Η επιλογή νομικής αλλαγής συγκρίνει δύο έγγραφα και εμφανίζει τις αλλαγές μεταξύ τους σε ένα τρίτο νέο έγγραφο. Τα έγγραφα που συγκρίνονται δεν αλλάζουν.
Προσοχή
Εάν θέλετε να συγκρίνετε τις αλλαγές από έναν αριθμό αναθεωρητών, μην ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Αντί για αυτό, επιλέξτε "Συνδυασμός αναθεωρήσεων από πολλούς συντάκτες σε ένα έγγραφο".
Ανοίξτε τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε.
Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", στην ομάδα "Σύγκριση ", επιλέξτε "Σύγκριση".
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός εγγράφου (νομική αλλαγή).
Στην περιοχή Αρχικό έγγραφο, αναζητήστε και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αρχικό έγγραφο.
Στην περιοχή Αναθεωρημένο έγγραφο, αναζητήστε και επιλέξτε το άλλο έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε.
Ενεργοποιήστε τις επιλογές για τα στοιχεία που θέλετε Word συγκρίνετε, όπως σχόλια, μορφοποίηση και αλλαγές κειμένου. Στην περιοχή Εμφάνιση αλλαγών, επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζονται οι αλλαγές στο επίπεδο χαρακτήρων ή στο επίπεδο λέξεων.
Σημείωση
- Από προεπιλογή, το Word εμφανίζει τα αποτελέσματα της σύγκρισης σε ένα νέο έγγραφο.
Στην περιοχή Εμφάνιση αλλαγών σε, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα της σύγκρισης στο Αρχικό έγγραφο ή στο Αναθεωρημένο έγγραφο. - Η ενεργοποίηση οποιασδήποτε από τις επιλογές θα τροποποιήσει το επιλεγμένο έγγραφο.
- Από προεπιλογή, το Word εμφανίζει τα αποτελέσματα της σύγκρισης σε ένα νέο έγγραφο.
Επιλέξτε OK.
Εάν οποιαδήποτε έκδοση του εγγράφου έχει εντοπισμένες αλλαγές, το Microsoft Word εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος σχετικά με αυτό. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για να αποδεχτείτε τις αλλαγές και να συγκρίνετε τα έγγραφα.
Το Microsoft Word εμφανίζει ένα νέο τρίτο έγγραφο στο οποίο γίνονται αποδεκτές οι εντοπισμένες αλλαγές στο αρχικό έγγραφο και οι αλλαγές στο αναθεωρημένο έγγραφο εμφανίζονται ως εντοπισμένες αλλαγές.
Τα έγγραφα προέλευσης που συγκρίνονται δεν αλλάζουν.