Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή People στο Microsoft Teams για να διαχειριστείτε τις επαφές σας. Μπορείτε να προσθέσετε προσωπικές επαφές, να αποθηκεύσετε άτομα από την εταιρεία σας και να τα οργανώσετε με αγαπημένα και κατηγορίες.
Μετάβαση στην εφαρμογή People
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή, μεταβείτε στο εικονίδιο "Προβολή περισσότερων εφαρμογών" του 
στην αριστερή πλευρά του Teams. Αναζητήστε τον όρο "άτομα" ή επιλέξτε τον από τη λίστα των προεγκατεστημένων εφαρμογών. Καρφιτσώστε το στο αριστερό παράθυρο περιήγησης κάνοντας δεξί κλικ στο People και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Καρφίτσωμα".
Τύποι επαφών
Υπάρχουν δύο τύποι επαφών, οι επαφές καταλόγου που προέρχονται από τον οργανισμό σας και οι τοπικές επαφές που μπορείτε να προσθέσετε από την αρχή στο αντίγραφο του Teams.
Οι επαφές καταλόγου έχουν κάποια πεδία που έχουν οριστεί από την εταιρεία σας και πρόσθετα πεδία που μπορείτε να επεξεργαστείτε εσείς.
Οι τοπικές επαφές αποθηκεύονται μόνο στο Teams και δεν συγχρονίζονται με τον κατάλογο του οργανισμού σας ή άλλες εφαρμογές του Microsoft 365.
Προσθήκη νέας επαφής
Επιλέξτε Προσθήκη επαφής στην επάνω αριστερή γωνία.
Πληκτρολογήστε το όνομα ή τον αριθμό τηλεφώνου ενός ατόμου που θέλετε να προσθέσετε. Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο, το παράθυρο θα προτείνει αυτόματα άτομα που ανήκουν στον οργανισμό σας. Δείτε την παρακάτω ενότητα για περισσότερες πληροφορίες.
Αφού επιλέξετε "Προσθήκη", θα μπορείτε να παρέχετε περισσότερες πληροφορίες για την επαφή.
Επιλέξτε Δημιουργία.
Μια νέα επαφή αποθηκεύεται αυτόματα στις επαφές σας και μπορείτε να τη δείτε στην καρτέλα "Όλες οι επαφές " στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Οι επαφές θα είναι επίσης διαθέσιμες μέσω του Microsoft 365 στο Outlook.
Προσθήκη ατόμων από την εταιρεία σας στις αποθηκευμένες επαφές σας
Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο, θα μπορείτε να βλέπετε πληροφορίες σχετικά με τους συναδέλφους σας χωρίς να τους αποθηκεύετε ως επαφές. Μπορείτε να τους αναζητήσετε στην Αναζήτηση στο Teams ή να επιλέξετε την εικόνα τους σε Συνομιλίες ή Κανάλια. Η κάρτα προφίλ τους θα εμφανίσει πληροφορίες που συλλέγονται από τον κατάλογο.
Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες πληροφορίες ή να δείτε τους συναδέλφους σας στη λίστα επαφών σας, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε στις επαφές σας, επιλέγοντας το όνομά τους στην αναζήτηση καταλόγου κατά τη δημιουργία της επαφής.
Η νέα επαφή συνδέεται με την υπάρχουσα επαφή καταλόγου και θα ενημερωθεί αυτόματα για να παραμείνετε ενημερωμένοι με τις πληροφορίες καταλόγου. Για παράδειγμα, εάν αλλάξει ο τίτλος της καταχώρησης στον κατάλογο, η τοπική επαφή θα ενημερωθεί με τις ίδιες πληροφορίες.
Μόνο εσείς θα βλέπετε τις πληροφορίες που προσθέτετε στις επαφές σας και οι αλλαγές σας σε αυτές τις πληροφορίες δεν θα συγχρονιστούν με τον εταιρικό κατάλογο.
Για τις επαφές καταλόγου, δεν επιτρέπεται η επεξεργασία ή η διαγραφή πεδίων καταλόγου, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των ονομάτων και των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά τα πεδία θα εμφανίζονται απενεργοποιημένα και δεν θα μπορείτε να τα τροποποιήσετε. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT ή το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για τέτοιου είδους αιτήσεις.
Προβολή στοιχείων επικοινωνίας
Επιλέξτε μια φωτογραφία ή το όνομα μιας επαφής από τη λίστα για να ανοίξετε την κάρτα προφίλ και να μάθετε περισσότερα για αυτήν.
Επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας
Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε "Επεξεργασία επαφής " στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας επαφών, όπου μπορείτε να ενημερώσετε τις σχετικές λεπτομέρειες.
Σημείωση
Για τις επαφές που δημιουργείτε με βάση τον κατάλογο της εταιρείας, ο διαχειριστής μπορεί να ελέγχει ορισμένα από τα πεδία, όπως το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα εμφανίζονται απενεργοποιημένα και δεν θα μπορείτε να τα τροποποιήσετε.
Προσθήκη επαφής στα "Αγαπημένα"
Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στα αγαπημένα" στο αναπτυσσόμενο μενού.
Συμβουλή
Μπορείτε να βρείτε τις αγαπημένες σας επαφές στην ξεχωριστή καρτέλα Αγαπημένα στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Τα αγαπημένα αφορούν συγκεκριμένα το Teams και δεν θα είναι διαθέσιμα σε άλλα προϊόντα.
Προσθήκη επαφής στην ταχεία κλήση
Για να προσθέσετε κάποιον στην ταχεία κλήση, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στην ταχεία κλήση από το αναπτυσσόμενο μενού.
Συμβουλή
Μεταβείτε στην εφαρμογή Κλήσεις για να δείτε την ενημερωμένη ταχεία κλήση και να πραγματοποιήσετε τις κλήσεις από εκεί.
Προσθήκη επαφής στην κατηγορία
Για να προσθέσετε μια επαφή σε μια κατηγορία, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη κατηγορίας στο αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει το μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε μία από τις υπάρχουσες κατηγορίες ή να δημιουργήσετε μια νέα.
Μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες που έχουν ήδη εκχωρηθεί σημειώνονται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ σε κάποιο συγκεκριμένο όνομα κατηγορίας για να προσθέσετε ή να καταργήσετε την επαφή από αυτή την κατηγορία.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία, πληκτρολογήστε ένα επιθυμητό όνομα στο πλαίσιο αναζήτησης και επιβεβαιώστε το κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία . Η κατηγορία που μόλις δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.
Όταν καταργείτε όλες τις επαφές από την κατηγορία, αυτές θα εξαφανιστούν αυτόματα από την εφαρμογή σας.
Συμβουλή: Οι κατηγορίες αφορούν συγκεκριμένα το Teams και δεν θα είναι διαθέσιμες σε άλλα προϊόντα.
Διαγραφή επαφής
- Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση. Δεν είναι δυνατή η ανάκτηση των διαγραμμένων επαφών.
Σημείωση
Για τις επαφές που βασίζονται στον κατάλογο, μπορείτε να καταργήσετε μόνο το τοπικό αντίγραφο της επαφής.
Εξαγωγή επαφών
- Μεταβείτε στο Outlook.com και ακολουθήστε τις οδηγίες εκεί: Εξαγωγή επαφών από το Outlook - Υποστήριξη της Microsoft.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Teams με τον προσωπικό σας λογαριασμό, μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας χρησιμοποιώντας την οδηγία: Εξαγωγή ή διαγραφή των δεδομένων σας στο Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams - Υποστήριξη της Microsoft.