Πρόσβαση σε γραμματοκιβώτια άλλων ατόμων στο Office 365


Ποιος είναι ο σκοπός αυτού του οδηγού;

Εξηγεί τον τρόπο για να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης στο γραμματοκιβώτιο χρήστη, σε πολλά γραμματοκιβώτια και σε μεμονωμένους χρήστες στο Office 365.

Σε ποιον απευθύνεται;

Οι διαχειριστές του Office 365 που να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες για να ανοίξετε τα γραμματοκιβώτια άλλων ατόμων.

Πώς λειτουργεί;

Θα ξεκινά ζητώντας από εσάς την εργασία που θέλετε να κάνετε. Στη συνέχεια, θα κάνουμε μπορείτε μέσα από μια σειρά από βήματα που αφορούν την περίπτωσή σας.

Εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσης:

10-15 λεπτά.

Επιλέξτε το σενάριο που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για τους χρήστες σας. Αφού επιλέξετε το κατάλληλο σενάριο παρακάτω, θα παρέχονται αναλυτικές οδηγίες.

Επιλέξτε το σενάριο που θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για τους χρήστες σας. Αφού επιλέξετε το κατάλληλο σενάριο παρακάτω, θα παρέχονται αναλυτικές οδηγίες.

Επιλέξτε το σχέδιο που χορηγείται από τον οργανισμό σας στο Office 365. 

Δεν είστε σίγουροι ποια Office 365 Σχεδιασμός χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας; Μεταβείτε στο http://portal.microsoftonline.com και σύνδεση με χρήση διαπιστευτηρίων διαχειριστή του Office 365.

 Εάν βλέπετε το κάτω από περιβάλλον εργασίας διαχείρισης, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε το σχέδιο μικρών επιχειρήσεων.

 

Εάν βλέπετε το κάτω από περιβάλλον εργασίας διαχείρισης, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε το σχέδιο εταιρείας/μεσαίου της μεγέθους ή εκπαίδευσης.

 

Χρησιμοποιήστε το Κέντρο διαχείρισης Exchange (ΕΚΟ) για την εκχώρηση δικαιωμάτων

Η παρακάτω διαδικασία δείχνει τον τρόπο για να εκχωρήσετε πλήρη δικαιώματα σε ένα γραμματοκιβώτιο του χρήστη:

Πριν ξεκινήσετε, εισέλθετε στο Κέντρο διαχείρισης Exchange (ΕΚΟ) σε https://outlook.office365.com/ecp/ χρησιμοποιώντας τις πιστοποιήσεις σύνδεσης διαχειριστή του Office 365 μισθωτών. Ως ένα διαχείρισης του Office 365 μικρών επιχειρήσεων, πρέπει να έχετε πρόσβαση ΕΚΟ, χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL απευθείας. Office 365 μικρή επαγγελματική Microsoft Online πύλη δεν διαθέτει μια επιλογή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ΕΚΟ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος σύνδεσης σε στο Κέντρο διαχείρισης Exchange (ΕΚΟ) στο Office 365 για μικρές επιχειρήσεις.

  1. Στο το μέγεθος ΕΚΟ, μεταβείτε παραλήπτες > γραμματοκιβώτια.
  2. Στη λίστα των γραμματοκιβωτίων, κάντε κλικ στο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία .
  3. Στη σελίδα ιδιοτήτων γραμματοκιβωτίου, κάντε κλικ στο Γραμματοκιβώτιο αντιπροσώπευση.
  4. Για να εκχωρήσετε δικαιώματα πληρεξουσίων, κάντε κλικ στην επιλογή προσθέσετε στην περιοχή Πλήρη πρόσβαση για να εμφανίσετε μια σελίδα που παραθέτει σε λίστα όλους τους παραλήπτες στην εταιρεία σας Exchange που μπορεί να εκχωρηθεί το δικαίωμα. Επιλέξτε τους παραλήπτες που θέλετε, προσθέστε στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, πληκτρολογώντας το όνομα του παραλήπτη στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναζήτηση . Για να καταργήσετε ένα δικαίωμα για έναν παραλήπτη, σύμφωνα με τα κατάλληλα δικαιώματα, επιλέξτε τον παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση .
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο;

Ανάλογα με το προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέγετε, λεπτομερείς οδηγίες για την πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο που έχουν δικαιώματα πλήρους πρόσβασης παρατίθενται πιο κάτω:

Το Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το 2013 το Outlook ή το Outlook 2010, το γραμματοκιβώτιο για τον οποίο σας έχουν παραχωρηθεί πρόσβαση αυτόματα εμφανίζονται στη λίστα φακέλων σας. Στο παρακάτω παράδειγμα, Adam Barr έχει χορηγηθεί πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο του Kim Akers. Της Στέλλας γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται αυτόματα στη λίστα φακέλων του Adam στο Outlook 2013.

