Beschreibung der Funktion "bereinigen" für verschiedene Module in Microsoft Dynamics AX

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0Accounts Receivable

Microsoft Business Solutions-Axapta 3,0 ist jetzt Teil von Microsoft Dynamics AX 3,0. Alle Verweise auf Microsoft Business Solutions-Axapta und Microsoft Axapta beziehen sich auf Microsoft Dynamics AX.

EINFÜHRUNG


In diesem Artikel werden die "bereinigen"-Funktionen für die folgenden Module beschrieben:
  • Debitoren in Microsoft Dynamics AX
  • Kreditorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics AX
  • Bestandsverwaltung in Microsoft Dynamics AX
  • Produktion in Microsoft Dynamics AX

Weitere Informationen


Debitoren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Aktualisierungsverlauf für Verkaufstransaktionen zu löschen:
  1. Erweitern Sie im Bereich Debitoren die Regel periodisch, erweitern Sie Bereinigen, und klicken Sie dann auf Verkaufs Aktualisierungsverlauf bereinigen.
  2. Wählen Sie in der Liste Bereinigen eine der folgenden Optionen aus:
    • Wenn Sie den Updateverlauf mit dem Status " ausgeführt" löschen möchten, wählen Sie ausgeführt aus.
    • Wenn Sie den Updateverlauf löschen möchten, dessen Status ausgeführt und fehlerhaftist, wählen Sie ausgeführt und fehlerhaftaus.
  3. Klicken Sie auf den Dropdownkalender erstellt bis .
  4. Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem Sie das Aktualisierungsprotokoll löschen möchten.
  5. Klicken Sie auf OK , um den Löschvorgang auszuführen. Oder klicken Sie auf die Registerkarte Stapel , und legen Sie dann die Parameter fest, die zum Löschen alter Aktualisierungs Verlaufsdatensätze verwendet werden.

Kreditorenbuchhaltung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Aktualisierungsverlauf für Kauftransaktionen zu löschen:
  1. Erweitern Sie im Bereich Kreditoren die Regel periodisch, erweitern Sie Bereinigen, und klicken Sie dann auf Updateverlauf bereinigen.
  2. Wählen Sie in der Liste Bereinigen eine der folgenden Optionen aus:
    • Wenn Sie den Updateverlauf mit dem Status " ausgeführt" löschen möchten, wählen Sie ausgeführtaus.
    • Wenn Sie den Updateverlauf löschen möchten, dessen Status ausgeführt und fehlerhaftist, wählen Sie ausgeführt und fehlerhaftaus.
  3. Klicken Sie auf den Dropdownkalender erstellt bis .
  4. Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem Sie das Aktualisierungsprotokoll löschen möchten.
  5. Klicken Sie auf OK , um den Löschvorgang auszuführen. Oder klicken Sie auf die Registerkarte Stapel , und legen Sie dann die Parameter fest, die zum Löschen alter Aktualisierungs Verlaufsdatensätze verwendet werden.
Wenn Sie den Updateverlauf löschen, werden weniger Systemressourcen verbraucht, wenn Sie Microsoft Dynamics AX auf eine neuere Version aktualisieren.

Bestandsverwaltung

Die Funktion "Inventurerfassungen bereinigen"

