Το Power View στον SharePoint Server: Δημιουργία, αποθήκευση και εκτύπωση αναφορών

Το Power View στον SharePoint Server είναι μια εφαρμογή Silverlight που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και αποτελεί δυνατότητα του πρόσθετου Υπηρεσιών αναφοράς του SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP 1) για Microsoft SharePoint Server 2010 και 2013. Η δημιουργία, το άνοιγμα και η αποθήκευση αναφορών του Power View (αρχεία RDLX) πραγματοποιούνται στο SharePoint Server 2010 και 2013.

Δημιουργία αναφοράς στο Power View στον SharePoint Server

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά του Power View, εκκινήστε το Power View από ένα αρχείο μοντέλου δεδομένων στον SharePoint Server 2010 ή 2013. Τα μοντέλα ή οι συνδέσεις με μοντέλα μπορεί να βρίσκονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Server ή στη Συλλογή Power Pivot, μια βιβλιοθήκη εγγράφων ειδικού σκοπού του SharePoint Server που παρέχει εμπλουτισμένη προεπισκόπηση και διαχείριση εγγράφων για δημοσιευμένα βιβλία εργασίας του Microsoft Excel που περιέχουν μοντέλα δεδομένων.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά του Power View από μια συλλογή Power Pivot

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο δημιουργίας αναφοράς Power View στην επάνω δεξιά γωνία δίπλα στο αρχείο Excel (XLSX).

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά του Power View από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Server

• Κάντε κλικ σε μια κοινόχρηστη προέλευση δεδομένων (RSDS) ή εικονίδιο αρχείου σύνδεσης BISM (BISM) για να ξεκινήσετε το Power View. Διαβάστε σχετικά με τη δημιουργία μιας κοινόχρηστης προέλευσης δεδομένων για ένα μοντέλο δεδομένων.

Το περιβάλλον σχεδίασης του Power View ανοίγει στην προβολή όπου δημιουργείτε τις αναφορές σας, με τα πεδία από την κοινόχρηστη προέλευση δεδομένων (RSDS) ή το αρχείο σύνδεσης BISM (BISM) να παρατίθενται στη λίστα πεδίων.

Σε αυτό το άρθρο

• Άνοιγμα υπάρχουσας αναφοράς του Power View

  • Για να ανοίξετε μια αναφορά σε μια συλλογή του PowerPivot
  • Για να ανοίξετε μια αναφορά σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Server

• Αποθήκευση αναφοράς

  • Δικαιώματα για το Power View
  • Μορφή αρχείου RDLX

• Εξαγωγή στο PowerPoint από το Power View στο SharePoint

• Ανανέωση των δεδομένων της αναφοράς

• Εκτύπωση προβολών σε μια αναφορά στο Power View στον SharePoint Server

• Αναφορές του Power View που βασίζονται σε μοντέλα δεδομένων

  • Πληροφορίες για τα μοντέλα δεδομένων σε μορφή πίνακα και Excel

• Περισσότερες πληροφορίες

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα υπάρχουσας αναφοράς του Power View

Όταν ανοίγετε αναφορές σε μια συλλογή του Power Pivot, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε την αναφορά σε μια συγκεκριμένη προβολή.

Για να ανοίξετε μια αναφορά σε μια συλλογή του PowerPivot

1. Στον Internet Explorer, μεταβείτε στην τοποθεσία συλλογής Power Pivot όπου φιλοξενούνται οι αναφορές σας Power View.
2. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις εικόνες της αναφοράς.
   Η έκθεση ανοίγει σε αυτή την προβολή σε κατάσταση λειτουργίας ανάγνωσης.
3. Για να επεξεργαστείτε την αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αναφοράς στην επάνω αριστερή γωνία.

Για να ανοίξετε μια αναφορά σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Server

1. Στον Internet Explorer, μεταβείτε στην αρχική σελίδα της βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint που φιλοξενεί τις αναφορές σας Power View.
2. Για να ανοίξετε μια έκθεση σε κατάσταση λειτουργίας ανάγνωσης, κάντε κλικ στον τίτλο της αναφοράς.
3. Για να επεξεργαστείτε την αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αναφοράς στην επάνω αριστερή γωνία.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση αναφοράς

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια αναφορά του Power View (ένα αρχείο RDLX) σε μια βιβλιοθήκη κοινόχρηστων εγγράφων ή μια συλλογή του Power Pivot στον ίδιο διακομιστή SharePoint με το μοντέλο από το οποίο εκκινήσατε το Power View.

