Η επιλογή "Εστιασμένα Εισερχόμενα" διαχωρίζει το φάκελο "Εισερχόμενα" σε δύο καρτέλες—Εστιασμένα και Άλλα. Το πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην καρτέλα "Εστιασμένα", ενώ τα υπόλοιπα παραμένουν εύκολα προσβάσιμα—αλλά όχι σε πρώτο πλάνο—στην καρτέλα "Άλλα".
Για τη δημιουργία ενός φακέλου εισερχομένων που "φαίνεται κατάλληλος" για εσάς, το σύστημα λαμβάνει υπόψη τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επαφές με τις οποίες αλληλεπιδράτε και φιλτράρει τις πηγές θορύβου, όπως τα μηνύματα που δημιουργούνται αυτόματα ή τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όσο περισσότερα τα χρησιμοποιείτε, τόσο βελτιώνεται.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση
Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε το κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των Εστιασμένων Εισερχομένων στο νέο Outlook
Ανοίξτε το νέο Outlook.
Επιλέξτε
προβολής>προβολής .Στην Διάταξη αλληλογραφίας>, επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
- Για να την ενεργοποιήσετε - Επιλέξτε Ταξινόμηση των μηνυμάτων σε "Εστιασμένα" και "Άλλα".
- Για να την απενεργοποιήσετε - Επιλέξτε Να μην γίνεται ταξινόμηση των μηνυμάτων μου.
Επιλέξτε "Αποθήκευση ", αν έχετε κάνει αλλαγές.
Όταν είναι ενεργοποιημένα τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, στο επάνω μέρος του γραμματοκιβωτίου σας εμφανίζονται οι καρτέλες Εστιασμένα και Άλλα. Θα ενημερώνεστε σχετικά με τη ροή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο φάκελο "Άλλα" και μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ των καρτελών ανά πάσα στιγμή για να ρίχνετε μια γρήγορη ματιά.
Αλλαγή του τρόπου οργάνωσης των μηνυμάτων σας στο νέο Outlook
- Από τα εισερχόμενά σας, επιλέξτε την καρτέλα Εστιασμένα ή Άλλα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε.
-
Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα από την καρτέλα "Εστιασμένα" στην καρτέλα "Άλλα":
Επιλέξτε Μετακίνηση>στα Άλλα Εισερχόμενα. Επιλέξτε Πάντα μετακίνηση στα Άλλα εισερχόμενα, εάν θέλετε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον αποστολέα να παραδίδονται στην καρτέλα "Άλλα".
Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα από την καρτέλα "Άλλα" στην καρτέλα "Εστιασμένα":
Επιλέξτε "Μετακίνηση>στα Εστιασμένα Εισερχόμενα". Επιλέξτε Πάντα μετακίνηση στα Εστιασμένα Εισερχόμενα, εάν θέλετε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον αποστολέα να παραδίδονται στην καρτέλα "Εστιασμένα".
Συνήθεις ερωτήσεις
Πώς λειτουργούν τα Εστιασμένα Εισερχόμενα με τη Δευτερεύουσα αλληλογραφία;
Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα θα αντικαταστήσουν την "Δευτερεύουσα αλληλογραφία". Μετά την αλλαγή, δεν θα λαμβάνετε πλέον τα λιγότερο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία". Αντί για αυτό, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαχωρίζονται στις καρτέλες "Εστιασμένα" και "Άλλα" στα εισερχόμενά σας. Ο ίδιος αλγόριθμος που μετακινούσε τα στοιχεία στο φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" ενεργοποιεί τώρα τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, το οποίο σημαίνει ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζονταν για μετακίνηση στον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" θα μετακινούνται πλέον στα "Άλλα". Τα μηνύματα που βρίσκονται ήδη στον φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" θα παραμείνουν εκεί μέχρι να αποφασίσετε να τα διαγράψετε ή να τα μετακινήσετε.
Μπορώ να εξακολουθήσω να χρησιμοποιώ τη Δευτερεύουσα αλληλογραφία αντί για τα Εστιασμένα Εισερχόμενα;
Προς το παρόν, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη Δευτερεύουσα αλληλογραφία. Τελικά όμως, η Δευτερεύουσα αλληλογραφία θα αντικατασταθεί από τα Εστιασμένα Εισερχόμενα.
Εάν απενεργοποιήσω τη Δευτερεύουσα αλληλογραφία, θα εξακολουθώ να έχω τη δυνατότητα να δοκιμάσω τα Εστιασμένα Εισερχόμενα;
Ναι. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα όπως περιγράφεται στις παραπάνω οδηγίες.
Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα οργανώνουν όλη την αλληλογραφία στα εισερχόμενά μου αμέσως μόλις τα ενεργοποιήσω;
Ναι. Μόλις ενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα εισερχόμενα, θα δείτε τις καρτέλες "Εστιασμένα" και "Άλλα" στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, τόσο πιο έξυπνα γίνονται όσον αφορά την οργάνωση των μηνυμάτων σας. Μπορείτε επίσης να διδάξετε το Outlook σχετικά με το ποια θέματα είναι πιο σημαντικά για εσάς, μετακινώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των καρτελών "Εστιασμένα" και "Άλλα" και ορίζοντας παρακάμψεις, για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς εμφανίζονται πάντα σε ένα συγκεκριμένο προορισμό.
Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα είναι ενεργοποιημένα, αλλά μετά την επιλογή "Μετακίνηση" τα μηνύματα δεν μετακινούνται
Εάν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, τα Εστιασμένα Εισερχόμενα δεν θα λειτουργούν. Αυτό γίνεται βάσει σχεδιασμού.