Αυτό το άρθρο αφορά τους διευθυντές πρώτης γραμμής.
Σχεδιάστε και δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας στις Βάρδιες. Εκχωρήστε βάρδιες στα μέλη της ομάδας και προσθέστε ανοιχτές βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα για να τις ζητήσουν οι χρήστες. Μπορείτε να δημιουργήσετε βάρδιες από την αρχή ή να αντιγράψετε υπάρχουσες βάρδιες και να τις επεξεργαστείτε, ανάλογα με τις ανάγκες.
Προσθέστε μια σημείωση σε οποιαδήποτε ημέρα στο χρονοδιάγραμμα για να ενημερώσετε όλους όσους έχουν βάρδια τη συγκεκριμένη ημέρα.
Σημείωση
Εάν ρυθμίζετε ένα χρονοδιάγραμμα για πρώτη φορά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει τα βήματα στη ενότητα Δημιουργία χρονοδιαγράμματος ομάδας στις Βάρδιες πριν προσθέσετε βάρδιες.
Σε αυτό το άρθρο
Εκχώρηση βάρδιας
Ανάθεση βάρδιας σε μέλος ομάδας
Στο χρονοδιάγραμμα, μεταβείτε στη γραμμή του ατόμου στο οποίο εκχωρείτε τη βάρδια.
Κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές"
> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΠροσθέστε βάρδια ή κάντε διπλό κλικ στην κενή βάρδια.Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Ώρες έναρξης και λήξης.
- Εάν θέλετε, προσθέστε μια προσαρμοσμένη ετικέτα για να ονομάσετε τη βάρδια, ώστε να είναι εύκολο να την ξεχωρίσετε από τις άλλες βάρδιες. Από προεπιλογή, το όνομα της βάρδιας είναι η ώρα έναρξης και λήξης.
- Ένα χρώμα θέματος για την οργάνωση των στοιχείων.
- Απλήρωτος χρόνος διαλείμματος, όπως απαιτείται.
- Μεταφέρετε σημειώσεις, ανάλογα με τις ανάγκες. Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.
- Καθημερινές δραστηριότητες ή επιπλέον διαλείμματα στις δραστηριότητες Βάρδιες. Χρησιμοποιήστε δραστηριότητες για οτιδήποτε χρειάζεται να προγραμματίσετε κατά τη διάρκεια της βάρδιας, όπως ένα μεσημεριανό διάλειμμα.
Επιλέξτε "Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τη βάρδια (χωρίς να την κοινοποιήσετε) ή επιλέξτε "Κοινή χρήση " εάν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τη βάρδια με το μέλος της ομάδας.
Αντιστοίχιση βάρδιας με αντιγραφή υπάρχουσας βάρδιας
- Στο χρονοδιάγραμμα, μεταβείτε στην υπάρχουσα βάρδια που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές"του Microsoft Teams.
- Μεταβείτε στο σημείο του χρονοδιαγράμματος όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη βάρδια και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΕπικόλληση.
- Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της βάρδιας, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > περισσότερων επιλογών του Microsoft Teams"Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας.
Συμβουλή
- Επιταχύνετε την αντιγραφή και την επικόλληση χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου: Ctrl+C για αντιγραφή και Ctrl+V για επικόλληση.
- Επιλέξτε πολλές βάρδιες ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Επιλέξτε μια βάρδια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους.
- Επιλέξτε μια μετατόπιση και σύρετε το δείκτη του ποντικιού (ή άλλη συσκευή κατάδειξης).
Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας
Οι ανοιχτές βάρδιες είναι βάρδιες που δεν ανατίθενται σε κανέναν. Κάθε ομάδα χρονοδιαγράμματος σε ένα χρονοδιάγραμμα έχει μια γραμμή ανοίγματος βαρδιών, όπου μπορείτε να προσθέσετε ανοιχτές βάρδιες.
Μπορείτε να προσθέσετε ανοιχτές βάρδιες τώρα και να τις εκχωρήσετε σε ένα μέλος της ομάδας αργότερα, ως μέρος του σχεδιασμού του χρονοδιαγράμματός σας ή μπορείτε να μοιραστείτε ανοιχτές βάρδιες με την ομάδα, ώστε τα άτομα να μπορούν να ζητήσουν να τις εργαστούν.
Στο χρονοδιάγραμμα, μεταβείτε στη γραμμή "Άνοιγμα βαρδιών" στην ομάδα χρονοδιαγράμματος στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια ανοιχτή βάρδια.
Κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές"
> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΠροσθήκη ανοιχτής βάρδιας ή διπλό κλικ στην κενή βάρδια.Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Αριθμός διαθέσιμων χρονοθυρίδων.
- Ώρες έναρξης και λήξης.
- Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα ανοίγματος βαρδιών που είναι διαθέσιμες σε όλες τις τοποθεσίες , ενεργοποιήστε τον διακόπτη ανοίγματος βάρδιας σε διάφορες τοποθεσίες , εάν θέλετε να κάνετε τη βάρδια διαθέσιμη σε άτομα σε άλλες τοποθεσίες (ομάδες) για υποβολή αιτήματος.
- Εάν θέλετε, προσθέστε μια προσαρμοσμένη ετικέτα για να ονομάσετε τη βάρδια, ώστε να είναι εύκολο να την ξεχωρίσετε από τις άλλες βάρδιες. Από προεπιλογή, το όνομα της βάρδιας είναι η ώρα έναρξης και λήξης.
- Ένα χρώμα θέματος για την οργάνωση των στοιχείων.
- Απλήρωτος χρόνος διαλείμματος, όπως απαιτείται.
- Μεταφέρετε σημειώσεις, ανάλογα με τις ανάγκες. Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.
- Καθημερινές δραστηριότητες ή επιπλέον διαλείμματα στις δραστηριότητες Βάρδιες. Χρησιμοποιήστε δραστηριότητες για οτιδήποτε χρειάζεται να προγραμματίσετε κατά τη διάρκεια της βάρδιας, όπως ένα μεσημεριανό διάλειμμα.
Επιλέξτε "Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τη βάρδια (χωρίς να την κοινοποιήσετε) ή επιλέξτε "Κοινή χρήση " εάν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τη βάρδια με το μέλος της ομάδας.
Προσθήκη ημερήσιας σημείωσης
Προσθέστε μια σημείωση σε οποιαδήποτε ημέρα στο χρονοδιάγραμμα για τα άτομα που έχουν βάρδια εκείνη την ημέρα για να δουν. Για παράδειγμα, "Ημέρα απογραφής" ή "Ο γενικός διευθυντής επισκέπτεται". Παρακαλώ να είστε στην ώρα σας».
Στο επάνω μέρος του χρονοδιαγράμματος, μεταβείτε στη γραμμή σημειώσεων ημέρας .
Κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, επιλέξτε Προσθήκη νέας σημείωσης και, στη συνέχεια, προσθέστε τη σημείωσή σας.
Επόμενα βήματα
Τώρα που προσθέσατε βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα, πρέπει να θέσετε σε κοινή χρήση (δημοσιεύσετε) το χρονοδιάγραμμα για να κάνετε τις αλλαγές σας ορατές στα μέλη της ομάδας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες.