Verknüpfen einer Visio-Zeichnung mit einem bestimmten Bereich in einem Excel-Arbeitsblatt

Artikel
03/15/2024
Gilt für::

Microsoft Excel

Zusammenfassung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einen Link in eine Microsoft Office Visio-Zeichnung in einen benannten Bereich in einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt einbetten.

Weitere Informationen

Informationen zum Verknüpfen und Einbetten

Betten Sie ein Objekt in Ihre Visio-Zeichnung ein, wenn Sie alle Daten, mit denen Sie arbeiten möchten, in einer Datei beibehalten möchten, oder wenn Sie die Datei auf andere Computer übertragen möchten. Sie können Daten aus Programmen einbetten, die den OLE 2-Standard unterstützen.

Wenn Sie beispielsweise Excel-Arbeitsblattdaten zusammen mit einem Visio-Diagramm verteilen möchten, können Sie ein Excel-Arbeitsblatt in die Zeichnung einbetten.

Wenn Sie Daten aus einem anderen Programm einbetten, wird Visio zum Container für diese Daten. Das in die Visio-Zeichnung eingebettete Objekt wird Teil der Visio-Datei, und wenn Sie die Daten bearbeiten, öffnen Sie das Objektprogramm aus der Visio-Zeichnung.

Darüber hinaus können Sie die eingebetteten Daten verknüpfen, um eine Verbindung zwischen den eingebetteten Objekten aus anderen Programmen und deren Originaldateien aufrechtzuerhalten. Sie können die Links anzeigen und auswählen, ob ein Objekt manuell oder automatisch aktualisiert werden soll, während Sie die verknüpfte Datei im ursprünglichen Programm bearbeiten oder aktualisieren. Sie können auch den Dateiverweis für das verknüpfte Objekt ändern.

Beispiel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen benannten Teil eines Excel-Arbeitsblatts in eine Visio-Zeichnung einzubetten und zu verknüpfen:

Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt in Microsoft Excel.
Wählen Sie den Zellbereich aus, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
Klicken Sie im Menü Formeln auf Namen definieren.
Geben Sie im Dialogfeld Name definieren einen eindeutigen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
Speichern Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
Starten Sie Microsoft Visio, und öffnen Sie Ihre Zeichnung.
Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt.
Klicken Sie im Dialogfeld Objekt einfügen auf Aus Datei erstellen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Navigieren Sie zu Ihrer Excel-Arbeitsmappe, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen , und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis

Wenn Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen aktivieren, wird eine dynamische Verbindung zwischen der Visio-Zeichnung und der Datei eines anderen Programms hergestellt. Wenn Änderungen in der ursprünglichen Datei auftreten, können Sie die verknüpfte Datei aktualisieren, sodass die aktuellste Version des Objekts in der verknüpften Datei angezeigt wird.
Geben Sie im Feld Was möchten Sie tun? ein, und klicken Sie auf Links.
Wählen Sie im Dialogfeld Links den Link zum Excel-Arbeitsblatt aus, klicken Sie unter Update auf Automatisch, und klicken Sie dann auf Quelle ändern.
Geben Sie im Feld Elementname den in Schritt 4 definierten Namen ein, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren und dann auf Schließen.

Jetzt wird nur der benannte Bereich des Excel-Arbeitsblatts dynamisch mit der Visio-Zeichnung verknüpft.

Sie können einen ähnlichen Prozess mit einem Microsoft Word-Dokument ausführen. In Word können Sie einen eindeutigen Lesezeichennamen verwenden, um einen Teil eines Dokuments zu identifizieren.

References

Weitere Informationen zu Visio finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

https://www.microsoft.com/office/visio