Σημαντικό
Αυτό το άρθρο ασχολείται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημέρωσης. Έχουμε διακόψει την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνουμε κάποιες βελτιώσεις. Ανατρέξτε σε αυτή τη σελίδα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή. Επιπλέον, για να αποφευχθεί η σύγχυση και να ευθυγραμμιστεί με την παύση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημέρωσης, έχουμε αποκρύψει τη σελίδα ρυθμίσεων ενημέρωσης που αναφέρεται σε αυτό το άρθρο.
Σημαντικό
Αυτό το άρθρο ασχολείται επίσης με το Συνοπτικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Έχουμε θέσει σε παύση τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Digest, τα οποία συνήθως αποστέλλονται δύο φορές το μήνα. Όλο το περιεχόμενο από τα Συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή Viva Insights στο Teams ή στο web. Μπορείτε να συνεχίσετε να εξερευνάτε και να αναλύετε τις πληροφορίες δεδομένων σας απρόσκοπτα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτή την αλλαγή, ανατρέξτε στην παύση του Συνοπτικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χρησιμοποιήστε τη σελίδα "Ρυθμίσεις" για να ρυθμίσετε τις δυνατότητες για την εφαρμογή Microsoft Viva Insights. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ημέρας και ώρας για δυνατότητες όπως η Επιδοκιμασία στο Viva Insights και τοReflect και να ορίσετε τις ώρες μεσημεριανού γεύματος.
Για να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων:
- Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε σελίδας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για τις ακόλουθες δυνατότητες:
| Δυνατότητα | Ρυθμίσεις |
|---|---|
| Εργάσιμη εβδομάδα | Επεξεργαστείτε τις ημέρες της εβδομάδας που εργάζεστε, την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης και τη ζώνη ώρας. Αυτές οι ρυθμίσεις συγχρονίζονται με τις ρυθμίσεις σας στο Outlook. Εάν κάνετε αλλαγές σε ένα σημείο, θα ενημερώνονται παντού όπου εμφανίζονται. |
| Ενημέρωση | Ορίστε την ώρα της ημέρας που θα λαμβάνετε το ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, τα στοιχεία που θέλετε να βλέπετε πιο συχνά στο ενημερωτικό μήνυμα ή καταργήστε την εγγραφή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στις ρυθμίσεις ενημέρωσης. |
| Εικονική μετακίνηση | Επιλέξτε εάν θέλετε μια υπενθύμιση να ολοκληρώνει την ημέρα σας και πότε θέλετε να δείτε αυτήν την υπενθύμιση. |
| Προστασία χρόνου | Χρησιμοποιήστε την ενότητα Προστασία χρόνου για να ενημερώσετε:
|
| Αντανάκλαση | Για να συνηθίσετε τους τακτικούς ελέγχους, μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση για ανασκόπηση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα Reflect στο Reflect στο Viva Insights. |
| Επιδοκιμασία | Όπως και στον Συλλογισμό, μπορείτε να ορίσετε τακτικές υπενθυμίσεις για να στέλνετε επαίνους στους συναδέλφους σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα επιδοκιμασίας στην Επιδοκιμασία στο Viva Insights. |
| Αποτελεσματικές συσκέψεις | Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις ώστε το Viva Insights να προσθέτει αυτόματα μια σύνδεση Teams στην πρόσκλησή σας σε σύσκεψη ή να συντομεύει τη διάρκεια της σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα αιτήματα έρευνας για την αποτελεσματικότητα των συναντήσεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποτελεσματικότητα των συσκέψεων, ανατρέξτε στις κατηγορίες Πληροφορίες για τις συσκέψεις, τις Έρευνες για την αποτελεσματικότητα των συσκέψεων στο Viva Insights και τις συνήθειες συσκέψεων. |
| Προστασία προσωπικών δεδομένων | Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να συμμετάσχετε ή να εξαιρεθείτε από τις ακόλουθες δυνατότητες:
|
Πληροφορίες για τις υπενθυμίσεις
Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για διάφορες δυνατότητες στην εφαρμογή Viva Insights. Μπορείτε να προγραμματίσετε αυτές τις υπενθυμίσεις για οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας, συμπεριλαμβανομένων ημερών που δεν έχουν ρυθμιστεί ως εργάσιμες ημέρες στις ρυθμίσεις του Outlook.
Όταν ορίζετε υπενθυμίσεις:
- Ο χρόνος που επιλέγετε θα ισχύει για κάθε ημέρα κατά την οποία θα βλέπετε υπενθυμίσεις. Δεν μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές ώρες για διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας.
- Δεν θα φτάσουν ακριβώς την προγραμματισμένη ώρα, αλλά εντός 15 λεπτών και στις δύο πλευρές της προγραμματισμένης ώρας. Για παράδειγμα, εάν η υπενθύμισή σας έχει προγραμματιστεί για τις 5:00, η υπενθύμιση μπορεί να εμφανιστεί οποιαδήποτε στιγμή, μεταξύ 4:45 και 5:15.
- Κάθε υπενθύμιση εμφανίζεται στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams. Όταν εμφανιστεί, μπορείτε να το επιλέξετε εκεί και θα ανοίξει τη δυνατότητα (αντανάκλαση, επιδοκιμασία, εικονική μετακίνηση ή ημέρα μη σύσκεψης) απευθείας στην εφαρμογή Viva Insights.