Ανάθεση στο Viva Engage

Ανάθεση στο Viva Engage

Η ανάθεση σάς επιτρέπει να ορίσετε κάποιον για να δημοσιεύει και να εκτελεί ενέργειες εκ μέρους σας. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη εάν θέλετε να αλληλεπιδράσετε με τις κοινότητες και τους ακολούθους σας, αλλά δεν μπορείτε να δημοσιεύετε όσο συχνά θέλετε ή εάν πρόκειται να λείψετε από το γραφείο. 

Οποιοσδήποτε χρήστης Viva Engage μπορεί να εκχωρήσει έναν άλλο χρήστη από το ίδιο δίκτυο ως πληρεξούσιο ή ως διαχειριστή πληρεξουσίων. Όταν ένας πληρεξούσιος δημοσιεύει, η δημοσίευση εμφανίζεται σαν να έχει συνταχθεί από το χρήστη που ανέθεσε το ρόλο - τον εξουσιοδοτημένο. Ως πληρεξούσιος ή διαχειριστής πληρεξουσίων, μεταβιβάζετε δικαιώματα για δημοσίευση, επεξεργασία, κλείσιμο και διαγραφή μηνυμάτων στις Viva Engage κοινότητες και τις αφηγήσεις στις οποίες έχετε πρόσβαση εσείς και ο εξουσιοδοτημένος σας. 

Όταν ένας πληρεξούσιος ή διαχειριστής πληρεξουσίων δημοσιεύει ένα μήνυμα εκ μέρους του εξουσιοδοτημένου, ενεργοποιείται μια ειδοποίηση προς τον αναθέτη και προς τυχόν άλλους πληρεξούσιους που έχει ορίσει ο ίδιος. 

Πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων ανάθεσης

• Στο Viva Engage στο web, στον επάνω πίνακα περιήγησης, επιλέξτε το κουμπί στα αριστερά και επιλέξτε Διαχείριση πληρεξουσίων.

Προσθήκη πληρεξούσιων

Υπάρχουν δύο τρόποι για να εκχωρήσετε πληρεξούσιο ή διαχειριστή πληρεξουσίων. Πρώτα, μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων πληρεξουσίου . Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 

Μέθοδος 1: Ο εξουσιοδοτημένος χρήστης προσθέτει πληρεξούσιους και διαχειριστές πληρεξουσίων

1. Πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη στο πλαίσιο "Προσθήκη πληρεξουσίου ". 
2. Επιλέξτε το ρόλο του πληρεξουσίου ή του διαχειριστή πληρεξουσίων. 
3. Επιλέξτε το + για να προσθέσετε τον πληρεξούσιο. 
4. Καθώς προσθέτετε πληρεξούσιους, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την πρόσβαση στην προβολή αφήγησης με το πλαίσιο ελέγχου " Προβολή αφήγησης " στα δεξιά του ονόματος του πληρεξουσίου.
   Εάν προσθέσετε έναν πληρεξούσιο με πρόσβαση στην προβολή αφήγησης, μπορεί να εκχωρήσει πρόσβαση στην προβολή αφήγησης σε άλλα μέλη πληρεξουσίων στην ομάδα σας.
5. Όταν ορίζετε έναν πληρεξούσιο, τόσο εσείς όσο και ο πληρεξούσιος λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την κατάσταση του πληρεξουσίου. 

Μέθοδος 2: Οι πληρεξούσιοι και οι διαχειριστές πληρεξουσίων ζητούν δικαιώματα

Οι χρήστες μπορούν επίσης να ζητήσουν απευθείας ρόλο πληρεξουσίου μέσω της σελίδας ρυθμίσεων πληρεξουσίου.

1. Στο πλαίσιο Εξερχόμενες αιτήσεις , επιλέξτε Αίτηση για ρόλο πληρεξουσίου.
2. Εισαγάγετε το όνομα του ανατεταγμένου από τον οποίο θέλετε να ζητήσετε δικαιώματα και τον τύπο του ρόλου που ζητάτε (πληρεξούσιος ή πληρεξούσιος διαχειριστής). Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της πρόσβασης στην προβολή αφήγησης.
   Όταν προσθέτετε έναν πληρεξούσιο και του εκχωρείτε πρόσβαση στην προβολή αφήγησης, μπορεί επίσης να εκχωρήσει πρόσβαση στην προβολή αφήγησης σε άλλα μέλη πληρεξουσίων στην ομάδα σας.
3. Επιλέξτε Αποστολή αιτήματος.
4. Ο εξουσιοδοτημένος χρήστης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με απευθείας σύνδεση προς τη σελίδα ρυθμίσεων πληρεξουσίου, το οποίο τον ρωτά εάν εγκρίνει ή απορρίπτει την αίτηση.
5. Ο νέος πληρεξούσιος/διαχειριστής πληρεξουσίων, ο εξουσιοδοτημένος και η υπάρχουσα ομάδα πληρεξουσίων λαμβάνουν μια ειδοποίηση ότι ένα νέο μέλος είναι μέρος της ομάδας πληρεξουσίων.

