Για να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο σε οποιοδήποτε κείμενο στο φύλλο εργασίας σας, επιλέξτε Αναθεώρηση>ορθογραφίας>.
Συμβουλή
Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο F7.
Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες που γίνονται, όταν χρησιμοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο:
- Εάν επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί για ορθογραφικό έλεγχο, το Excel ελέγχει ολόκληρο το φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων, των κεφαλίδων σελίδων, των υποσέλιδων και των γραφικών.
- Εάν επιλέξτε πολλά κελιά, το Excel ελέγχει την ορθογραφία μόνο για αυτά τα κελιά.
- Για να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο λέξεων σε γραμμή τύπων, επιλέξτε τις λέξεις.
Σημείωση
To Excel δεν κάνει ορθογραφικό έλεγχο σε κελιά που περιέχουν τύπους.
Διόρθωση της ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση
Τόσο η αυτόματη καταχώρηση όσο και η αυτόματη διόρθωση μπορούν να σας βοηθήσουν να διορθώσετε λάθη, ενώ πληκτρολογείτε.
Η αυτόματη καταχώρηση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και βοηθά στη διατήρηση της ακρίβειας καθώς πληκτρολογείτε με την αντιστοίχηση καταχωρήσεων σε άλλα κελιά και δεν ελέγχει μεμονωμένες λέξεις σε ένα κελί. Η αυτόματη καταχώρηση μπορεί να είναι χρήσιμη κατά τη δημιουργία τύπων.
Η Αυτόματη διόρθωση διορθώνει σφάλματα στο κείμενο ενός τύπου, στα στοιχεία ελέγχου του φύλλου εργασίας, στα πλαίσια κειμένου και στις ετικέτες γραφήματος. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε:
- Επιλέξτε "Επιλογές αρχείου>"Γλωσσικός>έλεγχος.
- Ορίστε τις επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και επιλέξτε τα πιο πιθανά τυπογραφικά λάθη.
Σημείωση
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Καταχώρηση για κείμενο σε ένα παράθυρο διαλόγου.
Πρόσθετοι πόροι
Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την ορθογραφία και τη γλώσσα, επιλέξτε Αναθεώρηση>γλωσσικού>ελέγχουή θησαυρού ή Αναθεώρηση>μετάφρασης γλώσσας>.
Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες που γίνονται, όταν χρησιμοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο:
- Εάν επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί για ορθογραφικό έλεγχο, το Excel ελέγχει ολόκληρο το φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων, των κεφαλίδων σελίδων, των υποσέλιδων και των γραφικών.
- Εάν επιλέξτε πολλά κελιά, το Excel ελέγχει την ορθογραφία μόνο για αυτά τα κελιά.
Σημείωση
Το Excel δεν κάνει ορθογραφικό έλεγχο σε κελιά που περιέχουν τύπους, ωστόσο μπορείτε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο σε λέξεις που περιέχονται στον τύπο, απλά επιλέξτε τις λέξεις στη γραμμή τύπων.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.