Το SharePoint επιτρέπει στις εταιρείες να βρίσκουν λύσεις σε συνήθη επιχειρηματικά προβλήματα χρησιμοποιώντας έτοιμα τμήματα Web και εφαρμογές. Τα μοναδικά επιχειρηματικά σενάριά σας θα καθορίσουν τον τύπο της τοποθεσίας και των τμημάτων Web που θα χρησιμοποιηθούν.
Εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε τα κείμενα για να δείτε πώς οι διαφορετικοί τύποι ρόλων και τμημάτων σε κάθε οργανισμό μπορούν να συνεργαστούν για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες των χρηστών και τους επιχειρηματικούς στόχους τους. Κατανοήστε τα στάδια δημιουργίας τοποθεσίας - σχεδιασμός, κατασκευή και διαχείριση - και τους τύπους εργασιών σε κάθε στάδιο. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη δημιουργία της τοποθεσίας σας στο SharePoint.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε το πρότυπο τοποθεσίας τμήματος για να ξεκινήσετε γρήγορα.
Περισσότεροι πόροι έμπνευσης:
- Δείτε τι μπορείτε να κάνετε με το βιβλίο εμφάνισης του SharePoint
- Λάβετε οδηγίες δημιουργίας τοποθεσίας βήμα προς βήμα με Αναλυτικές οδηγίες
- Διαβάστε περισσότερα άρθρα δημιουργίας τοποθεσιών του SharePoint
Σενάριο: Ένας υπάλληλος αναγνωρίζει την ανάγκη για έναν ιστότοπο κοινότητας που συνδέει γυναίκες σε όλες τις περιοχές και τα τμήματα για την αύξηση της δέσμευσης και της ενδυνάμωσης
Η Maria εργάζεται σε έναν οργανισμό που προσλαμβάνει ενεργά περισσότερους διαφορετικούς υπαλλήλους από ό, τι στο παρελθόν. Τον τελευταίο χρόνο ακούει όλο και περισσότερο για το πώς οι γυναίκες στο χώρο εργασίας της αναζητούν μια μεγαλύτερη αίσθηση κοινότητας. Η Maria ανακαλύπτει ότι αυτή η ανεκπλήρωτη ανάγκη υπερβαίνει απλώς την οικοδόμηση μιας κοινότητας - οι γυναίκες αναζητούν μέντορες, καθοδήγηση σταδιοδρομίας, πρόσβαση στην ηγεσία και ειδήσεις σχετικά με τις γυναίκες στο χώρο εργασίας.
Νέα τοποθεσία κοινότητας:
Στόχοι σεναρίου:
- Ενώστε τις γυναίκες σε όλες τις περιοχές και τα τμήματα του οργανισμού
- Δημιουργήστε έναν ασφαλή τόπο σύσκεψης για σύνδεση, κοινή χρήση και δημιουργία
- Engage γυναίκες που θέλουν να χτίσουν το δίκτυο, την κοινότητα και τη συμμαχία τους στην εργασία
- Ενδυναμώστε τους πρωταθλητές για να δώσουν τη δυνατότητα σε περισσότερες γυναίκες να βρουν επιτυχία στην εργασία
Βήματα για τη δημιουργία της τοποθεσίας:
Σχεδιασμός της τοποθεσίας - 1 ημέρα
Η Μαρία βρίσκει άτομα που γνωρίζει ήδη ότι είναι παθιασμένα με τη δημιουργία και τη διαχείριση της νέας τοποθεσίας κοινότητας. Μαζί, καθορίζουν τους στόχους του ιστότοπου και συζητούν πώς να δώσουν προτεραιότητα στις ανάγκες της κοινότητάς τους. Στη συνέχεια, συναντιούνται με άλλες κοινότητες εντός του οργανισμού τους για να μάθουν βέλτιστες πρακτικές σχετικά με τον τρόπο ενίσχυσης και στρατολόγησης για τον σκοπό τους.
