Μηνύματα του Microsoft Teams σχετικά με τις πολιτικές διατήρησης

Τι είναι η πολιτική διατήρησης;

Οι πολιτικές διατήρησης δημιουργούνται από μια εταιρεία ή έναν οργανισμό και διαχειρίζονται το χρονικό διάστημα για το οποίο αποθηκεύονται τα δεδομένα στις εφαρμογές της Microsoft που χρησιμοποιείτε. Στο Teams, αυτές οι πολιτικές υπαγορεύουν πόσο καιρό θα εμφανίζονται τα μηνύματα σε μια συνομιλία ή ένα κανάλι, ακόμα και πόσο χρονικό διάστημα θα αποθηκεύεται ένα αρχείο στο Teams, το OneDrive και το SharePoint.

Κάθε οργανισμός μπορεί να ορίσει διαφορετικά μήκη αποθήκευσης δεδομένων, επομένως, για να διαπιστώσετε πόσο διαρκεί η πολιτική διατήρησης του οργανισμού σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Εάν ο οργανισμός σας - ή ένας οργανισμός με τον οποίο αλληλεπιδράτε μέσω του Teams - ορίζει μια ημερομηνία λήξης για τα μηνύματα, ένα μήνυμα συστήματος θα αντικαταστήσει αυτά που διαγράφηκαν από την πολιτική διατήρησης ενός οργανισμού - συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων που έχετε καρφιτσώσει ή αποθηκεύσει. Εάν λήξει η αρχική δημοσίευση σε μια συνομιλία καναλιού, θα διαγραφεί μόνο η δημοσίευση. Όλες οι απαντήσεις που βρίσκονται ακόμη εντός της περιόδου διατήρησης θα παραμείνουν.

Όταν έχετε συνομιλίες ένας προς έναν ή ομαδικές συνομιλίες με άτομα εκτός του οργανισμού σας, οι πολιτικές διατήρησής τους μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα τη διαγραφή μηνυμάτων από την εφαρμογή Teams. Τα μηνύματα διαγράφονται για όλα τα μέλη της συνομιλίας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Τα μηνύματα στις εφαρμογές Teams και Yammer διαγράφονται απροσδόκητα από τις πολιτικές διατήρησης.

Files που κοινοποιούνται μέσω συνομιλίας ή μηνύματος καναλιού μπορεί να έχουν τη δική τους πολιτική διατήρησης με ξεχωριστή ημερομηνία λήξης από το μήνυμα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το μήνυμα και η προεπισκόπηση αρχείων μπορεί να εξακολουθούν να εμφανίζονται στο Teams, αλλά αν προσπαθήσετε να ανοίξετε το αρχείο, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που λέει, "Το αρχείο δεν βρέθηκε".

Εάν θέλετε να μάθετε πώς οι οργανισμοί δημιουργούν τις πολιτικές διατήρησης, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το τεχνικό έγγραφο για διαχειριστές IT: Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων πολιτικών διατήρησης

Πώς γίνεται διαγράψετε μηνύματα πριν από την ημερομηνία λήξης;

Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα μήνυμα προτού ενεργοποιηθεί η πολιτική διατήρησης, τοποθετήστε απλώς τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το μήνυμα και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams.