Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών

Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας, μπορείτε να καθορίσετε εάν οι χρήστες θα μπορούν να χρησιμοποιούν ψηφιακές υπογραφές όταν συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ψηφιακή υπογραφή για πολλούς από τους ίδιους λόγους για τους οποίους μπορείτε να υπογράψετε ένα έντυπο έγγραφο. Μια ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιείται για τον έλεγχο ταυτότητας ψηφιακών πληροφοριών, όπως προτύπων φόρμας, φορμών, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εγγράφων, χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση υπολογιστή. Μετά την υπογραφή μιας φόρμας, δεν είναι δυνατή η τροποποίηση ολόκληρης της φόρμας ή μέρους της φόρμας που έχει υπογραφεί χωρίς να ακυρωθεί η υπογραφή.

Σε αυτό το άρθρο

• Ζητήματα συμβατότητας
• Ενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών ώστε οι χρήστες να μπορούν να υπογράφουν μια ολόκληρη φόρμα
• Ενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών ώστε οι χρήστες να μπορούν να υπογράφουν μέρος μιας φόρμας
• Απενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών

Ζητήματα συμβατότητας

Όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο φόρμας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ψηφιακές υπογραφές, ώστε οι χρήστες να μπορούν να τις προσθέτουν είτε σε ολόκληρη τη φόρμα είτε σε συγκεκριμένα τμήματα της φόρμας. Στο Microsoft Office InfoPath 2007, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας συμβατό με πρόγραμμα περιήγησης. Ένα πρότυπο φόρμας συμβατό με πρόγραμμα περιήγησης είναι ένα πρότυπο φόρμας που έχει σχεδιαστεί στο InfoPath με τη χρήση μιας συγκεκριμένης κατάστασης λειτουργίας συμβατότητας. Ένα πρότυπο φόρμας συμβατό με πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να ενεργοποιηθεί κατά τη δημοσίευσή του σε διακομιστή που εκτελεί InfoPath Forms Services. Στα πρότυπα φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης μπορείτε να επιτρέψετε την προσθήκη ψηφιακών υπογραφών μόνο σε συγκεκριμένα τμήματα των φορμών που συμπληρώνουν οι χρήστες. Όταν ενεργοποιείτε ψηφιακές υπογραφές για τμήματα της φόρμας, οι υπογραφές εφαρμόζονται μόνο στα δεδομένα των συγκεκριμένων τμημάτων της φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών ώστε οι χρήστες να μπορούν να υπογράφουν μια ολόκληρη φόρμα

1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές φόρμας.

2. Στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Ψηφιακές υπογραφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών για ολόκληρη τη φόρμα.

   Σημείωση

   Εάν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας συμβατό με πρόγραμμα περιήγησης, η επιλογή Ενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών για ολόκληρη τη φόρμα δεν είναι διαθέσιμη, επειδή τα πρότυπα φόρμας που είναι συμβατά με πρόγραμμα περιήγησης υποστηρίζουν μόνο ψηφιακές υπογραφές για συγκεκριμένα τμήματα του προτύπου φόρμας. Εάν αλλάξετε τις επιλογές συμβατότητας για το πρότυπο φόρμας μετά την ενεργοποίηση των ψηφιακών υπογραφών, θα πρέπει να εκτελέσετε τον Έλεγχο σχεδίασης για να βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές ψηφιακής υπογραφής έχουν ρυθμιστεί σωστά. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Έλεγχο σχεδίασης στην ενότητα Δείτε επίσης .

3. Εάν το πρότυπο φόρμας έχει σχεδιαστεί με βάση μια βάση δεδομένων, μια υπηρεσία Web ή ένα σχήμα XML που περιέχει χώρο ονομάτων ψηφιακής υπογραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή XPath για να καθορίσετε την ομάδα στην προέλευση δεδομένων όπου πρέπει να αποθηκευτεί η υπογραφή. Η ομάδα πρέπει να είναι μέρος ενός χώρου ονομάτων ψηφιακής υπογραφής.

   Σημείωση

   Εάν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας που δεν βασίζεται σε μια βάση δεδομένων, μια υπηρεσία Web ή ένα σχήμα XML που περιέχει έναν ψηφιακό χώρο ονομάτων, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη. Σε αυτή την περίπτωση, προχωρήστε στο βήμα 5.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας , κάντε κλικ στο πεδίο ή την ομάδα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε ψηφιακές υπογραφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Εάν θέλετε οι χρήστες να υπογράφουν τη φόρμα πριν την υποβάλουν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να ζητείται από το χρήστη να υπογράψει τη φόρμα εάν υποβληθεί χωρίς υπογραφή .

