Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συνάρτηση SUM
Γρήγορο άθροισμα και γραμμή κατάστασης
Για να βρείτε γρήγορα το άθροισμα μιας περιοχής κελιών, επιλέξτε την περιοχή και δείτε το άθροισμα να εμφανίζεται στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel.
Η γραμμή κατάστασης εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με ό,τι είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή, είτε πρόκειται για ένα μεμονωμένο κελί είτε για πολλά κελιά. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης για να δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές. Θα εμφανίσει επίσης τιμές για την επιλεγμένη περιοχή, εάν έχετε επιλέξει αυτά τα χαρακτηριστικά.
Οδηγός Αυτόματης Άθροισης και Intellisense
Ο οδηγός Αυτόματης Άθροισης σάς επιτρέπει να προσθέσετε εύκολα έναν τύπο SUM στο φύλλο εργασίας σας. Επιλέξτε ένα κενό κελί απευθείας επάνω ή κάτω από την περιοχή που θέλετε να αθροίσετε. Στη συνέχεια, στην "Κεντρική" καρτέλα ή καρτέλα "Τύπος" στην κορδέλα, επιλέξτε "Αυτόματη Άθροιση > αθροίσματος". Ο οδηγός Αυτόματης Άθροισης θα ανιχνεύσει αυτόματα την περιοχή που θέλετε να αθροίσετε και θα δημιουργήσει τον τύπο για εσάς. Μπορεί επίσης να λειτουργήσει οριζόντια, εάν επιλέξετε ένα κελί προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά της περιοχής που θέλετε να αθροίσετε. Δεν λειτουργεί σε μη συνεχόμενες περιοχές. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό σε επόμενο περιεχόμενο εδώ.
Το παράθυρο διαλόγου "Αυτόματη Άθροιση" σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε αυτές τις άλλες κοινές συναρτήσεις:
Αυτόματη Άθροιση κατακόρυφα
Σε αυτό το παράδειγμα, ο οδηγός Αυτόματης Άθροισης εντόπισε αυτόματα τα κελιά B2:B5 ως την περιοχή προς άθροιση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το πλήκτρο Enter για επιβεβαίωση. Για να προσθέσετε ή να εξαιρέσετε κελιά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το κατάλληλο πλήκτρο βέλους Shift > μέχρι η επιλογή σας να συμφωνεί με αυτό που θέλετε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Οδηγός συναρτήσεων Intellisense
Στην εικόνα, σημειώστε την αιωρούμενη ετικέτα SUM(αριθμός1;[αριθμός2], ...) κάτω από τη συνάρτηση. Αυτός είναι ο οδηγός Intellisense. Εάν κάνετε κλικ στη συνάρτηση SUM ή στο όνομα της συνάρτησης, θα μετατραπεί σε μπλε υπερ-σύνδεση που μπορεί να σας μεταφέρει στο θέμα της Βοήθειας για αυτήν τη συνάρτηση. Εάν κάνετε κλικ στα μεμονωμένα στοιχεία της συνάρτησης, θα επισημανθούν τα αντίστοιχα τμήματα στον τύπο. Σε αυτή την περίπτωση, μόνο το στοιχείο B2:B5 θα επισημανθεί, επειδή υπάρχει μόνο μία αναφορά αριθμού σε αυτόν τον τύπο. Η ετικέτα Intellisense θα εμφανίζεται για οποιαδήποτε λειτουργία.
Αυτόματη Άθροιση οριζόντια
Χρήση της συνάρτησης SUM με μη συνεχόμενα κελιά
Ο οδηγός Αυτόματης Άθροισης λειτουργεί απλά για συνεχόμενες περιοχές. Εάν υπάρχει μια κενή γραμμή ή στήλη στην περιοχή αθροίσματος, η επιλογή του Excel θα σταματήσει στο πρώτο κενό.
Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM με βάση την επιλογή, όπου θα προσθέσετε τις μεμονωμένες περιοχές μία προς μία. Σε αυτό το παράδειγμα, εάν είχατε δεδομένα στο κελί B4, το Excel θα δημιουργούσε τον τύπο =SUM(C2:C6), καθώς θα αναγνώριζε μια συνεχόμενη περιοχή.
Μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα πολλές, μη συνεχόμενες περιοχές με το συνδυασμό Ctrl+αριστερού κλικ. Πρώτα, εισαγάγετε "=SUM(", στη συνέχεια, επιλέξτε τις διαφορετικές περιοχές και το Excel θα προσθέσει αυτόματα το διαχωριστικό ελληνικό ερωτηματικό μεταξύ περιοχών για εσάς. Πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+ = για να προσθέσετε γρήγορα τη συνάρτηση SUM σε ένα κελί. Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τις περιοχές σας.
