Το Excel μετατρέπει αυτόματα δεδομένα κατά την προσθήκη δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας, όπως το άνοιγμα ενός αρχείου .csv ή την επικόλληση δεδομένων σε μια περιοχή κελιών. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις αυτόματες μετατροπές δεδομένων σύμφωνα με τις δικές σας προτιμήσεις, μεταβαίνοντας στις "Επιλογές" στο Excel για Windows
- Στην καρτέλα "Αρχείο> ", επιλέξτε "Επιλογές".
- Επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και μεταβείτε στην Αυτόματη μετατροπή δεδομένων.
Για προτιμήσεις στο Excel για Mac
- Επιλέξτε Excel και επιλέξτε "Προτιμήσεις".
- Επιλέξτε την καρτέλα Επεξεργασία και μεταβείτε στην Αυτόματη μετατροπή δεδομένων.
και επιλέξτε τις μετατροπές που θέλετε να απενεργοποιήσετε. Για παράδειγμα, όταν προσθέτετε αριθμητικά δεδομένα με αρχικά μηδενικά, όπως 00123, από προεπιλογή το Excel τα μετατρέπει στον αριθμό 123. Ωστόσο, ίσως θέλετε να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη συμπεριφορά για να διατηρήσετε τα δεδομένα ως κείμενο και να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά.
Μπορείτε να αλλάξετε τις παρακάτω επιλογές αυτόματης μετατροπής δεδομένων στο Excel για Windows και Excel για Mac:
- Κατάργηση των αρχικών μηδενικών από το αριθμητικό κείμενο και μετατροπή σε αριθμό.
- Περικοπή αριθμητικών δεδομένων με ακρίβεια 15 ψηφίων και μετατροπή σε αριθμό που εμφανίζεται σε επιστημονική σημειογραφία.
- Μετατροπή αριθμητικών δεδομένων που περιβάλλουν το γράμμα "E" σε επιστημονική σημειογραφία.
- Μετατροπή μιας συνεχούς συμβολοσειράς γραμμάτων και αριθμών σε ημερομηνία.
Κατανόηση των αυτόματων μετατροπών δεδομένων
Οι αυτόματες μετατροπές δεδομένων μπορούν να πραγματοποιηθούν με τους εξής τρόπους: άνοιγμα ενός αρχείου .csv ή .txt, καταχώρηση ή πληκτρολόγηση δεδομένων, λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης από εξωτερικές προελεύσεις, λειτουργίες εύρεσης και αντικατάστασης και χρήση του " Οδηγού μετατροπής σε κείμενο σε στήλες". Ας εξετάσουμε κάθε επιλογή αυτόματης μετατροπής δεδομένων με περισσότερες λεπτομέρειες.
Σημείωση
Αυτές οι επιλογές αυτόματης μετατροπής δεδομένων δεν επηρεάζουν άμεσα τα δεδομένα που εισάγονται με τη χρήση Power Query, η οποία διαθέτει άλλους τρόπους καθορισμού μιας μορφής δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power Query για τη Βοήθεια του Excel.
Κατάργηση των αρχικών μηδενικών και μετατροπή σε αριθμό
Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αποθηκεύσει τα αριθμητικά δεδομένα με αρχικά μηδενικά ως κείμενο και θα διατηρήσει τα αρχικά μηδενικά αντί να τα μετατρέψει σε αριθμό και να χάσει τα αρχικά μηδενικά. Για παράδειγμα, το 00123 παραμένει ως 00123 σε κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 123.
Σημείωση
Ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο σε μαθηματικές πράξεις. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά ενώ εξακολουθείτε να μετατρέπετε σε αριθμό, χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή κελιού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διατήρηση των αρχικών μηδενικών και μεγάλοι αριθμοί.
Διατήρηση των πρώτων 15 ψηφίων μεγάλων αριθμών και εμφάνιση με επιστημονική σημειογραφία, εάν απαιτείται
Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αποθηκεύσει αριθμητικά δεδομένα με 16 ή περισσότερα ψηφία ως κείμενο και θα διατηρήσει όλα τα ψηφία, αντί να διατηρήσει μόνο τα πρώτα 15 ψηφία και να τα μετατρέψει σε αριθμό που ενδέχεται να εμφανίζεται σε επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, το 12345678901234567890 παραμένει ως 12345678901234567890 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 12345678901234500000 ούτε εμφανίζεται στην επιστημονική σημειογραφία ως 1,23457E+19. Μια κοινή ανησυχία είναι ένας αριθμός πιστωτικής κάρτας που συχνά έχει 16 ψηφία αριθμητικού κειμένου που θέλετε να διατηρήσετε χωρίς περικοπή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση αριθμών ως αριθμών πιστωτικών καρτών.
Σημείωση
Ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο σε μαθηματικές πράξεις. Επιπλέον, η μετατροπή σε μια αριθμητική μορφή (όπως το νόμισμα) περικόπτει πάντα τα δεδομένα με ακρίβεια 15 σημαντικών ψηφίων.
Μετατροπή ψηφίων που περιβάλλουν το γράμμα "E" σε αριθμό σε επιστημονική σημειογραφία
Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αποθηκεύσει τα αριθμητικά δεδομένα που περιβάλλουν το γράμμα "E" ως κείμενο, αντί να τα μετατρέψει σε αριθμό με επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, το 123E5 παραμένει ως 123E5 σε κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 1,23E+07 που εμφανίζεται με επιστημονική σημειογραφία.
Σημείωση
Ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο σε μαθηματικές πράξεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση αριθμών σε επιστημονική (εκθετική) σημειογραφία.
Μετατροπή συνδυασμών συνεχών γραμμάτων και αριθμών "τύπου ημερομηνίας" σε ημερομηνία
Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αποθηκεύσει τιμές "τύπου ημερομηνίας" με συνεχή γράμματα και αριθμούς ως κείμενο, αντί να τις μετατρέψει σε ημερομηνία. Για παράδειγμα, το ΙΑΝ1 παραμένει ως ΙΑΝ1 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στην ημερομηνία 1 Ιανουαρίου. Ωστόσο, οι τιμές που περιλαμβάνουν κενό διάστημα ή άλλους χαρακτήρες, όπως 1 Ιαν . ή 1-Ιαν, ενδέχεται να εξακολουθούν να αντιμετωπίζονται ως ημερομηνίες.
Δείτε επίσης
Διαθέσιμες μορφές αριθμών στο Excel
Μετατροπή αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς