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Damit Sie besser vorbereitet und produktiv bleiben, enthält die Briefing-E-Mail jetzt Einblicke in die Mitarbeitererfahrung. Sie wird von Ihrem Posteingang aus Microsoft Viva und sie verbindet Sie mit persönlicher Produktivität und dem Gewinnen von Erkenntnissen, Lernempfehlungen und vielem mehr. In der E-Mail werden weiterhin wichtige Erinnerungen von Cortana angezeigt, z. B. noch ausstehende Verpflichtungen, Anfragen und Nachuntersuchungen, die möglicherweise durch die Risse gefallen sind.

Sie erhalten die Briefing-E-Mail, wenn diese aktuell für Ihre Organisation aktiviert ist. Wenn Sie die Briefing-E-Mail nicht erhalten, liegt das möglicherweise daran, dass Sie das Abonnement zuvor kündigen, oder weil Ihr Administrator sie für Sie deaktiviert hat.

Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie die Briefing-E-Mail erhalten möchten. Diese E-Mail wird nicht mit der Cortana-App gesteuert und hat keinen Bezug zu Cortana in Windows Einstellungen.

Adaptive oder HTML-Version

Sie erhalten eine andere Version der Briefing-E-Mail, je nachdem, welche Outlook Sie verwenden:

  • Adaptive Version:Wenn Sie die Briefing-E-Mail in OWA (Outlook Web Access), Outlook Mobile (iOS und Android) und Outlook für Windows- oder Mac-Desktop öffnen, wird die adaptive Version mit Links zum Öffnen von Aufgaben, anstehenden Besprechungen und zugehörigen Dokumenten sowie In-Line-Aktionen zum Durcharbeiten von Aufgaben und Buchen vorgeschlagener Fokuszeit angezeigt.

  • HTML-Version:Wenn Sie Besprechungen in einer anderen E-Mail-App als Outlook oder in OWA auf einem mobilen Gerät öffnen, wird die HTML-Version angezeigt, die Links zum Öffnen von Aufgaben, anstehenden Besprechungen und zugehörigen Dokumenten enthält, aber keine In-Line-Aktionen oder vorgeschlagene Fokuszeit enthält.

So geht's

Briefing-E-Mails sind persönlich und privat und werden nur direkt an Sie in Ihrem Postfach gesendet, auf das niemand sonst in Ihrer Organisation zugreifen kann, einschließlich Ihres IT-Administrators oder Ihres Vorgesetzten. Das Briefing von E-Mail-Daten verwendet Exchange Online-E-Mail- und Kalenderdaten und verarbeitet und speichert alle Erkenntnisse oder Aktionen in Ihrem Exchange Online-Postfach, sodass Datensicherheit von ihrem Postfach Exchange.

Briefing-E-Mails enthalten keine neuen personenbezogene Informationen zu einer anderen Person in Ihrer Organisation. Ihre Briefing-E-Mails basieren auf Informationen, auf die Sie bereits Zugriff haben, die Sie aber ohne Hilfe nicht schnell zusammenstellen können. Wenn Sie beispielsweise feststellen möchten, welche Verpflichtungen Sie anderen gegenüber eingegangen sind, wäre es Ihnen möglich jede E-Mail in Ihrem Postfach manuell überprüfen. Die Briefing-E-Mail hilft Ihnen dabei, diesen zeitaufwändigen Vorgang zu vermeiden.

Die Briefing-E-Mail sucht in der E-Mail nach umsetzbaren Outlook und enthält die obersten Ergebnisse in der E-Mail. Wenn diese Aufgaben im Zusammenhang mit anstehenden Besprechungen stehen, werden sie im Kontext mit der Besprechung aufgelistet. Besprechungen enthalten außerdem Links zu angefügten oder potenziell verwandten Dokumenten.

Die adaptive Version der Briefing-E-Mail enthält auch alle Optionen in letzter Minute, um Zeit zu planen, um sich auf tiefe Arbeit zu konzentrieren oder Fortschritte bei den Aufgaben zu machen, die in der E-Mail enthalten sind. Auf alle bereits geplanten Fokuszeit wird in diesem Abschnitt verwiesen.

Abmelden der Briefing-E-Mail

Um Ihr Abonnement der E-Mail für die Benachrichtigung zu verwalten, wechseln Sie zu https://cortana.office.com.

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