Σημείωση: Εάν πρόσφατα παραχωρήθηκε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο, μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για το γραμματοκιβώτιο του άλλου χρήστη για να εμφανιστεί στη λίστα φακέλων σας.

 

Το Outlook Web App

Αφού ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία, γραμματοκιβωτίου του ατόμου για το οποίο που σας έχει δοθεί πρόσβαση θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων του Outlook Web App κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook Web App.

  1. Συνδεθείτε με το γραμματοκιβώτιό σας χρησιμοποιώντας το Outlook Web App.
  2. Κάντε δεξιό κλικ στο όνομά σας στη λίστα φακέλων και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου.                  
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου , πληκτρολογήστε το όνομα του γραμματοκιβωτίου που έχουν χορηγηθεί πρόσβαση και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

     

  4. Το γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται στη λίστα φακέλων του Outlook Web App.

     

    Εάν έχετε μόνο έχει δώσει πρόσβαση σε συγκεκριμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο του άλλου χρήστη, θα μπορείτε να δείτε μόνο τους φακέλους για τα οποία θα έχουν πρόσβαση.

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να δείτε το γραμματοκιβώτιο του άλλου ατόμου κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook Web App, κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση κοινής χρήσης φακέλου.  

Έλυσε το πρόβλημά σας;

Χρησιμοποιήστε το Κέντρο διαχείρισης Exchange (ΕΚΟ) για την εκχώρηση δικαιωμάτων

Η παρακάτω διαδικασία δείχνει τον τρόπο για να εκχωρήσετε πλήρη δικαιώματα σε ένα γραμματοκιβώτιο του χρήστη: 

Πριν ξεκινήσετε, εισέλθετε στο Κέντρο διαχείρισης Exchange (ΕΚΟ) σε https://outlook.office365.com/ecp/ χρησιμοποιώντας τις πιστοποιήσεις σύνδεσης διαχειριστή του Office 365 μισθωτών. Ως ένα διαχείρισης του Office 365 για επιχειρήσεις, μεσαίου μεγέθους ή εκπαίδευσης, μπορείτε επίσης να προσπελάσετε ΕΚΟ, κάνοντας κλικ στο διαχείρισης > ανταλλαγή στην Microsoft Online πύλη.

  1. Στο το μέγεθος ΕΚΟ, μεταβείτε παραλήπτες > γραμματοκιβώτια.
  2. Στη λίστα των γραμματοκιβωτίων, κάντε κλικ στο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία .
  3. Στη σελίδα ιδιοτήτων γραμματοκιβωτίου, κάντε κλικ στο Γραμματοκιβώτιο αντιπροσώπευση.
  4. Για να εκχωρήσετε δικαιώματα πληρεξουσίων, κάντε κλικ στην επιλογή προσθέσετε  στην περιοχή Πλήρη πρόσβαση για να εμφανίσετε μια σελίδα που παραθέτει σε λίστα όλους τους παραλήπτες στην εταιρεία σας Exchange που μπορεί να εκχωρηθεί το δικαίωμα. Επιλέξτε τους παραλήπτες που θέλετε, προσθέστε στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο παραλήπτη, πληκτρολογώντας το όνομα του παραλήπτη στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί αναζήτησης  .Πλήρη δικαιώματα Πρόσβασης επιτρέπει έναν πληρεξούσιο για να ανοίξετε το γραμματοκιβώτιο ενός χρήστη και να αποκτήσουν πρόσβαση στα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου.Σημείωση:Αντιστοίχιση πλήρη δικαιώματα Πρόσβασης δεν επιτρέπει στον πληρεξούσιο για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιο. Θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τον πληρεξούσιο Send As ή το δικαίωμα αποστολής εκ μέρους για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο;

Ανάλογα με το προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέγετε, λεπτομερείς οδηγίες για την πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο που έχουν δικαιώματα πλήρους πρόσβασης παρατίθενται πιο κάτω:

Το Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το 2013 το Outlook ή το Outlook 2010, το γραμματοκιβώτιο για τον οποίο σας έχουν παραχωρηθεί πρόσβαση αυτόματα εμφανίζονται στη λίστα φακέλων σας. Στο παρακάτω παράδειγμα, Adam Barr έχει χορηγηθεί πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο του Kim Akers. Της Στέλλας γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται αυτόματα στη λίστα φακέλων του Adam στο Outlook 2013.

Σημείωση: Εάν πρόσφατα παραχωρήθηκε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο, μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για το γραμματοκιβώτιο του άλλου χρήστη για να εμφανιστεί στη λίστα φακέλων σας.

 

Το Outlook Web App

Αφού ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία, γραμματοκιβωτίου του ατόμου για το οποίο που σας έχει δοθεί πρόσβαση θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων του Outlook Web App κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook Web App.

  1. Συνδεθείτε με το γραμματοκιβώτιό σας χρησιμοποιώντας το Outlook Web App.
  2. Κάντε δεξιό κλικ στο όνομά σας στη λίστα φακέλων και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου 
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου , πληκτρολογήστε το όνομα του γραμματοκιβωτίου που έχουν χορηγηθεί πρόσβαση και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. 
  4. Το γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται στη λίστα φακέλων του Outlook Web App. 

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να δείτε το γραμματοκιβώτιο του άλλου ατόμου κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook Web App, κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση κοινόχρηστου φακέλου.

 

Έλυσε το πρόβλημά σας; 

Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε πολλά γραμματοκιβώτια του γραμματοκιβωτίου ολόκληρο ή συγκεκριμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες.

Επιλέξτε εάν θέλετε τα δικαιώματα να αντιστοιχιστεί στο επίπεδο γραμματοκιβωτίου (πρόσβαση σε όλους τους φακέλους του γραμματοκιβωτίου) ή μόνο συγκεκριμένους φακέλους εντός του γραμματοκιβωτίου (πρόσβαση μόνο φάκελοι ειδικά κοινόχρηστα).

Εκχώρηση δικαιωμάτων σε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο

Εάν θέλετε, μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία, σαν ένα διαχειριστή της εταιρείας σας πρέπει να έχει πρόσβαση σε όλα τα γραμματοκιβώτια στον οργανισμό.

  1. Συνδεθείτε με το Exchange Online χρησιμοποιώντας απομακρυσμένη PowerShell. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:

    Συνδεθείτε με το Exchange μέσω Internet χρησιμοποιώντας απομακρυσμένη PowerShell

  2. Πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο Enter: φιλτράρισμα Get-γραμματοκιβώτιο - ResultSize απεριόριστο -{(RecipientTypeDetails - eq "UserMailbox")- και (ψευδώνυμο - ne "Διαχειριστής")} | Προσθήκη MailboxPermission-AdministratorAccount@contoso.com - Δικαιώματα_προσπέλασης χρήστη fullaccess - InheritanceType όλα

Αφού εκτελέσετε αυτά τα βήματα, ο καθορισμένος χρήστης θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε όλα τα γραμματοκιβώτια χρήστη στο Office 365. Ο χρήστης θα μπορεί να προβάλει τα περιεχόμενα των γραμματοκιβωτίων από το Outlook ή το Outlook Web App.

Για περισσότερες λεπτομέρειες ανατρέξτε το άρθρο http://support.microsoft.com/kb/2685435.

Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο;

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε γραμματοκιβώτια του χρήστη, χρησιμοποιώντας το Outlook ή το Outlook Web App. Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να ανοίξετε τα γραμματοκιβώτια για τα οποία θα έχουν πρόσβαση. Ανάλογα με το επιλέγετε προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις λεπτομερείς οδηγίες για την πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο παρατίθενται πιο κάτω:

Το Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το 2013 το Outlook ή το Outlook 2010, το γραμματοκιβώτιο για τον οποίο σας έχουν παραχωρηθεί πρόσβαση αυτόματα εμφανίζονται στη λίστα φακέλων σας. Στο παρακάτω παράδειγμα, Adam Barr έχει χορηγηθεί πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο του Kim Akers. Της Στέλλας γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται αυτόματα στη λίστα φακέλων του Adam στο Outlook 2013.