Wenn Sie die Funktion Lagererfassungen bereinigen verwenden, werden alle gebuchten Lagerjournale, die Sie auswählen, von Microsoft Dynamics AX gelöscht. Die gebuchten Lagererfassungen werden unabhängig vom Buchungsdatum gelöscht. Alle relevanten Datensätze in der InventJournalTable-Tabelle werden gelöscht. Alle relevanten Transaktionen in der InventJournalTrans-Tabelle werden ebenfalls gelöscht. Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie die Funktion zum Bereinigen des Inventar Journals funktioniert:
  1. Erstellen Sie mehrere Inventurerfassungen, und buchen Sie die Inventurerfassungen an verschiedenen Tagen.
  2. Erstellen Sie mehrere Bewegungs Erfassungen, und buchen Sie die Bewegungs Erfassungen an verschiedenen Datumsangaben.
  3. Erstellen Sie mehrere Umbuchungs Erfassungen, und buchen Sie die Umbuchungs Erfassungen an verschiedenen Tagen.
  4. Anzeigen der InventJournalTable-Tabelle Eine Beispiel-InventJournalTable-Tabelle wird später in diesem Artikel im Abschnitt "Weitere Informationen" angezeigt.
  5. Anzeigen der InventJournalTrans-Tabelle Eine Beispiel-InventJournalTrans-Tabelle wird später in diesem Artikel im Abschnitt "Weitere Informationen" angezeigt.
  6. Setzen Sie das Systemdatum auf den 1. Januar 2006.
  7. Klicken Sie auf Bestandsverwaltung, erweitern Sie periodisch, erweitern Sie Bereinigen, und klicken Sie dann auf Inventar Journale Aufräumen.
  8. Aktivieren Sie im Dialogfeld Journale löschen das Kontrollkästchen zählen , und klicken Sie dann auf OK.
  9. Anzeigen der InventJournalTable-Tabelle Ein Beispiel für die Tabelle bereinigte InventJournalTable wird im Abschnitt "Weitere Informationen" weiter unten in diesem Artikel angezeigt.
  10. Anzeigen der InventJournalTrans-Tabelle Ein Beispiel für die Tabelle bereinigte InventJournalTrans wird im Abschnitt "Weitere Informationen" weiter unten in diesem Artikel angezeigt.
In diesem Beispiel werden alle gebuchten Inventurjournal Einträge in der InventJournalTable-Tabelle von Microsoft Dynamics AX gelöscht. Alle gebuchten Inventur Buch.-Blatt Buchungen in der InventJournalTrans-Tabelle werden ebenfalls gelöscht. Bei diesen gelöschten Datensätzen handelt es sich um die am 29. März 2006 geposteten Datensätze, obwohl der 29. März 2006 nach dem Systemdatum liegt. Wenn Sie also das Systemdatum in ein Datum ändern, das vor dem Buchungsdatum der Inventurerfassungen liegt, werden die Inventur Journale weiterhin gelöscht.

Die Funktion "Inventur Abrechnung bereinigen"

Die Bereinigungsfunktion Lager Abrechnung wird verwendet, um die stornierten Abrechnungs Transaktionen zu gruppieren und die stornierten Abrechnungs Transaktionen zu löschen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Funktion zu verwenden:
  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Bestandsverwaltung, erweitern Sie periodisch, erweitern Sie Bereinigen, und klicken Sie dann auf Inventur Abrechnung bereinigen.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Bestands Abrechnung bereinigen ein Datum aus, das auf dem Alter der Lager Abrechnungen basieren soll. Durch diesen Vorgang werden die Lager Abrechnungen auf der Grundlage der Selektionskriterien gelöscht. Der Prozess gruppiert die Transaktionen, die die gleiche Lager Transaktions-ID und die gleiche Belegnummer aufweisen. Der Prozess fügt die gruppierten Transaktionen auch bis zum ausgewählten Datum in die InventSettlement-Tabelle ein.
  3. Wählen Sie im Feld stornierte Abrechnungsposten löschen das Datum aus, an dem eine stornierte Bestands Abrechnung gelöscht werden kann. Durch diesen Vorgang werden alle stornierten Lager Abrechnungen vor dem ausgewählten Datum in der InventSettlement-Tabelle gelöscht.

Produktions

Die Funktion "Fertigungsaufträge bereinigen"

Wenn Sie Produktionsaufträge mit dem Status " beendet " löschen, wird die Abrechnung, die sich auf diese Bestellungen bezieht, durch das Datum reflektiert, das Sie im Kalender auf der Registerkarte " Allgemein " auswählen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Produktionsaufträge zu löschen:
  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produktion, erweitern Sie periodisch, erweitern Sie Bereinigen, und klicken Sie dann auf Fertigungsaufträge bereinigen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Kalender.
  3. Klicken Sie auf das letzte Datum, an dem Fertigungsaufträge zum Löschen einbezogen werden sollen.
  4. Klicken Sie auf OK , um den Löschvorgang auszuführen. Oder klicken Sie auf die Registerkarte Stapel , und definieren Sie die Parameter, um die Produktionsaufträge regelmäßig zu bereinigen.

Die Funktion "Produktionsjournale bereinigen"

Nachdem Sie alte oder nicht verwendete Journale gelöscht haben, gibt es geringere Anforderungen an Systemressourcen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Produktionserfassungen zu löschen:
  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produktion, erweitern Sie periodisch, erweitern Sie Bereinigen, und klicken Sie dann auf Produktionsjournale bereinigen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Production Journals Cleanup auf die Liste Bereinigen .
  3. Wählen Sie aus, ob Sie alle gebuchten Buch.-Blätter oder nur die Buch.-Blätter löschen möchten, die in fertigen Fertigungsaufträgen gebucht wurden.
  4. Klicken Sie auf OK , um den Löschvorgang auszuführen. Sie können auch die Registerkarte Stapel auswählen und dann die Parameter definieren, um das Löschen alter Fertigungsaufträge regelmäßig zu kontrollieren.
Die Funktion "bereinigen" kann im Rahmen des regulären Wartungsvorgangs ausgeführt werden. Die alten Daten, die die Systemleistung verlangsamen können, können gelöscht werden. Es können jedoch Risiken auftreten, wenn Sie die Daten endgültig löschen. Daher empfehlen wir, dass Sie vor dem Ausführen dieser Funktionen eine Sicherungskopie der Zeitschriften und der Abrechnungsdaten erstellen.

