Τη διαχείριση της σύσκεψης Lync


Τι κάνει αυτόν τον Οδηγό;
Περιγράφει τον τρόπο διαχείρισης σύσκεψης περιεχόμενο ήχου και βίντεο κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης του Lync.

Που είναι για;
Οι παρουσιαστές σε μια σύσκεψη του Lync που θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες όπως η εγγραφή μιας σύσκεψης, κοινή χρήση σας οθόνη, κ.λπ.

Πώς λειτουργεί;
Θα ξεκινά με που σας ζητά να επιλέξετε μία από τις εργασίες του παρουσιαστή, και θα δείτε όλες τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε σχετικά με τις εργασίες του παρουσιαστή πριν από τη σύσκεψη ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης για αναφορά.

Εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσης:
10-15 λεπτά.

Ως παρουσιαστή, έχετε πλήρη έλεγχο της επιλογές σύσκεψης, το περιεχόμενο και τους συμμετέχοντες. Η διαχείριση συσκέψεων εργασίες που ακολουθούν αναφέρονται στην τυπική σειρά σύμφωνα με με τη συνήθη ροή μιας σύσκεψης. Κάθε δυνατότητες καλύπτει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ενότητα.


Τι θέλετε να κάνετε;

Ως παρουσιαστή, έχετε πλήρη έλεγχο της επιλογές σύσκεψης, το περιεχόμενο και τους συμμετέχοντες. Η διαχείριση συσκέψεων εργασίες που ακολουθούν αναφέρονται στην τυπική σειρά σύμφωνα με με τη συνήθη ροή μιας σύσκεψης. Κάθε δυνατότητες καλύπτει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ενότητα.


Τι θέλετε να κάνετε;

Μια καταγραφή της σύσκεψης Lync καταγράφει ήχο, βίντεο, άμεσων μηνυμάτων (IM), κοινής χρήσης οθόνης, PowerPoint διαφάνειες, πίνακα και σταθμοσκόπησης. Οποιαδήποτε από τις οι παρουσιαστές να καταγράψετε μια σύσκεψη και να το αποθηκεύσετε στους υπολογιστές τους.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΌ: Η εγγραφή δεν είναι διαθέσιμη, εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Lync Basic.

Έναρξη εγγραφής

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές 
    3791_image14
     > Έναρξη εγγραφής. Σημείωση: Εάν η επιλογή εγγραφής είναι απενεργοποιημένο, ο ήχος ενδέχεται να μην είναι συνδεδεμένη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Τηλεφώνου/μικρόφωνο για σύνδεση ήχου και προσπαθήστε ξανά.
    3791_image15
     

  2. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο κάτω μέρος της σύσκεψης για να διακόψετε προσωρινά, να συνεχίσετε ή να διακόψετε την εγγραφή.
  3. Για να δείτε ποιος άλλος εκτελεί εγγραφή, τοποθετήστε το δείκτη στο κουμπί ηχογράφησης κόκκινο.
  4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή καταγραφής. Lync αποθηκεύει αυτόματα την εγγραφή σε μορφή MP4 που αναπαράγεται στο Windows Media Player.
  5. Μπορείτε να τερματίσετε τη σύσκεψη ενώ ολοκληρώνεται η καταγραφή.

Αναπαραγωγή και την κοινή χρήση της εγγραφής

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία , στο κύριο παράθυρο του Lync και κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συσκευής.
    3791_image16
     

  2. Κάντε κλικ για να επισημάνετε την εγγραφή σας και κάντε κλικ στο κουμπί " αναπαραγωγή " στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
  3. Κάντε κλικ στην εντολή " Μετονομασία " για να αλλάξετε το όνομα της εγγραφής.
  4. Για την εγγραφή σας από κοινού με άλλους χρήστες, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε και να αντιγράψετε το αρχείο για να το δημοσιεύσετε σε μια κοινόχρηστη θέση, όπως το OneDrive ή μια εσωτερική τοποθεσία SharePoint.

Εάν δεν μπορείτε να καταχωρήσετε την εγγραφή, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στη σελίδα.

3791_image17
 


Που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύσκεψη έγινε καταγραφή εργαλεία;

Όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη του Lync, μπορείτε να αποφασίσετε ποιον τύπο ήχου για χρήση: ήχου του υπολογιστή ή τηλεφώνου. Στοιχεία ελέγχου ήχου και επιλογές διαφέρουν ανάλογα με την επιλογή σας.


Σίγαση και κατάργηση σίγασης ήχου

Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Ήχος (μικρόφωνο και ηχεία), κάντε κλικ στο εικονίδιο Τηλεφώνου/μικρόφωνο στο παράθυρο Lync σύσκεψης για να κάνετε σίγαση , και κατόπιν επιλέξτε το πάλι για να μη Σίγαση

3791_image4
 .