   Σημείωση

   Εάν δεν έχετε ήδη ενεργοποιήσει την υποβολή φόρμας για το πρότυπο φόρμας, πρέπει να το κάνετε αφού επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών ώστε οι χρήστες να μπορούν να υπογράφουν μέρος μιας φόρμας

1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές φόρμας.

2. Στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Ψηφιακές υπογραφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών για συγκεκριμένα δεδομένα στη φόρμα.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνολο υπογεγραμμένων δεδομένων , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το τμήμα του προτύπου φόρμας για το οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τις ψηφιακές υπογραφές.

   Συμβουλή

   Το όνομα που χρησιμοποιείτε δεν μπορεί να περιέχει κενά διαστήματα.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή XPath δίπλα στο πλαίσιο Πεδία και ομάδες για υπογραφή .

6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας , κάντε κλικ στο πεδίο ή την ομάδα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε ψηφιακές υπογραφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Στην περιοχή Επιλογές υπογραφής στο παράθυρο διαλόγου Σύνολο υπογραφών δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να επιτρέψετε μόνο μία υπογραφή για αυτό το τμήμα του προτύπου φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται μόνο μία υπογραφή.
   • Για να επιτρέπονται πολλές υπογραφές που είναι ανεξάρτητες μεταξύ τους και μπορούν να προστεθούν ή να καταργηθούν χωρίς να επηρεαστούν οι άλλες υπογραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι υπογραφές είναι ανεξάρτητες (συν-υπογραφή).
   • Για να επιτρέπονται πολλές υπογραφές που υπογράφουν προηγούμενες υπογραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Κάθε υπογραφή υπογράφει τις προηγούμενες υπογραφές (σύμβολο αντίρροπης).

8. Στο πλαίσιο μηνύματος επιβεβαίωσης Υπογραφή , πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο χρήστη όταν υπογράφει αυτό το τμήμα της φόρμας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.

9. Στο πρότυπο φόρμας, συσχετίστε το τμήμα του προτύπου φόρμας για το οποίο ενεργοποιήσατε τις ψηφιακές υπογραφές με μια ενότητα.
   Πώς;

   1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε την ενότητα.

   2. Εάν το παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στην επιλογή Προέλευση δεδομένων στο μενού Προβολή .

   3. Στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο σε ένα πεδίο, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου που θέλετε να δεσμεύσετε σε αυτό το πεδίο.

      • Για να προσθέσετε μια ενότητα που είναι συνδεδεμένη με μια ομάδα, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενότητα με στοιχεία ελέγχου.

        Σημείωση

        Εάν επαναλαμβάνεται το πεδίο ή η ομάδα που καθορίσατε, πρέπει να επιλέξετε μια μη επαναλαμβανόμενη ομάδα που περιέχει αυτό το πεδίο ή την ομάδα.

10. Στο πρότυπο φόρμας, κάντε διπλό κλικ στην ετικέτα Ενότητα κάτω από την ενότητα που περιέχει τις άλλες ενότητες ή στοιχεία ελέγχου που μόλις εισαγάγατε.

11. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ψηφιακές υπογραφές .

12. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στους χρήστες η ψηφιακή υπογραφή αυτής της ενότητας .

13. Στο πλαίσιο Υπογράψτε τα ακόλουθα δεδομένα στη φόρμα όταν είναι υπογεγραμμένη αυτή η ενότητα , κάντε κλικ στο όνομα της ενότητας για την οποία δημιουργήσατε μια ψηφιακή υπογραφή στο βήμα 4.

14. Για να εμφανίζονται οι υπογραφές στην ενότητα καθώς προστίθενται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση υπογραφών στην ενότητα .

15. Για να κάνετε τα στοιχεία ελέγχου στην ενότητα μόνο για ανάγνωση όταν είναι υπογεγραμμένα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όταν είναι υπογεγραμμένα, ορισμός στοιχείων ελέγχου μόνο για ανάγνωση .

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών

1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές φόρμας.

2. Στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Ψηφιακές υπογραφές και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να απενεργοποιήσετε τις ψηφιακές υπογραφές για ολόκληρο το πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην ενεργοποιηθούν οι ψηφιακές υπογραφές.
   • Για να απενεργοποιήσετε τις ψηφιακές υπογραφές για ένα συγκεκριμένο τμήμα του προτύπου φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών για συγκεκριμένα δεδομένα στη φόρμα, κάντε κλικ στο τμήμα του προτύπου φόρμας στη λίστα Δεδομένα της φόρμας για την οποία θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ψηφιακές υπογραφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

Αρχή της σελίδας