Weitere Informationen


Bevor Sie die Funktion Lagerjournale bereinigen verwenden, ähnelt die Tabelle InventJournalTable der folgenden Tabelle.
Journal BezeichnerBeschreibungPostedJournaltypBuchungsdatum
IJ-000003Inventur InventurerfassungJaZählen11/26/2005
IJ-000004Inventur InventurerfassungJaZählen11/26/2005
IJ-000006Inventur InventurerfassungJaZählen12/5/2005
IJ-000007Inventur InventurerfassungJaZählen12/5/2005
IJ-000008Inventur InventurerfassungJaZählen12/5/2005
IJ-000009Inventur InventurerfassungJaZählen12/6/2005
IJ-000010Inventur InventurerfassungJaZählen12/7/2005
IJ-000013Inventur InventurerfassungJaZählen3/29/2006
000001_061Inventur UmlagerungserfassungJaBewegung2/9/2006
IJ-000011Inventur UmlagerungserfassungJaTransfer2/9/2006
IJ-000012Inventur UmlagerungserfassungJaTransfer2/9/2006
Bevor Sie die Funktion Lagerjournale bereinigen verwenden, ähnelt die Tabelle InventJournalTrans der folgenden Tabelle.
Journal BezeichnerTransaktionsdatumGutscheinJournaltyp
IJ-00000311/26/2005IJV-08002Zählen
IJ-00000411/26/2005IJV-08003Zählen
IJ-00000611/26/2005IJV-08004Zählen
IJ-00000712/5/2005IJV-08005Zählen
IJ-00000812/5/2005IJV-08007Zählen
IJ-00000912/6/2005IJV-08008Zählen
IJ-00001012/7/2005IJV-08009Zählen
IJ-0000133/29/2006IJV-08024Zählen
000001_0612/9/2006IJV-08023Bewegung
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Transfer
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Transfer
Nachdem Sie die Funktion zum Bereinigen des Inventur Journals verwendet haben, ähnelt die Tabelle InventJournalTable der folgenden Tabelle.
Journal BezeichnerBeschreibungPostedJournaltypBuchungsdatum
000001_061Inventur UmlagerungserfassungJaBewegung2/9/2006
IJ-000011Inventur UmlagerungserfassungJaTransfer2/9/2006
IJ-000012Inventur UmlagerungserfassungJaTransfer2/9/2006
Nachdem Sie die Funktion zum Bereinigen des Inventur Journals verwendet haben, ähnelt die Tabelle InventJournalTrans der folgenden Tabelle.
Journal BezeichnerTransaktionsdatumGutscheinJournaltyp
000001_0612/9/2006IJV-08023Bewegung
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Transfer
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Transfer
Dieses Feature in Microsoft Dynamics AX wird basierend auf der Idee entwickelt, Element Transaktionen für vergangene und alte Buchungen zu gruppieren und den Speicherplatz in den verknüpften Tabellen frei zu geben. Hinweis In den meisten Ländern der Welt müssen Unternehmen mindestens fünf Jahre lang jede einzelne Transaktion in Ihrem System aufbewahren. Diese Anforderung bedeutet, dass wir dringend empfehlen, dass Sie keine Fristen gruppieren, die nicht abgelaufen ist, die erwähnten Minimum von fünf Jahren. Wenn Sie diese Transaktionen gruppieren, verlieren Sie die Möglichkeit für Änderungen an diesen Transaktionen. Gruppierte Transaktionen können nicht ausgeglichen, angepasst oder gelöscht werden. Sie müssen 100 Prozent sicher sein, dass Sie nichts an den Transaktionen ändern werden. Bis dahin empfehlen wir dringend, diese Gruppierungsfunktionalität nicht zu untersuchen. Wenn Ihre Regierung keine ähnliche Anforderung hat und Sie sicher sind, dass alle Transaktionen mithilfe dieser Methode archiviert werden können, Gruppieren Sie Transaktionen. Wenn Sie dies jedoch tun, können Sie die Transaktionen später nicht mehr anpassen.