Σημείωση:

 

Το Outlook Web App

Αφού ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία, γραμματοκιβωτίου του ατόμου για το οποίο που σας έχει δοθεί πρόσβαση θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων του Outlook Web App κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook Web App.

  1. Συνδεθείτε με το γραμματοκιβώτιό σας χρησιμοποιώντας το Outlook Web App.
  2. Κάντε δεξιό κλικ στο όνομά σας στη λίστα φακέλων και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου 
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου , πληκτρολογήστε το όνομα του γραμματοκιβωτίου που έχουν χορηγηθεί πρόσβαση και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. 
  4. Το γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται στη λίστα φακέλων του Outlook Web App. 

Εάν έχετε μόνο έχει δώσει πρόσβαση σε συγκεκριμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο του άλλου χρήστη, θα μπορείτε να δείτε μόνο τους φακέλους για τα οποία θα έχουν πρόσβαση.

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να δείτε το γραμματοκιβώτιο του άλλου ατόμου κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook Web App, κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση κοινόχρηστου φακέλου.

 

Έλυσε το πρόβλημά σας;

Εκχώρηση πρόσβασης σε συγκεκριμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο του χρήστη

Αυτό το παράδειγμα, εκχωρεί δικαιώματα για ένα χρήστη να αποκτήσει πρόσβαση σε συγκεκριμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο κάποιου άλλου χρήστη σε περιβάλλον Exchange Online ή το Office 365. Κάντε τα εξής:

  1. Συνδεθείτε με το Exchange Online χρησιμοποιώντας απομακρυσμένη PowerShell. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:

    Συνδεθείτε με το Exchange μέσω Internet χρησιμοποιώντας απομακρυσμένη PowerShell

  2. Εισαγάγετε μια εντολή χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη, για να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης στον συγκεκριμένο φάκελο:Add-MailboxFolderPermission-ταυτότητας < διεύθυνση SMTP ή το ψευδώνυμο του παραλήπτη >: < διαδρομή φακέλου >-Δικαιώματα_προσπέλασης < δικαίωμα το οποίο θέλετε να εκχωρήσετε το παραλήπτης >-χρήστη < ψευδώνυμο του παραλήπτη να αποκτήσει δυνατότητα πρόσβασης ή διεύθυνση SMTP >
  3. Αυτό το παράδειγμα, εκχωρεί δικαιώματα για Επε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε φάκελο γραμματοκιβωτίου του ο Λεωνίδας μάρκετινγκ και ισχύει το ρόλο κατόχου για την πρόσβαση σε αυτόν το φάκελο.Προσθήκη MailboxFolderPermission-ayla@contoso.com:\Marketing ταυτότητας-κάτοχος - Δικαιώματα_προσπέλασης Ed@contoso.com χρήστη

Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο: Προσθήκη MailboxFolderPermission

Έλυσε το πρόβλημά σας;

Δυστυχώς, εμείς δεν ήταν δυνατό να επιλύσει το ζήτημά σας με αυτόν τον οδηγό. Παρακαλούμε να παρέχετε σχόλια για αυτήν την αναλυτική παρουσίαση και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τους παρακάτω πόρους για να συνεχίσετε την αντιμετώπιση προβλημάτων. Επισκεφτείτε την Κοινότητα του Office 365 , για υποστήριξη βοήθειας. Κάντε ένα από τα εξής:

  • Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε μια λύση για το πρόβλημά σας.
  • Χρησιμοποιήστε το Κέντρο Βοήθειας ή το εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων που είναι διαθέσιμες από το επάνω μέρος κάθε σελίδας της Κοινότητας.
  • Εισέλθετε χρησιμοποιώντας τις πιστοποιήσεις διαχείρισης του Office 365 και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε μια ερώτηση στην Κοινότητα.

Επισκεφθείτε τη σελίδα υποστήριξη επαφή Office 365 , για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να υποβάλετε ένα αίτημα εξυπηρέτησης υποστήριξης.