Απόκρυψη στηλών και πινάκων στο Power Pivot

Όταν χρησιμοποιείτε ένα μοντέλο δεδομένων για μια αναφορά του Power View ή ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρους πίνακες ή μεμονωμένες στήλες, ώστε να εμφανίζονται μόνο τα σχετικά στοιχεία στη λίστα πεδίων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε πλεονάζοντες πίνακες ή στήλες. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε "Όνομα κατηγορίας προϊόντων" στον πίνακα "Προϊόντα", ίσως να μην θέλετε ο πίνακας "Κατηγορία προϊόντων" να εμφανίζεται στη λίστα πεδίων.

Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τα υπολογιζόμενα πεδία. Για παράδειγμα, εάν έχετε σύνθετους υπολογισμούς που περιλαμβάνουν άλλους υπολογισμούς τους οποίους δεν θέλετε να εκθέσετε, μπορείτε να αποκρύψετε τους ενδιάμεσους υπολογισμούς από τη λίστα πεδίων.

1. Ξεκινήστε το πρόσθετο Power Pivot στο Microsoft Excel και ανοίξτε ένα παράθυρο του Power Pivot.
2. Για να αποκρύψετε έναν ολόκληρο πίνακα, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα που περιέχει τον πίνακα και επιλέξτε "Απόκρυψη από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη".
3. Για να αποκρύψετε μεμονωμένες στήλες, ανοίξτε τον πίνακα του οποίου αποκρύπτετε μια στήλη, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και κάντε κλικ στην εντολή Απόκρυψη από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη. Μπορείτε να αποκρύψετε πολλές στήλες κάθε φορά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl ή το πλήκτρο Shift.
4. Για να αποκρύψετε μια υπολογιζόμενη στήλη, βεβαιωθείτε ότι η περιοχή υπολογισμού είναι ορατή, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε "Απόκρυψη από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη".

Η στήλη εμφανίζεται με γκρι χρώμα, ώστε να υποδεικνύει ότι είναι κρυφή στους πελάτες αναφορών που χρησιμοποιούν το μοντέλο. Οι κρυφές στήλες εμφανίζονται με γκρι χρώμα στο μοντέλο για να υποδείξουν την κατάστασή τους, αλλά παραμένουν ορατές στην Προβολή δεδομένων, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με αυτές.

Η απόκρυψη μιας στήλης δεν την καταργεί από το μοντέλο. Μια κρυφή στήλη μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί ως στήλη ταξινόμησης σε έναν πίνακα. Μπορεί επίσης να αναφέρεται σε τύπους που ορίζουν υπολογιζόμενες στήλες ή υπολογιζόμενα πεδία. Η δυνατότητα απόκρυψης στηλών δεν προορίζεται για την ασφάλεια δεδομένων, μόνο για την απλοποίηση και τη μείωση της λίστας με τις στήλες που είναι ορατές σε αναφορές που τις χρησιμοποιούν.

Απόκρυψη πινάκων και στηλών που χρησιμοποιούνται ήδη

Εάν αποκρύψετε πίνακες ή στήλες που χρησιμοποιούνται ενεργά σε μια διάταξη αναφοράς (για παράδειγμα, αποκρύψετε όλες τις στήλες σε έναν πίνακα ημερομηνιών αφού χρησιμοποιήσετε το Calendar Year ως αναλυτή στο Excel), η διάταξη της αναφοράς διατηρείται. Η διαφορά στο μοντέλο είναι ότι οι πίνακες ή οι στήλες δεν εμφανίζονται πλέον στη λίστα πεδίων. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις στήλες που είναι πλέον κρυφές όταν κάνετε περαιτέρω αλλαγές στη διάταξη της αναφοράς. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα ως εικόνα, εάν διαγράψετε τον αναλυτή Calendar Year, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά αυτόν τον αναλυτή, επειδή Calendar Year δεν είναι πλέον ορατός στη λίστα πεδίων.

Εργασία με κρυφούς πίνακες και στήλες

Η ορατότητα στην Προβολή δεδομένων ποικίλλει ανάλογα με το εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Εμφάνιση κρυφών ". Αυτή η επιλογή, η οποία εμφανίζεται στην περιοχή "Προβολή" στην "Κεντρική" καρτέλα, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Όταν ενεργοποιηθούν, οι στήλες και οι πίνακες που έχετε αποκρύψει παραμένουν ορατοί στην προβολή δεδομένων.

Το παράθυρο του Power Pivot περιλαμβάνει ένα κουμπί "Εύρεση " που σας επιτρέπει να αναζητήσετε στήλες ή παραστάσεις με βάση το όνομα. Εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Εύρεση " για να εντοπίσετε συγκεκριμένες στήλες, πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν θα εντοπίσει αντικείμενα που είχατε προηγουμένως αποκρύψει, εκτός εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Εμφάνιση κρυφών ".

Αρχή της σελίδας