Εάν έχετε κληθεί στη σύσκεψη με τηλέφωνο, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Σίγαση στο τηλέφωνό σας ή πιέστε το πλήκτρο * 1 για μια λίστα με τις εντολές διαθέσιμες πληκτρολόγιο, συμπεριλαμβανομένης της σίγασης και κατάργησης σίγασης.


Σίγαση όλων των άλλων του ήχου

Παύση από το εικονίδιο άτομα

3791_image5
 , κάντε κλικ στην καρτέλα " Ενέργειες " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σίγαση ακροατηρίου.
3791_image6
 


Αλλαγή συσκευής ήχου ή να μεταφέρετε την κλήση σε μια άλλη συσκευή

Παύση από το εικονίδιο του Τηλεφώνου/Mic

3791_image4
 , κάντε κλικ στην καρτέλα " συσκευές " και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη συσκευή που θέλετε.

Εάν θέλετε να μεταφέρετε την κλήση σε μια άλλη συσκευή, όπως κινητό σας τηλέφωνο, κάντε κλικ στην καρτέλα ΜΕΤΑΦΟΡΆ ΚΛΉΣΗΣ , και στην περιοχή Μου αριθμούς, κάντε κλικ σε έναν από τους αριθμούς ή προσθέστε έναν νέο αριθμό. Η επιλογή αυτή αποδεικνύεται χρήσιμη εάν θέλετε να αφήσετε το γραφείο σας, αλλά θέλετε να συνεχίσετε τη σύσκεψή σας στο τηλέφωνο.


Αποσύνδεση ήχου

Όταν τελειώσετε με τη σύσκεψή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογέςκαι επιλέξτε Λήξη της σύσκεψης. Αυτό κλείνει το παράθυρο και αποσυνδέει όλους τους χρήστες από τη σύσκεψη, καθώς και οι συμμετέχοντες που ονομάζεται στο.

Αυτό είναι σημαντικό να:

  • Εμπιστευτικότητα σας. Εάν χρησιμοποιείτε το χώρο συσκέψεων των προεπιλεγμένων και εγκαταλείπουν τη σύσκεψη χωρίς τερματισμό, κάποιος θα μπορούσε να παραμείνετε στη γραμμή και να παρακολουθούν την επόμενη σύσκεψη.
  • Αποθήκευση σε διάσκεψη ήχου χρεώσεις. Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία παροχής διασκέψεις με ήχο και έξοδος από τη σύσκεψη χωρίς τερματισμό, οποιοσδήποτε κατά λάθος παραμένει στη γραμμή θα συνεχίσει να χρεωθεί για το χρόνο σύνδεσης.
    3791_image2
     

    Εάν θέλετε να κλείσετε τη σύσκεψη και να ενημερώσετε τους άλλους να παραμείνετε συνδεδεμένοι, απλώς κλείστε το παράθυρο σύσκεψης.


Μήπως έχετε τη δυνατότητα για να διαχειριστείτε τον ήχο σας σύσκεψη;

Μπορείτε να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες, μεμονωμένα ή ως ομάδα όλα στο ίδιο μενού.

Διαχείριση ατόμων

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " άτομα " για να δείτε τη λίστα των συμμετεχόντων.
  2. Στην καρτέλα " συμμετέχοντες ", κάντε δεξιό κλικ στο όνομα του ατόμου και χρησιμοποιήστε τις επιλογές για να κάνετε σίγαση, κατάργηση σίγασης, κάνετε παρουσιαστή/συμμετέχοντα ή να καταργήσετε από τη σύσκεψη.
    3791_image12
     
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα να προσθέσει συμμετέχοντες. Μπορείτε να προσκαλέσετε, επιλέγοντας κάποιον από τη λίστα ή πληκτρολογώντας έναν αριθμό τηλεφώνου.

Διαχειριστείτε το ακροατήριο

Παύση στο εικονίδιο " χρήστες " και κάντε κλικ στην καρτέλα " Ενέργειες ". Στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή:

  • Σίγαση ακροατηρίου για να ελαχιστοποιήσετε το θόρυβο.
  • IM σύσκεψη χωρίς να ενεργοποιήσετε σύσκεψης ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή απενεργοποίηση.
  • Όχι συμμετέχοντες βίντεο στους συμμετέχοντες μπλοκ εκκίνησης βίντεο.
  • Απόκρυψη ονομάτων για να αποκρύψετε τα ονόματα για τις εικόνες.
  • Όλοι συμμετέχων Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να αναλάβει τον έλεγχο της παρουσίασης.
  • Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε προσκλήσεις μέσω e-mail σε άλλα άτομα.