Αφού καθορίσουν στόχους, η Maria και η ομάδα της αρχίζουν να συγκεντρώνουν εικόνες, αρχεία, άρθρα ειδήσεων, βίντεο και άλλο περιεχόμενο για την τοποθεσία. Όταν εργάζεστε μαζί, το περιεχόμενο ομαδοποιείται και οργανώνεται σε σελίδες που θα απαρτίζουν τη δομή της τοποθεσίας. Στη συνέχεια, η Μαρία προσδιορίζει τους ιδιοκτήτες που θα είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία και τη διαχείριση του περιεχομένου σε κάθε μία από τις σελίδες εντός του ιστότοπου.
Κατασκευή της τοποθεσίας - 1 ημέρα
Η Μαρία δημιουργεί μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint και δίνει τη δυνατότητα στους κατόχους σελίδων να επεξεργάζονται, να προσθέτουν και να διαγράφουν περιεχόμενο. Κατά τη δημιουργία των σελίδων της τοποθεσίας, η ομάδα της Μαρίας εστιάζει στη χρήση τμημάτων Web που απαιτούν ελάχιστη συντήρηση με την πάροδο του χρόνου.
- Χρησιμοποιώντας το τμήμα Web SharePoint News, η Maria και η ομάδα της συντάσσουν και επιμελούνται ειδήσεις με επίκεντρο την κοινότητα
- Τα μηνιαία συμβάντα οργανώνονται και διαφημίζονται με χρήση του τμήματος web "Εκδηλώσεις"
- Η μία σελίδα περιλαμβάνει το τμήμα web People που συνδέει εύκολα την κοινότητα με άλλους συμμάχους στον οργανισμό
- Χρησιμοποιώντας το τμήμα Web του Yammer, τα μέλη αυτής της κοινότητας μπορούν να ξεκινήσουν συνομιλίες με επικεφαλής και να συνδέσουν άλλους με πόρους
- Το τμήμα Web "Ενσωμάτωση" χρησιμοποιείται σε ολόκληρη την τοποθεσία για την ενσωμάτωση βίντεο (από το YouTube για παράδειγμα) που επισημαίνουν συζητήσεις και περιεχόμενο από επικεφαλής κοινοτήτων
Διαχείριση της τοποθεσίας - Σε εξέλιξη
- Η Maria παρακολουθεί τακτικά και μοιράζεται πληροφορίες από τη χρήση και τα αναλυτικά στοιχεία του ιστότοπου
- Έχουν προγραμματιστεί μηνιαίες συσκέψεις στρατηγικής περιεχομένου για την οργάνωση του ημερολογίου σύνταξης, τον προγραμματισμό εκδηλώσεων της κοινότητας και την πρόσληψη νέων συντελεστών περιεχομένου
- Κάθε εξάμηνο, η Maria και η ομάδα της επαναξιολογούν τις σελίδες και την πλοήγηση του ιστότοπου για να κάνουν αλλαγές καθώς η κοινότητα μεγαλώνει
Αποτελέσματα:
- Αυξημένη δέσμευση και ικανοποίηση μεταξύ των γυναικών στον χώρο εργασίας
- Αυξημένη διατήρηση υπαλλήλων για τα μέλη της κοινότητας σε σύγκριση με τα μη μέλη
- Αυξημένη δικτύωση και συνεργασία μεταξύ των ομάδων που συμμετέχουν σε εκδηλώσεις της κοινότητας και συζητήσεις Yammer
Περισσότερη έμπνευση για τη δημιουργία ιστότοπου:
Σχεδιασμός της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint σας
Εμφάνιση βιβλίου του SharePoint
Αναλυτικές οδηγίες: Δημιουργία τοποθεσιών
Βιβλιοθήκη παραγωγικότητας Microsoft 365
Εκπαίδευση για τον σύγχρονο χώρο εργασίας