Ρόλοι πληρεξούσιου και πληρεξούσιου διαχειριστή

Οι πληρεξούσιοι και οι διαχειριστές πληρεξουσίων υποστηρίζουν διαφορετικά σύνολα ρόλων και προνομίων και μπορούν να μεταβιβάσουν ρόλους και προνόμια από τους εξουσιοδοτημένους. Οι ρόλοι ενός διαχειριστή πληρεξουσίου περιλαμβάνουν ένα πιο εκτεταμένο σύνολο ενεργειών αφήγησης, την ικανότητα διαχείρισης πολλών αντιπροσώπων, ένα πιο εκτεταμένο σύνολο ενεργειών αφήγησης και τη διαχείριση των αναλύσεων και του κοινού των ηγετών.

Σημείωση:Μάθετε περισσότερα σχετικά με την άδεια χρήσης του Viva Suite.

Δημοσίευση και σχολιασμός ως πληρεξούσιος σε προβολή αφήγησης για το Teams

Η Αφήγηση στο Teams χρησιμοποιεί πολλές από τις ίδιες συμβάσεις με την εφαρμογή Viva Engage. Οι εργασίες για πληρεξούσιους λειτουργούν επίσης με τον ίδιο τρόπο.

Δημοσίευση εκ μέρους ενός ηγέτη: Εάν είστε εκπρόσωπος ενός επικεφαλής, επισκεφθείτε τη σελίδα αφήγησης στο Teams της συνομιλίας ένας προς έναν του εξουσιοδοτημένου συνεργάτη. Από εκεί, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη δημοσίευσή σας και να τη στείλετε ως πληρεξούσιο.

Σχόλιο εκ μέρους ενός ηγέτη: Ανοίξτε την επιλογή σχολίου σε οποιαδήποτε δημοσίευση αφήγησης, επιλέξτε τον αναθέτη εκ μέρους του οποίου σχολιάζετε από το αναπτυσσόμενο μενού Σχόλιο ως: και εισαγάγετε το σχόλιό σας.

Ποιος βλέπει πληροφορίες πληρεξουσίου

Engage διαχειριστές δεν μπορούν να προβάλουν πληροφορίες ανάθεσης σε ολόκληρο το δίκτυο Viva Engage. Με την εξαγωγή δεδομένων δικτύου σε αρχείο CSV και το φιλτράρισμα στη delegate_id στήλη, οι διαχειριστές μπορούν να αναγνωρίζουν τα μηνύματα που λαμβάνονται εκ μέρους ενός εξουσιοδοτημένου συνεργάτη. 
 
Οι εξουσιοδοτημένοι και οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές πληρεξουσίων μπορούν να προσθέτουν ή να καταργούν πληρεξούσιους. Όταν κάποιος πληρεξούσιος δημοσιεύει εκ μέρους του αντιπροσώπου, όλοι οι πληρεξούσιοι λαμβάνουν μια ειδοποίηση κουδουνιού σε Viva Engage με πληροφορίες σχετικά με την ανάρτηση. 

Όταν ένας πληρεξούσιος ή εξουσιοδοτημένος αποχωρεί από το ρόλο του

Όταν καταργείτε έναν πληρεξούσιο και δεν μπορεί να δημοσιεύσει εκ μέρους σας, δεν γίνονται αλλαγές στις προηγούμενες δημοσιεύσεις του. Όλες οι θέσεις που γίνονται από τον πληρεξούσιό σας παραμένουν και αποθηκεύονται επ 'αόριστον με τις άλλες θέσεις του εξουσιοδοτημένου. Για παράδειγμα, εάν ένας διευθυντής αποχωρήσει από την εταιρεία, όλα τα μηνύματά του (συμπεριλαμβανομένων και αυτών που έχουν δημοσιευτεί για λογαριασμό του) εμφανίζονται ως δεδομένα του διευθυντή (όχι ως δεδομένα του πληρεξουσίου) σε μια εξαγωγή δεδομένων.   

Μάθετε περισσότερα

Επισκόπηση της προβολής αφήγησης στο Viva Engage 

Ανακοινώσεις προβολής αφήγησης στο Viva Engage