3791_image13
 


Ήταν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία διαχείρισης συμμετεχόντων;

Λυπούμαστε που είχατε προβλήματα με τη χρήση των εργαλείων διαχείρισης του Lync σύσκεψη. Προτεινόμενα επόμενα βήματα:

  1. Διαβάστε την ηλεκτρονική εκπαίδευση για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη διεξαγωγή σύσκεψης Lync.
  2. Εάν υπήρχε ένα τεχνικό πρόβλημα με τη σύσκεψή σας, επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη στο χώρο εργασίας — συνήθως, το άτομο που εγκατέστησε το λογαριασμό Lync για εσάς.

Δείτε επίσης:

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, όπως εργαλεία σχολίων, σημειώσεις του παρουσιαστή και παρουσιαστές εναλλαγής, για να σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.

Μπορείτε ακόμα και να κάνετε τις διαφάνειες διαθέσιμα για λήψη σε όλους τους συμμετέχοντες για την αναθεώρηση μετά τη σύσκεψη.

Αποστείλετε μια παρουσίαση του PowerPoint

  1. Παύση στο εικονίδιο της παρουσίασης και κάντε κλικ στο PowerPoint.
    3791_image1
     
  2. Βρείτε την παρουσίασή σας και κάντε διπλό κλικ για την αποστολή της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Παρουσίαση και διαχείριση των διαφανειών

  1. Για να μετακινήσετε τις διαφάνειες, χρησιμοποιήστε τα βέλη στο κάτω μέρος της σύσκεψης, ή τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις μικρογραφίες.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί σημειώσεις για να δείτε τις σημειώσεις σας παρουσιαστή (ορατό μόνο σε εσάς).
  3. Πιέστε το πλήκτρο F5 στο πληκτρολόγιό σας, για να μεταβείτε σε προβολή πλήρους οθόνης και Esc για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί " σχόλια " στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας για να επανεμφανίσετε τα εργαλεία και σχεδίαση, σφραγίδα, επισήμανση και ούτω καθεξής.

Λήψη της παρουσίασης


Οι συμμετέχοντες που έχουν το δικαίωμα να κάνετε λήψη της παρουσίασης να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή τους.

  1. Παύση επάνω από το εικονίδιο της παρουσίασης .
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση περιεχομένου Presentable.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερακαι κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως ή Αποθήκευση με σχόλια.

Προβάλετε ιδιωτικά ή λαμβάνουν μέσω ως παρουσιαστή

Οι παρουσιαστές μπορούν να αναλαμβάνουν διαδοχικά που παρουσιάζουν τις διαφάνειες σε μια σύσκεψη. Ενώ παρουσιάζει ένα άτομο, να πηγαίνετε κατευθείαν σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην τρέχουσα προβολή.

  • Για να προβάλετε τις διαφάνειες ιδιωτικά, κάντε κλικ στα βέλη στο κάτω μέρος της σύσκεψης για να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφανειών. Αυτό δεν θα διακόψει τη σύσκεψη και θα ειδοποιηθείτε ότι προβάλλετε τη σύσκεψη ιδιωτικά.
  • Για να επιστρέψετε στην τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Επιστροφή στην προβολή παρουσιαστή να συγχρονίσετε την προβολή σας με το ενεργό παρουσιαστή.
    3791_image7
     

  • Για την παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Λαμβάνουν μέσω ως παρουσιαστή να αναλάβει τον έλεγχο της παρουσίασης. Να έχετε υπόψη σας ότι η σύσκεψη επιστρέφει αυτόματα στην προβολή σας.
  • Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή παρουσίαση στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης.

Ήταν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία παρουσίασης του PowerPoint;

Μπορείτε να εμφανίσετε σας ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας ή μόνο επιλεγμένα προγράμματα σε όλους τους χρήστες σε μια σύσκεψη του Lync.

  • Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας όταν έχετε να εναλλαγή μεταξύ προγραμμάτων ή να εργαστείτε σε έγγραφα από άλλο πρόγραμμα.
  • Κοινή χρήση ενός προγράμματος όταν θέλετε να παρουσιάσετε συγκεκριμένα προγράμματα ή έγγραφα και δεν θέλετε άλλοι να δουν οτιδήποτε άλλο στον υπολογιστή σας.

Έναρξη κοινής χρήσης

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, διακόψετε προσωρινά το εικονίδιο παρουσίαση
    3791_image8
     
    .
    3791_image9
     
  2. Στην παρούσα καρτέλα, επιλέξτε επιφάνεια εργασίας για να μοιραστείτε το περιεχόμενο στην επιφάνεια εργασίας σας.
  3. Κάντε κλικ στο πρόγραμμακαι επιλέξτε τα προγράμματα ή τα έγγραφα που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Στη συνέχεια, επιλέξτε υπάρχει.

