Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση σε ένα έγγραφο εφαρμόζοντας έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό. Οι κωδικοί πρόσβασης κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων και μπορούν να έχουν έως 15 χαρακτήρες. Δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, ιδανικά έναν κωδικό πρόσβασης που θα μπορείτε εύκολα να θυμάστε. Αλλά σε περίπτωση που μπορεί να ξεχάσετε, θα πρέπει επίσης να κρατήσετε ένα αντίγραφο του σε ασφαλές μέρος.
Εάν χάσετε ή ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου σας, η Word δεν θα είναι σε θέση να τον ανακτήσει για εσάς. Οι διαχειριστές IT ενδέχεται να έχουν τη δυνατότητα να σας βοηθήσουν στην ανάκτηση του κωδικού πρόσβασης, αλλά μόνο εάν είχαν υλοποιήσει το εργαλείο DocRecrypt πριν από τη δημιουργία του κωδικού πρόσβασης εγγράφου.
- Μεταβείτε στηνενότητα Πληροφορίες αρχείου>>,Προστασία κρυπτογράφησης εγγράφου>με κωδικό πρόσβασης.
- Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης, πατήστε το κουμπί "OK", πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε το πλήκτρο OK για επιβεβαίωση.
- Αποθηκεύστε το αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης θα τεθεί σε ισχύ.
Εργαλείο ανάκτησης κωδικού πρόσβασης διαχειριστή IT
Εάν ανησυχείτε ότι άτομα στον οργανισμό σας θα χάσουν την πρόσβαση σε αρχεία Microsoft 365 που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, εξετάστε το ενδεχόμενο να εφαρμόσετε το εργαλείο DocRecrypt. Σημειώστε ότι το DocRecrypt μπορεί να σας βοηθήσει μόνο να ανακτήσετε αρχεία που κρυπτογραφήθηκαν μετά την εφαρμογή του. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κατάργηση ή επαναφορά κωδικών πρόσβασης αρχείων με χρήση του DocRecrypt.