1. Για να αποθηκεύσετε την αναφορά, στο μενού " Αρχείο " του Power View, κάντε κλικ στην εντολή "Αποθήκευση " ή "Αποθήκευση ως".
   Την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσετε την αναφορά, η προεπιλεγμένη θέση θα είναι ο φάκελος όπου βρίσκεται το μοντέλο.
   Για να την αποθηκεύσετε σε διαφορετική θέση, μεταβείτε σε αυτήν τη θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στο πεδίο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου.

3. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση εικόνων προεπισκόπησης με αναφορά . Για λόγους προστασίας προσωπικών δεδομένων, μπορεί να θέλετε να το διαγράψετε και να μην αποθηκεύετε εικόνες προεπισκόπησης.
   Διαβάστε: Επιλέξτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μια εικόνα για κάθε προβολή με την αναφορά για να αποφασίσετε εάν θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση των εικόνων.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
   Η αναφορά αποθηκεύεται. Για να κλείσετε το Power View και να επιστρέψετε στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίσω " του προγράμματος περιήγησης.

   Σημείωση

   Ενδέχεται να μπορείτε να επεξεργαστείτε μια αναφορά, αλλά να μην έχετε δικαιώματα αποθήκευσης στη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη ή φάκελο του SharePoint.

Δικαιώματα για το Power View

Το Power View χρησιμοποιεί δικαιώματα SharePoint για τον έλεγχο της πρόσβασης σε αναφορές του Power View. Εάν έχετε δικαιώματα "Άνοιγμα στοιχείων" για ένα φάκελο του SharePoint, μπορείτε να ανοίξετε οποιαδήποτε αναφορά του Power View σε αυτόν το φάκελο είτε σε λειτουργία ανάγνωσης είτε σε λειτουργία επεξεργασίας. Έτσι, μπορείτε να τροποποιήσετε την αναφορά σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας όσο θέλετε. Ωστόσο, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας μόνο εάν έχετε επίσης δικαιώματα "Προσθήκη στοιχείων" για τη βιβλιοθήκη ή τον φάκελο προορισμού ή δικαιώματα "Επεξεργασία στοιχείων" για την αντικατάσταση του υπάρχοντος εγγράφου.

Μπορείτε να εξαγάγετε μια αναφορά στο PowerPoint, εάν έχετε δικαιώματα "Άνοιγμα στοιχείων". Ωστόσο, δεν μπορείτε να εξαγάγετε μια αναφορά στο PowerPoint με μη αποθηκευμένες αλλαγές. Έτσι, εάν έχετε μόνο δικαιώματα "Άνοιγμα στοιχείων", μπορείτε να εξαγάγετε μια αναφορά ως έχει, αλλά όχι να την τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, να την εξαγάγετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, το οποίο σημαίνει ότι χρειάζεστε δικαιώματα "Προσθήκη στοιχείων" ή "Επεξεργασία στοιχείων".

Μορφή αρχείου RDLX

Το Power View δημιουργεί αρχεία με τη μορφή αρχείου RDLX. Αυτά δεν είναι συμβατά με αρχεία RDL που δημιουργείτε στις Υπηρεσίες αναφοράς Εργαλείο δόμησης αναφορών ή SQL Server 2012 SP 1 (SSRS). Δεν μπορείτε να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε αρχεία RDL στο Power View και το αντίστροφο.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή στο PowerPoint από το Power View στο SharePoint

Μπορείτε να εξαγάγετε μια διαδραστική έκδοση της αναφοράς σας από το Power View στο SharePoint στο PowerPoint. Κάθε προβολή στο Power View γίνεται μια ξεχωριστή διαφάνεια του PowerPoint.

Η αλληλεπίδραση με αναφορές του Power View που έχουν εξαχθεί στο PowerPoint είναι παρόμοια με την αλληλεπίδραση με προβολές του Power View στις λειτουργίες ανάγνωσης και πλήρους οθόνης του Power View. Στις λειτουργίες προβολής παρουσίασης και προβολής ανάγνωσης του PowerPoint, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τις απεικονίσεις και τα φίλτρα που έχει προσθέσει ο δημιουργός της αναφοράς σε κάθε προβολή, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε απεικονίσεις ή φίλτρα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή αναφοράς Power View στο PowerPoint.

Αρχή της σελίδας

Ανανέωση των δεδομένων της αναφοράς

Μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα σε μια αναφορά του Power View χωρίς επίσης να ανανεώσετε τη σελίδα.

• Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Power View.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση προβολών σε μια αναφορά στο Power View στον SharePoint Server

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά του Power View από λειτουργίες σχεδίασης ή ανάγνωσης, αλλά όχι από τη λειτουργία πλήρους οθόνης. Το Power View εκτυπώνει μία προβολή κάθε φορά ─την τρέχουσα προβολή.

1. Για να εκτυπώσετε μια προβολή, στο μενού "Αρχείο " του Power View, κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση.
   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" του προγράμματος περιήγησης.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

Η προβολή εκτυπώνεται πάντα με οριζόντιο προσανατολισμό, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση ". Εκτυπώνει ακριβώς αυτό που βλέπετε στην προβολή. Για παράδειγμα, το Power View εκτυπώνει:

• Το τμήμα της απεικόνισης που είναι ορατό κατά την εκτύπωση, εάν η απεικόνιση έχει γραμμή κύλισης.
• Το επιλεγμένο πλακίδιο σε ένα κοντέινερ πλακιδίων.
• Η περιοχή φίλτρων, εάν είναι αναπτυγμένη.
• Το τρέχον πλαίσιο ενός γραφήματος διασποράς ή φυσαλίδας με άξονα αναπαραγωγής.

Αρχή της σελίδας

Αναφορές του Power View που βασίζονται σε μοντέλα δεδομένων

Στο SharePoint, εκκινείτε πάντα το Power View από ένα μοντέλο δεδομένων. Το μοντέλο μπορεί να είναι:

• Βιβλίο εργασίας του Excel (XLSX) με μοντέλο δεδομένων σε μια συλλογή του PowerPivot στον SharePoint Server. Χρησιμοποιήστε τη Συλλογή Power Pivot.

• Κοινόχρηστη προέλευση δεδομένων (RSDS) στον SharePoint Server με τύπο προέλευσης δεδομένων μοντέλου σημασιολογίας επιχειρηματικής ευφυΐας της Microsoft, με βάση:

  • Ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
  • Μοντέλο σε μορφή πίνακα σε διακομιστή υπηρεσιών ανάλυσης. Δημιουργήστε μια κοινόχρηστη προέλευση δεδομένων για ένα μοντέλο δεδομένων.
  • Ένα πολυδιάστατο μοντέλο σε διακομιστή SSAS. Κατανόηση των αντικειμένων πολυδιάστατων μοντέλων στο Power View.

• Ένα αρχείο σύνδεσης BISM (BISM) που βασίζεται σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα σε ένα διακομιστή Υπηρεσιών ανάλυσης. Τα αρχεία σύνδεσης BISM μπορούν να βρίσκονται είτε σε μια τυπική βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Server είτε σε μια συλλογή του Power Pivot. Χρησιμοποιήστε μια σύνδεση μοντέλου σημασιολογίας BI.

Πληροφορίες για τα μοντέλα δεδομένων σε μορφή πίνακα και Excel

Τα μοντέλα δεδομένων είναι η επόμενη γενιά μοντέλων που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για φόρτους εργασίας ανάλυσης και αναφοράς. Τα μοντέλα δεδομένων μπορούν να εισαγάγουν δεδομένα από μια μεγάλη ποικιλία προελεύσεων δεδομένων, όπως:

• SQL Server
• DB2
• OData
• Oracle
• Teradata
• Και άλλοι

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων στο Excel, να βελτιώσετε το μοντέλο δεδομένων με το Power Pivot για Excel και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το μοντέλο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στον SharePoint Server ή σε μια Συλλογή Power Pivot. Οι προγραμματιστές μοντέλων σε έναν οργανισμό με εστίαση στην πληροφορική δημιουργούν μοντέλα στο SQL Server Data Tools (SSDT) και, στη συνέχεια, τα αναπτύσσουν σε ένα διακομιστή υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2012 Service Pack 1 (SSAS).

Αρχή της σελίδας

Περισσότερες πληροφορίες

Χρήση της Συλλογής PowerPivot

Εξαγωγή αναφοράς του Power View στο PowerPoint

Δημιουργία κοινόχρηστης προέλευσης δεδομένων για μοντέλο δεδομένων

Χρήση σύνδεσης μοντέλου σημασιολογίας BI

Κατανόηση των αντικειμένων πολυδιάστατων μοντέλων στο Power View