Συμβουλές και τεχνάσματα για τους τύπους

Όταν δημιουργείτε τύπους, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές. Είναι επίσης καλό να γνωρίζετε τα συνηθισμένα λάθη που μπορεί να κάνετε κατά τη δημιουργία τύπων.

Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία τύπων

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις βέλτιστες πρακτικές για την εισαγωγή τύπων.

Ακολουθήστε αυτήν τη βέλτιστη πρακτική	Με τις εξής ενέργειες:
Εύκολη αλλαγή του τύπου αναφοράς Σημείωση: Αυτό δεν ισχύει για Excel για το web.	Για εναλλαγή μεταξύ σχετικών, απόλυτων και μεικτών αναφορών:. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο. Στην γραμμής τύπων , επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε το πλήκτρο F4 για εναλλαγή μεταξύ των ειδών αναφοράς.
Γρήγορη αντιγραφή τύπων	Για να εισαγάγετε γρήγορα τον ίδιο τύπο σε μια περιοχή κελιών, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να υπολογίσετε, πληκτρολογήστε τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε =SUM(A1:B1) στην περιοχή C1:C5 και, στη συνέχεια, πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter, το Excel εισάγει τον τύπο σε κάθε κελί της περιοχής, χρησιμοποιώντας το A1 ως σχετική αναφορά.
Χρήση Αυτόματης Καταχώρησης τύπου	Για να διευκολύνετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τύπων και να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα σύνταξης και πληκτρολόγησης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου. Αφού πληκτρολογήσετε ένα = (σύμβολο ισότητας) και τα αρχικά γράμματα (τα αρχικά γράμματα λειτουργούν ως έναυσμα εμφάνισης), το Excel εμφανίζει μια δυναμική λίστα έγκυρων συναρτήσεων και ονομάτων κάτω από το κελί. Μετά την εισαγωγή της συνάρτησης ή του ονόματος στον τύπο με χρήση ενός εναύσματος εισαγωγής (πατώντας το πλήκτρο TAB ή κάνοντας διπλό κλικ στο στοιχείο της λίστας), το Excel εμφανίζει τα κατάλληλα ορίσματα. Καθώς συμπληρώνετε τον τύπο, η πληκτρολόγηση κόμματος μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως έναυσμα εμφάνισης — το Excel μπορεί να εμφανίσει πρόσθετα ορίσματα. Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες συναρτήσεις ή ονόματα στον τύπο σας και, καθώς πληκτρολογείτε τα αρχικά τους γράμματα, το Excel εμφανίζει και πάλι μια δυναμική λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε.
Χρήση συμβουλών οθόνης συναρτήσεων	Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα ορίσματα μιας συνάρτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συμβουλή οθόνης της συνάρτησης που εμφανίζεται αφού πληκτρολογήσετε το όνομα της συνάρτησης και μια αριστερή παρένθεση. Κάντε κλικ στο όνομα της συνάρτησης για να προβάλετε το θέμα της Βοήθειας στη συνάρτηση ή κάντε κλικ σε ένα όνομα ορίσματος για να επιλέξετε το αντίστοιχο όρισμα στον τύπο σας.

Εντοπισμός σφαλμάτων σε τύπους