Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή της Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης Microsoft 365 , όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.
Χρησιμοποιήστε το Excel με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εξερευνήσετε και να περιηγηθείτε στις κύριες προβολές και τα στοιχεία της εφαρμογής, καθώς και για να μετακινηθείτε μεταξύ προβολών και λειτουργιών. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Χρειάζεστε οδηγίες για το πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με το Excel, αλλά δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης;
Ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορη εκκίνηση του Excel.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
- Κυκλική μετακίνηση ανάμεσα στις κύριες περιοχές
- Περιήγηση στις καρτέλες της κορδέλας
- Περιήγηση στην Κορδέλα
- Περιήγηση στο φύλλο εργασίας
- Χρήση της αναζήτησης
Κυκλική μετακίνηση ανάμεσα στις κύριες περιοχές
Για να περιηγηθείτε μεταξύ των κύριων περιοχών του Excel, πατήστε το πλήκτρο F6 (προς τα εμπρός) και το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6 (προς τα πίσω). Οι κύριοι τομείς είναι:
- Πλέγμα πίνακα φύλλου εργασίας
- Καρτέλες φύλλων
- Γραμμή κατάστασης
- Καρτέλες κορδέλας
Περιήγηση στις καρτέλες της κορδέλας
Οι καρτέλες της κορδέλας είναι η κύρια γραμμή μενού του Excel. Για να φτάσετε στις καρτέλες της κορδέλας, πατήστε το πλήκτρο Alt. Με τον Αφηγητή και το NVDA, θα ακούσετε τη φράση "Καρτέλες κορδέλας" και, στη συνέχεια, το όνομα της τρέχουσας καρτέλας. Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση "Επάνω κορδέλα". Για να μετακινηθείτε μεταξύ των καρτελών, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα αριστερού και δεξιού βέλους. Όταν φτάσετε σε μια καρτέλα, εμφανίζεται μια κορδέλα για τη συγκεκριμένη καρτέλα κάτω από αυτήν. Για να μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στην επιλεγμένη κορδέλα, μεταβείτε στην ενότητα Περιήγηση στην κορδέλα.
Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο συνηθισμένες καρτέλες και ορισμένα παραδείγματα του τι μπορείτε να κάνετε σε κάθε καρτέλα:
-
Αρχική
Μορφοποιήστε και στοιχίστε κείμενο και αριθμούς και προσθέστε νέες γραμμές και στήλες. -
Εισαγωγή
Εισαγάγετε πίνακες, εικόνες, σχήματα και γραφήματα στο φύλλο εργασίας σας. -
Διάταξη σελίδας
Ορίστε τα περιθώρια, τον προσανατολισμό και το μέγεθος της σελίδας του φύλλου εργασίας. -
Τύποι
Προσθέστε διάφορες συναρτήσεις και τύπους στο φύλλο εργασίας σας. -
Δεδομένα
Εισαγάγετε δεδομένα από διάφορες προελεύσεις, ταξινομήστε και φιλτράρετέ τα και χρησιμοποιήστε εργαλεία δεδομένων, όπως η κατάργηση διπλότυπων γραμμών. -
Αναθεώρηση
Ελέγξτε την ορθογραφία και την προσβασιμότητα του φύλλου εργασίας σας και συνεργαστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας σχόλια και σημειώσεις. -
Προβολή
Επιλέξτε μια προβολή, όπως η "Κανονική " προβολή ή η " Προβολή διάταξης σελίδας " και ορίστε το επίπεδο ζουμ σελίδας. -
Βοήθεια
Ανοίξτε τη Βοήθεια του Microsoft Excel, επικοινωνήστε με την υποστήριξη και στείλτε σχόλια.
Εκτός από τις καρτέλες της κορδέλας, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού "Αρχείο " για ορισμένες σημαντικές εντολές. Για να την ανοίξετε, πατήστε Alt+F. Ανοίγει το μενού " Αρχείο " σε ένα νέο τμήμα παραθύρου. Για να περιηγηθείτε στις κύριες εντολές, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές για αυτή την εντολή.
Στο μενού " Αρχείο ", μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε ή να εκτυπώσετε το αρχείο με το οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή και να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές του Excel. Για να κλείσετε το μενού " Αρχείο " και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας σας, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Περιήγηση στην Κορδέλα
Αφού περιηγηθείτε στη σωστή καρτέλα της κορδέλας, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Περιήγηση στις καρτέλες της κορδέλας", πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στην κορδέλα και να περιηγηθείτε στις εντολές και τις επιλογές της. Μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε προς τα πίσω. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε μια επιλογή ή πατήστε το πλήκτρο Esc για να αποχωρήσετε από την κορδέλα και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας σας.
Συμβουλή
Συχνά είναι πιο γρήγορο να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αποκτήσετε πρόσβαση στις εντολές και τις επιλογές σε κάθε κορδέλα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel".
Περιήγηση στο φύλλο εργασίας
Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, η εστίαση είναι στο πλέγμα πίνακα του φύλλου εργασίας. Εάν έχετε μετακινήσει την εστίαση από το φύλλο εργασίας, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να ανακοινώσει μια θέση κελιού πλέγματος πίνακα. Δείτε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε τόσο στο φύλλο εργασίας όσο και ανάμεσα σε άλλα φύλλα και βιβλία εργασίας:
- Για να μετακινηθείτε μεταξύ των κελιών στο πλέγμα του πίνακα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί τη στήλη και τη γραμμή κάθε κελιού, καθώς και τα περιεχόμενά του.
- Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος για το τρέχον κελί, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στο μενού και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε μια επιλογή ή πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Για να μετακινηθείτε στο επόμενο ή το προηγούμενο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε το όνομα της τρέχουσας καρτέλας φύλλου, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα αριστερού και δεξιού βέλους για να βρείτε το σωστό φύλλο και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.
- Για να μεταβείτε στο επόμενο βιβλίο εργασίας όταν είναι ανοιχτά περισσότερα από ένα βιβλία εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί το όνομα του βιβλίου εργασίας.
Συμβουλή
Για να μετακινήσετε γρήγορα την εστίαση στο πρώτο αιωρούμενο σχήμα, όπως ένα πλαίσιο κειμένου ή μια εικόνα, πατήστε Ctrl+Alt+5. Στη συνέχεια, για να μετακινηθείτε κυκλικά στα αιωρούμενα σχήματα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να επιστρέψετε στην κανονική περιήγηση, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Χρήση της αναζήτησης
Για να βρείτε μια επιλογή ή για να εκτελέσετε γρήγορα μια ενέργεια, χρησιμοποιήστε το πεδίο κειμένου Αναζήτηση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα "Αναζήτηση", ανατρέξτε στο θέμα Βρείτε ό,τι χρειάζεστε με την Αναζήτηση της Microsoft.
Σημείωση
Ανάλογα με την έκδοση του Microsoft 365 που χρησιμοποιείτε, το πεδίο κειμένου αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής ενδέχεται να ονομάζεται "Πληροφορίες ". Και τα δύο παρέχουν μια παρόμοια εμπειρία, αλλά ορισμένες επιλογές και τα αποτελέσματα οποιασδήποτε αναζήτησης ίσως διαφέρουν.
- Επιλέξτε το στοιχείο ή σημείο στο έγγραφο, στην παρουσίαση ή στο υπολογιστικό φύλλο σας, όπου θέλετε να εκτελέσετε μια ενέργεια.
- Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+Q, για να μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση.
- Πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης για την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε bullets.
- Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης.
- Μόλις βρείτε το αποτέλεσμα που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε και να εκτελέσετε την ενέργεια.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα πίνακα στο Excel
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel
Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.