Ρύθμιση κανόνων στο Outlook

Δοκιμάστε το!

Οι κανόνες, σας επιτρέπουν να μετακινήσετε, να επισημάνετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα.

Δημιουργία κανόνα σε ένα μήνυμα

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα υπάρχον μήνυμα και επιλέξτε "Δημιουργία>κανόνα".
2. Επιλέξτε μια συνθήκη και τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα με βάση τη συνθήκη.
   Για παράδειγμα, για να μετακινήσετε μηνύματα με έναν συγκεκριμένο τίτλο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, επιλέξτε την κατάσταση "Το θέμα περιέχει ", επιλέξτε "Μετακίνηση του στοιχείου σε φάκελο", επιλέξτε ή δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
3. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του κανόνα, επιλέξτε OK.
4. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως τον κανόνα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άμεση εφαρμογή του νέου κανόνα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στον τρέχοντα φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
   Το μήνυμα εμφανίζεται τώρα σε αυτόν τον φάκελο.

Δημιουργία κανόνα από πρότυπο

1. Επιλέξτε "Αρχείο>", "Διαχείριση κανόνων" & "Ειδοποιήσεις","Νέος κανόνας>".

2. Επιλέξτε ένα πρότυπο.
   Για παράδειγμα, για να τοποθετήσετε σημαία σε ένα μήνυμα:

   • Επιλέξτε Επισήμανση μηνυμάτων από κάποιον για παρακολούθηση.

3. Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα.

   • Επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή, ορίστε τις επιλογές που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Επιλέξτε Επόμενο.

5. Επιλέξτε τις συνθήκες, προσθέστε τις σχετικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

6. Επιλέξτε Επόμενο.

7. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση του κανόνα.

   • Ονομάστε τον κανόνα, κάντε επιλογές ρύθμισης κανόνα και εξετάστε την περιγραφή του κανόνα. Κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη τιμή για επεξεργασία.

8. Επιλέξτε Τέλος.
   Ορισμένοι κανόνες θα εκτελούνται μόνο όταν το Outlook είναι ενεργοποιημένο. Εάν εμφανιστεί αυτή η προειδοποίηση, επιλέξτε OK.

9. Επιλέξτε OK.

Θέλετε περισσότερα;

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων