Εάν θέλετε να είναι δυνατή η ανάγνωση αλλά όχι η επεξεργασία του εγγράφου σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. Όταν το κάνετε αυτό, το PDF διατηρεί τη μορφοποίηση και συχνά θα έχει μικρότερο μέγεθος αρχείου από το αρχικό έγγραφο. Τα αρχεία PDF με ετικέτες διευκολύνουν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες να καθορίσουν μια λογική σειρά ανάγνωσης και περιήγησης για το αρχείο και επίσης επιτρέπουν την επανάληψη της ροής του περιεχομένου όταν χρησιμοποιούνται οθόνες μεγάλου τύπου, προσωπικοί ψηφιακοί βοηθοί (PDA) και κινητά τηλέφωνα. Αυτή η προσθήκη ετικετών γίνεται αυτόματα όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο ως μορφή PDF.
Αποθήκευση εγγράφου ως PDF με ετικέτες
Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αρχείο επιλέγοντας το εικονίδιο "Αποθήκευση " στην κορδέλα.
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.
Σημαντικό
- Δώστε στο PDF ένα διαφορετικό όνομα από το αρχικό έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε δύο αρχεία: ένα Word έγγραφο που μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε και ένα αρχείο PDF που μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση.
- Εάν δεν αλλάξετε το όνομα, το έγγραφο θα μετατραπεί σε PDF και δεν θα έχετε τη δυνατότητα να το αλλάξετε ξανά χωρίς τη χρήση εξειδικευμένου λογισμικού ή ενός προσθέτου άλλου κατασκευαστή.
Στο πλαίσιο " Μορφή αρχείου ", επιλέξτε PDF.
Επιλέξτε Εξαγωγή.
Αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενός αντιγράφου PDF του εγγράφου από το Word
Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο PDF του εγγράφου σας απευθείας από το Word.
- Στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην εντολή "Κοινή χρήση>","Αποστολή PDF". Το Word θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF και θα το επισυνάψει σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε επίσης
Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS στις εφαρμογές υπολογιστή του Office