Sie alt+N, A, S, Outlook, während Sie Ihre Nachricht in Outlook verfassen.

  2. Die Liste der verfügbaren Signaturen wird geöffnet. Wenn nur eine einzige Signatur vorhanden ist und Sie diese einfügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie weitere Signaturen haben, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die zu verwendende Signatur hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Die Signatur wird Ihrer Nachricht hinzugefügt, und der Fokus wird wieder in die Nachricht gesetzt.

Festlegen einer Standardsignatur

Sie können Signaturen so festlegen, dass sie Ihren ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden. Sie können separat eine Signatur für neue Nachrichten sowie für Antworten und weitergeleitete E-Mails auswählen.

  1. Drücken Outlook alt+F, T, M. Das Fenster Outlook-Optionen wird mit dem Fokus auf der Kategorie E-Mail geöffnet.

  2. Drücken Sie ALT+N, und geben Sie dann ein. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet.

  3. Um das E-Mail-Konto auszuwählen, für das Sie Standardsignaturen festlegen möchten, drücken Sie ALT+A. Sie hören den Namen des aktuell ausgewählten Kontos. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das konto hören, das Sie wünschen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Um allen neuen Nachrichten, die Sie mit dem ausgewählten Konto verfassen, automatisch eine Standardsignatur hinzuzufügen, drücken Sie ALT+M. Das Menü Neue Nachrichten wird geöffnet. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur von Ihnen verwendeten Signatur zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Wenn Sie Nachrichten, die Sie beantworten oder weiterleiten, automatisch eine Standardsignatur hinzufügen möchten, drücken Sie ALT+F. Das Menü Antworten/Weiterleitungen wird geöffnet. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur von Ihnen verwendeten Signatur zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  6. Um Ihre Änderungen zu speichern und anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geschlossen, und Sie kehren zum Fenster Outlook-Optionen zurück. Um das Fenster zu schließen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Entfernen einer Standardsignatur

  1. Drücken Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier ALT+A.

  2. Drücken Sie in der Liste der E-Mail-Konten die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das Konto hören, dessen Signatur Sie entfernen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um die Signatur für neue Nachrichten zu entfernen, drücken Sie ALT+M.

    • Um die Signatur für Antworten und weitergeleitete Nachrichten zu entfernen, drücken Sie ALT+F.

    Drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie "Keine" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinweis: Sie können eine Signatur auch vollständig löschen. Drücken Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier ALT+C. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die signatur hören, die Sie wünschen, und drücken Sie dann ALT+D. Ein Bestätigungsfenster wird geöffnet. Sie hören: "Schaltfläche 'Ja'". Um die Signatur zu löschen, drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365

In Outlook für Mac können Sie eine Signatur mithilfe einer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, hinzufügen. Sie können festlegen, dass die Signatur automatisch unten in neuen E-Mails, Antworten und weitergeleiteten E-Mails angezeigt.

Dekoratives Symbol Benötigen Sie Anweisungen zum Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in OutlookExcel, aber nicht mit einer Bildschirmleseausgabe? Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Einfügen einer Signatur in Outlook für Mac.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Erstellen einer neuen Signatur

Sie müssen nicht dieselbe Signatur für alle Nachrichten verwenden. Sie können für jeden E-Mail-Typ eine andere Signatur verwenden. Beispielsweise kann eine Signatur für geschäftliche E-Mails Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktinformationen enthalten, während Ihre private Signatur möglicherweise nur einen Spitznamen und ein Bild enthält.

  1. Drücken Sie in Outlook für den Zugriff auf die Menüleiste CTRL+WAHL+M.

  2. Drücken Sie einmal die NACH-RECHTS-TASTE. Sie hören: "Outlook". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü zu öffnen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einstellungen, Ellipse" hören. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  4. Das Dialogfeld Outlook-Einstellungen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie Folgendes hören: "Signaturen, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  5. Das Dialogfeld Signaturen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie Folgendes hören: "Signatur hinzufügen, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  6. Der Fokus wird auf das Feld Signatur bewegt, und Sie können den Signaturtext eingeben.

    Tipp: Neben Text können Sie auch ein Bild in das Feld Signatur hinzufügen, z. B. ein Logo oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, kopieren Sie es aus einem Ordner oder Desktop, und platzieren Sie es an der Stelle, an der Sie im Signaturfeld angezeigt werden möchten.

  7. Um der Signatur einen aussagekräftigen Namen zuzuweisen, drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Ohne Titel, Inhalt ausgewählt, Text bearbeiten". Sie befinden sich im Feld Signaturname, in dem Sie einen neuen Namen eingeben können.

  8. Drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Ihr E-Mail-Konto ansagt.

    Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, wählen Sie das Konto aus, das für diese Signatur als Standard gelten soll. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste der Konten zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, bis das gewünschte Konto angesagt wird, und drücken Sie dann CTRl+WAHL+LEERTASTE, um das Konto auszuwählen.