Σημείωση: Μπορεί να παρατηρήσετε ότι το Excel έχει επισημάνει τις διαφορετικές περιοχές συναρτήσεων με διαφορετικό χρώμα, καθώς και κατ' αντιστοιχία μέσα στον τύπο, ώστε η περιοχή C2:C3 είναι σε ένα χρώμα και η περιοχή C5:C6 σε ένα άλλο. Το Excel θα το κάνει αυτό για όλες τις συναρτήσεις, εκτός εάν η περιοχή στην οποία γίνεται αναφορά βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας. Για βελτιωμένη προσβασιμότητα με τεχνολογία υποβοήθησης, μπορείτε να χρησιμοποιείτε καθορισμένες περιοχές, όπως "Εβδομάδα1", "Εβδομάδα2" κ.λπ. και, στη συνέχεια, να τις αναφέρετε στον τύπο σας:
=SUM(Εβδομάδα1;Εβδομάδα2)
Χρήση της συνάρτησης SUM με άλλες συναρτήσεις
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM με άλλες συναρτήσεις. Ακολουθεί ένα παράδειγμα που δημιουργεί έναν υπολογισμό μηνιαίου μέσου όρου:
- =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)
Το οποίο διαιρεί το άθροισμα των A2:L2 με το πλήθος των μη κενών κελιών στην περιοχή A2:L2 (τα κελιά από τον Μάιο έως τον Δεκέμβριο είναι κενά).
Χρήση της συνάρτησης SUM σε πολλά φύλλα εργασίας
Μερικές φορές πρέπει να αθροίσετε ένα συγκεκριμένο κελί σε πολλά φύλλα εργασίας. Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να κάνετε κλικ σε κάθε φύλλο και στο κελί που θέλετε και απλώς να χρησιμοποιήσετε το "+" για να αθροίσετε τις τιμές των κελιών, αλλά αυτή η μέθοδος είναι χρονοβόρα και είναι πιθανό να παρουσιάσει σφάλμα.
- =Φύλλο1!A1+Φύλλο2!A1+Φύλλο3!A1
Μπορείτε να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα πολύ πιο εύκολα με 3D ή τρισδιάστατο SUM:
- =SUM(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)
Το οποίο θα αθροίσει το κελί A1 σε όλα τα φύλλα από το Φύλλο 1 έως το Φύλλο 3.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στις περιπτώσεις όπου έχετε ένα μεμονωμένο φύλλο για κάθε μήνα (Ιανουάριος-Δεκέμβριος) και πρέπει να τους αθροίσετε σε ένα φύλλο σύνοψης.
- =SUM(Ιανουάριος:Δεκέμβριος!A2)
Το οποίο θα αθροίσει το κελί A2 σε κάθε φύλλο από τον Ιανουάριο έως το Δεκέμβριο.
Σημείωση
Εάν τα φύλλα εργασίας έχουν κενά διαστήματα στα ονόματά τους, όπως "Πωλήσεις Ιανουαρίου", τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε απόστροφο όταν αναφέρετε τα ονόματα των φύλλων σε έναν τύπο. Παρατηρήστε την απόστροφο ΠΡΙΝ από το πρώτο όνομα του φύλλου εργασίας και ξανά ΜΕΤΑ το τελευταίο.
- =SUM(‘Πωλήσεις Ιανουαρίου:Πωλήσεις Δεκεμβρίου’!A2)
Η μέθοδος 3D λειτουργεί επίσης και με άλλες συναρτήσεις, όπως οι AVERAGE, MIN, MAX, κ.λπ.:
- =AVERAGE(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)
- =MIN(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)
- =MAX(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM και άλλες συναρτήσεις για πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση με το Excel
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εύκολα μαθηματικές πράξεις με το Excel, μεμονωμένα και σε συνδυασμό με συναρτήσεις του Excel, όπως η συνάρτηση SUM. Στον παρακάτω πίνακας παρατίθενται οι τελεστές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, καθώς και ορισμένες σχετικές συναρτήσεις. Μπορείτε να εισαγάγετε τους τελεστές είτε από τη γραμμή αριθμών στο πληκτρολόγιό σας ή από το αριθμητικό πληκτρολόγιο 10 πλήκτρων, αν διαθέτετε. Για παράδειγμα, ο συνδυασμός πλήκτρων Shift+8 εισάγει τον αστερίσκο (*) για πολλαπλασιασμό.
| Τελεστής | Λειτουργία | Παραδείγματα |
|---|---|---|
| + | Πρόσθεση | =1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1 |
| - | Αφαίρεση | =1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1 |
| * | Πολλαπλασιασμός | =1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUCT(1,1) - Συνάρτηση PRODUCT |
| / | Διαίρεση | =1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1,1) - Συνάρτηση QUOTIENT |
| ^ | Ύψωση σε δύναμη | =1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1,1) - Συνάρτηση POWER |
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Excel ως αριθμομηχανής.
Άλλα παραδείγματα
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εφαρμόσετε ένα ποσοστό έκπτωσης σε μια περιοχή κελιών που έχετε αθροίσει.
- =SUM(A2:A14)*-25%
Θα επέστρεφε το 25% του αθροίσματος της περιοχής, ωστόσο με αυτόν τρόπο το 25% θα ενσωματωνόταν στον κώδικα του τύπου και θα ήταν ίσως δύσκολο να το βρείτε αργότερα, εάν χρειαζόταν να το αλλάξετε. Είναι προτιμότερο να τοποθετήσετε το 25% σε ένα κελί και να αναφερθείτε σε αυτό, όπου είναι εμφανές και είναι εύκολο να αλλάξει, ως εξής:
- =SUM(A2:A14)*E2
Για να διαιρέσετε αντί να πολλαπλασιάσετε, απλώς αντικαταστήστε το "*" με "/": =SUM(A2:A14)/E2
Πρόσθεση ή αφαίρεση από μια συνάρτηση SUM
i. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εύκολα από ένα άθροισμα χρησιμοποιώντας τα σύμβολα + ή - ως εξής:- =SUM(A1:A10)+E2
- =SUM(A1:A10)-E2