Όταν θέλετε οι άλλοι χρήστες να προβάλλουν το Excel για το web βιβλίο εργασίας σας αλλά να μην κάνουν αλλαγές σε αυτό, μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση ως βιβλίο εργασίας μόνο για ανάγνωση.
Επιλέξτε Κοινήχρήση> αρχείου >με People (ή επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία).
Στο πλαίσιο " Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προηγουμένως, ενδέχεται να εμφανιστεί στο πλαίσιο αναζήτησης καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε. Αν ναι, απλώς επιλέξτε τη διεύθυνση. Εάν όχι, πατήστε το πλήκτρο Enter αφού πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση.
Συμβουλή
Εάν προτιμάτε να λάβετε μια σύνδεση που μπορείτε να επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ιστοσελίδα, επιλέξτε "Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Να επιτρέπεται η επεξεργασία " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εφαρμογή" για να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας ως μόνο για ανάγνωση. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης>" Αντιγράψτε και επικολλήστε τη σύνδεση που αντιγράψατε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ιστοσελίδα για κοινή χρήση με άλλους.
Για να ορίσετε το βιβλίο εργασίας ως μόνο για ανάγνωση, επιλέξτε Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή. (Θα δείτε ότι αυτή η επιλογή τώρα αναφέρει "Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση έχει τη δυνατότητα προβολής".)
Επιλέξτε Αποστολή. Excel για το web στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια σύνδεση προς τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Σημείωση
- Η κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας ως μόνο για ανάγνωση δεν εμποδίζει κάποιον από τη λήψη ενός αντιγράφου του βιβλίου εργασίας και την πραγματοποίηση αλλαγών στο δικό του αντίγραφο, ωστόσο διατηρεί το αρχικό σας αρχείο ανέπαφο.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel για το web στην εργασία ή στο σχολείο, ενδέχεται να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση βιβλίων εργασίας μόνο με άλλα άτομα στην εταιρεία σας.