  9. Um diese Signatur automatisch in alle neuen Nachrichten einzuschließen, die Sie verfassen und von diesem E-Mail-Konto aus senden möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Der Fokus befindet sich in der Liste Neue Nachrichten. Standardmäßig ist die Option Keine ausgewählt. VoiceOver liest Folgendes vor: "Keine, Popupschaltfläche".

  10. Zum Öffnen der Liste der Optionen drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Signatur zu wechseln. Wenn die Signatur angesagt wird, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um sie auszuwählen.

  11. Wenn Sie die Signatur automatisch in alle Nachrichten, auf die Sie antworten und weiterleiten, hinzufügen möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Der Fokus befindet sich in der Liste Antworten/Weiterleitungen. Standardmäßig ist die Option Keine ausgewählt. VoiceOver liest Folgendes vor: "Keine, Popupschaltfläche".

  12. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste zu öffnen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Signatur zu wechseln. Wenn die Signatur angesagt wird, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um sie auszuwählen.

  13. Drücken Sie BEFEHL+W, um das Dialogfeld Signaturen zu schließen und zum Ausgangspunkt zurückzukehren.

Einfügen Ihrer Signatur

  1. Während Sie in Outlook eine Nachricht verfassen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Folgendes sagt: "Signatur, Menüschaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  2. Das Untermenü "Signaturen" wird geöffnet. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Listenelemente zu durchsuchen. Wenn die gewünschte Signatur angesagt wird, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    Die Signatur wird der Nachricht hinzugefügt. Der Fokus bleibt auf der Schaltfläche Signatur im Menüband. Um den Fokus in den Nachrichtentext zu verschieben, drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE.

Festlegen einer Standardsignatur

  1. Drücken Sie in Outlook für den Zugriff auf die Menüleiste CTRL+WAHL+M.

  2. Drücken Sie einmal die NACH-RECHTS-TASTE. Sie hören: "Outlook". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü zu öffnen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einstellungen, Ellipse" hören. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  4. Das Dialogfeld Outlook-Einstellungen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie Folgendes hören: "Signaturen, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  5. Das Dialogfeld Signaturen wird geöffnet. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Ihr E-Mail-Konto ansagt.

  6. Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, wählen Sie das Konto aus, für das diese Signatur verwendet werden soll. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste der Konten zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, bis das gewünschte Konto angesagt wird, und drücken Sie dann CTRl+WAHL+LEERTASTE, um das Konto auszuwählen.

  7. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu neuen Nachrichten, die Sie unter Verwendung dieses Kontos verfassen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zur Liste Neue Nachrichten zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Zum Öffnen der Liste der Optionen drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

  8. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu Nachrichten, die Sie beantworten oder die Sie weiterleiten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zur Liste Antworten/Weiterleitungen zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Zum Öffnen der Liste der Optionen drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

  9. Drücken Sie BEFEHL+W, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Signaturen zu schließen.

Entfernen einer Standardsignatur

  1. Um zur Liste Signaturname zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Tabelle Signaturname auswählen" gefolgt vom Namen der aktuell ausgewählten Signatur hören.

  2. Um eine Signatur auszuwählen, verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die von Ihnen ausgewählte Signatur hören.

  3. Um eine Signatur zu löschen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Ausgewählte Signaturen löschen'" hören, und drücken Sie dann STRG+WAHL+LEERTASTE. Ein Benachrichtigungsfenster wird geöffnet.

  4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören: "Standardschaltfläche löschen". Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365

In Outlook für iOS können Sie mithilfe von VoiceOver, der in iOS integrierten Sprachausgabe, eine Signatur hinzufügen. Sie können festlegen, dass die Signatur automatisch unten in neuen E-Mails, Antworten und weitergeleiteten E-Mails angezeigt.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Hinzufügen einer Signatur

Standardmäßig wird die Meldung "Outlook für iOS erhalten" am Ende Ihrer E-Mails als Signatur angezeigt. Statt die Standardnachricht zu verwenden, können Sie eine personalisierte Signatur für alle Ihre Nachrichten erstellen.

  1. Wischen Sie aus Ihrem Posteingang nach links, um zum Menü Einstellungen zu wechseln, bis Sie "Navigationsbereich anzeigen, Schaltfläche" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einstellungen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie im Menü Einstellungen nach rechts, bis Sie "Signatur <aktuelle Signatur>, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Signatur wird geöffnet.

  3. Um eine Signatur zu erstellen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "<aktuelle Signatur>, Textfeld" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und bearbeiten Sie die aktuelle Signatur mithilfe der Bildschirmtastatur.

    Hinweis: Um zur Tastatur zu wechseln, wischen Sie nach rechts, bis Sie ein Tastaturelement hören.

    Tipp: Sie finden die Tastatur auch, indem Sie die Elemente auf dem Bildschirm durchgehen. Setzen Sie hierzu einen Finger auf den Bildschirm, und ziehen Sie. VoiceOver liest die Elemente vor, sobald Sie diese erreichen. Zum Auswählen eines Elements heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach dem Erstellen der neuen Signatur nach links, um das Menü Signatur zu schließen, bis Sie "Einstellungen, Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Wenn Sie keine Signatur am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten haben möchten, löschen Sie einfach den Signaturtext im Menü Signatur.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365

In Outlook für Android können Sie mit TalkBack, der in Android integrierten Sprachausgabe, eine Signatur hinzufügen. Sie können festlegen, dass die Signatur automatisch unten in neuen E-Mails, Antworten und weitergeleiteten E-Mails angezeigt.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Hinzufügen einer Signatur

Standardmäßig wird die Meldung "Outlook für Android herunterladen" am Ende Ihrer E-Mails als Signatur angezeigt. Statt die Standardnachricht zu verwenden, können Sie eine personalisierte Signatur für alle Ihre Nachrichten erstellen.

  1. Wischen Sie aus Ihrem Posteingang nach links, um zum Menü Einstellungen zu wechseln, bis Sie "Navigations drawer öffnen, Schaltfläche" drücken, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einstellungen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie im Menü Einstellungen nach rechts, bis Sie "Standardsignatur ändern, ihre Standardsignatur <aktuelle Signatur>" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Signatur wird geöffnet, und der Fokus wird auf das Signaturtextfeld bewegt.

  3. Bearbeiten Sie die aktuelle Signatur mithilfe der Bildschirmtastatur.

    Tipp: Sie finden die Tastatur, indem Sie die Elemente auf dem Bildschirm durchgehen. Setzen Sie hierzu einen Finger auf den Bildschirm, und ziehen Sie. TalkBack sagt die Elemente an, während Sie auf ihnen landen. Um ein Element auszuwählen, heben Sie den Finger an, wenn Sie sich auf dem Element befinden. Je nach den Einstellungen Ihres Geräts müssen Sie möglicherweise auf den Bildschirm doppeltippen, um das Zeichen einzufügen.

  4. Wischen Sie nach der Eingabe der neuen Signatur nach links, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Signatur wird geschlossen, und der Fokus wird auf Einstellungen bewegt.

    Hinweis: Wenn Sie keine Signatur am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten haben möchten, löschen Sie einfach den Signaturtext im Menü Signatur.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365

Verwenden Outlook im Web Tastatur und einer Bildschirmausgabe. Sie können festlegen, dass die Signatur automatisch am Ende neuer E-Mail-Nachrichten, Antworten und E-Mails angezeigt wird, die Sie in Mail weiterleiten. Wir haben die App mit der Sprachausgabe getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Dekoratives Symbol Benötigen Sie Anweisungen zum Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in OutlookExcel, aber nicht mit einer Bildschirmleseausgabe? Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.

  • Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.

Inhalt

Erstellen einer neuen Signatur

  1. Drücken Sie in Maildie TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Einstellungen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Bereich Einstellungen wird geöffnet.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Dann wird das Fenster Einstellungen geöffnet.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Layout, Registerkartenelement" hören, drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Verfassen und antworten, Registerkartenelement" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Signatur, Bearbeitung" hören. Geben Sie die Signatur ein, die Sie verwenden möchten.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Ihre Signatur am Ende aller neuen Nachrichten automatisch angezeigt werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Deaktiviert, Signatur automatisch in von mir verfasste Nachrichten, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Ihre Signatur am Ende aller Antworten und Weiterleitungen automatisch angezeigt werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Deaktiviert, Automatisches Hinzufügen meiner Signatur in Nachrichten, die ich weiterleiten oder beantworten, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Tipp: Wenn Sie keine dieser Optionen auswählen, können Sie Ihre Signatur auch manuell zu jeder neuen Nachricht hinzufügen, die Sie wünschen. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen ihrer Signatur.

  6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  7. Um das Menü Optionen zu schließen und zurück zu E-Mailzu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zurück" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Einfügen Ihrer Signatur

Wenn Sie eine Signatur erstellt, aber nicht automatisch zu ausgehenden Nachrichten hinzugefügt haben, können Sie sie manuell zu bestimmten Nachrichten hinzufügen.

  1. Platzieren Sie beim Verfassen einer Nachricht in Outlook den Cursor an der Stelle, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Weitere Aktionen zum Verfassen, Schaltfläche reduziert". Drücken Sie dann die LEERTASTE, um das Kontextmenü zu öffnen.

  3. Zum Einfügen der Signatur drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Menüelement, Signatur einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Ihre Signatur wird der Nachricht hinzugefügt, und der Fokus wird auf den Textkörper der E-Mail-Nachricht bewegt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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