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Dies ist ein Schritt-für-Schritt-Artikel.



Problembeschreibung

Wie kann ich in Windows Mail Regeln einrichten, so dass E-Mails automatisch verwaltet werden?

Lösung

Regeln für E-Mails einrichten

Mit speziellen Regeln für eintreffende E-Mails können Sie die Verwaltung erheblich erleichtern, da Windows Mail diese Regeln dann automatisch anwendet und beispielsweise E-Mails mit bestimmten Merkmalen selbstständig in den dafür vorgesehenen Ordner verschiebt. Exemplarisch wird hier gezeigt, wie Sie eintreffende E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch verschieben.

Hinweis: Diese Anweisungen gelten nur für POP3-E-Mail-Konten.


1. Öffnen Sie Windows Live Mail, und klicken Sie in der Menüzeile auf Ordner.

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2. Klicken Sie nun auf den Schalter Nachrichtenregeln.

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3. Im Menüfeld Neue E-Mail-Regel klicken Sie unter Wählen Sie mindestens eine Bedingung aus das erste Kästchen an: Wenn die „Von:“-Zeile den Absender enthält.

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4. Im unteren Textfeld erscheint diese Bedingung nun als Textzeile. Der Textteil den Absender ist dabei optisch hervorgehoben. Klicken Sie darauf.

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5. Das Dialogfeld Personen auswählen öffnet sich. Tragen Sie im oberen Textfeld die E-Mail-Adresse der Person ein, auf die Sie die neue Regel anwenden möchten, oder wählen Sie einen Kontakt aus Ihrer Kontakteliste aus. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

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6. Geben Sie auf diese Weise bitte alle E-Mail-Adressen ein, auf die diese Regel angewendet werden soll. Klicken Sie dann auf OK.

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7. Zurück im Dialogfeld Neue E-Mail-Regel klicken Sie im mittleren Bereich auf das Kästchen des ersten Eintrags In den Ordner „…“ verschieben.

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8. Im unteren Feld sehen Sie nun die weitere Textzeile In den angegebenen Ordner verschieben, wobei angegebenen optisch hervorgehoben ist. Klicken Sie darauf.

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9. Sie sehen nun im Dialogfeld Verschieben die bestehende Ordnerstruktur für Ihre E-Mails. Wählen Sie den Ziel-Ordner aus, indem Sie den Eintrag mit einem Mausklick markieren, oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie auf Neu klicken.

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10. Klicken Sie auf OK.

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11. Tragen Sie bitte noch in der letzten Zeile unter Geben Sie einen Namen für diese Regel ein eine aussagekräftige Bezeichnung ein. Das ist sinnvoll, wenn Sie im Laufe der Zeit mehrere Regeln definieren.

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12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Regel speichern.

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13. Sie sehen nun eine Übersicht aller Regeln und im unteren Feld eine Detailbeschreibung. Ein Haken vor dem jeweiligen Eintrag bedeutet, dass diese Regel aktuell angewendet wird. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu beenden. Die neue Regel wird vom System sofort umgesetzt.

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Informationsquellen

Weitere nützliche Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base:





953075

Windows Mail: Installation

953077

Windows Mail: Microsoft-Konto einrichten (Hotmail)

953076
Windows Mail: E-Mail-Konten einrichten (POP3)

953078

Windows Mail: E-Mails senden, empfangen, verwalten

953079

Windows Mail: Junk-E-Mail-Filter konfigurieren

953080

Windows Mail: RSS-Feeds abonnieren

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