Να θυμάστε ότι, όταν κάνετε κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας, μπορούν να δουν όλοι στη σύσκεψη, προγράμματα, τα έγγραφα και τις ειδοποιήσεις. Εάν υπάρχουν εμπιστευτικές πληροφορίες ή έγγραφα που δεν θέλετε να βλέπουν τα άτομα, κλείστε τους ή να χρησιμοποιήσετε πρόγραμμα κοινή χρήση.

Κοινή χρήση εργαλείων

Μετά την έναρξη της κοινής χρήσης, θα εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης, στο επάνω μέρος της οθόνης.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή παρουσίαση , όταν ολοκληρώσετε την κοινή χρήση της οθόνης σας.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί το μπλε pin για να αποκρύψετε τη γραμμή εργαλείων και να έχετε περισσότερο χώρο. Για un-αποκρύπτει τη γραμμή εργαλείων, μετακινήστε το ποντίκι στο επάνω μέρος της οθόνης. Όταν εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης, χρησιμοποιήστε κάποιο από τα στοιχεία ελέγχου ή το pin για να διατηρήσετε ορατές τη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ελέγχου παρέχει την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή των προγραμμάτων σας με κάποιον άλλο συμμετέχοντα, εάν θέλετε να αλλάξετε ένα έγγραφο, σας βοηθούν να παρουσιάσετε ή παρουσιάζουν ένα πρόγραμμα.
  4. Για να πάρετε πίσω τον έλεγχο, κάντε κλικ στην Απόδοση ελέγχου στη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ανάληψη ελέγχου πίσω.
    3791_image10
     

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Εάν θέλετε συμμετέχων στη συνάντηση για να μοιραστείτε την οθόνη, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα τους και να τους προβιβάσετε παρουσιαστή. Αν δεν χρησιμοποιούν Lync, μπορούν να χρησιμοποιήσουν ακόμη Lync Web App για την παρουσίαση.


Μήπως έχετε τη δυνατότητα να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας;

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με συμμετέχοντες στη σύσκεψη, όπως ένα φυλλάδιο, μπορείτε να το επισυνάψετε στη σύσκεψη και να σας επιτρέπουν να κάνετε λήψη στον υπολογιστή τους το ακροατήριό σας.

  1. Παύση από το εικονίδιο παρουσίαση
    3791_image8
      , και κάντε κλικ στην καρτέλα " ΣΥΝΗΜΜΈΝΑ ".
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη συνημμένου και αποστολή του αρχείου.
    3791_image11
     

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση συνημμένων > δικαιώματα να επιλέξετε ποιος μπορεί να κάνει λήψη του αρχείου ή να καταργήσετε.
Μήπως έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε ένα συνημμένο;

Μπορείτε να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες, μεμονωμένα ή ως ομάδα όλα στο ίδιο μενού.

Διαχείριση ατόμων

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " άτομα " για να δείτε τη λίστα των συμμετεχόντων.
  2. Στην καρτέλα " συμμετέχοντες ", κάντε δεξιό κλικ στο όνομα του ατόμου και χρησιμοποιήστε τις επιλογές για να κάνετε σίγαση, κατάργηση σίγασης, κάνετε παρουσιαστή/συμμετέχοντα ή να καταργήσετε από τη σύσκεψη.
    3791_image12
     
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα να προσθέσει συμμετέχοντες. Μπορείτε να προσκαλέσετε, επιλέγοντας κάποιον από τη λίστα ή πληκτρολογώντας έναν αριθμό τηλεφώνου.

Διαχειριστείτε το ακροατήριο

Παύση στο εικονίδιο "χρήστες" και κάντε κλικ στην καρτέλα "Ενέργειες". Στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή:

  • Σίγαση ακροατηρίου για να ελαχιστοποιήσετε το θόρυβο.
  • IM σύσκεψη χωρίς να ενεργοποιήσετε σύσκεψης ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή απενεργοποίηση.
  • Όχι συμμετέχοντες βίντεο στους συμμετέχοντες μπλοκ εκκίνησης βίντεο.
  • Απόκρυψη ονομάτων για να αποκρύψετε τα ονόματα για τις εικόνες.
  • Όλοι συμμετέχων Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να αναλάβει τον έλεγχο της παρουσίασης.
  • Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε προσκλήσεις μέσω e-mail σε άλλα άτομα.

3791_image13
 


Ήταν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία διαχείρισης συμμετεχόντων;

Για να τερματίσετε τη σύσκεψη και να αποσυνδέσετε όλους τους χρήστες:

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογέςκαι κάντε κλικ στο κουμπί λήξη της σύσκεψης.
  2. Στη γραμμή εντολών, για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK . Αυτό κλείνει το παράθυρο και αποσυνδέει όλους τους χρήστες από τη σύσκεψη, καθώς και οι συμμετέχοντες που ονομάζεται στο.

3791_image2
 

Εάν θέλετε να κλείσετε τη σύσκεψη και να ενημερώσετε τους άλλους να παραμείνετε συνδεδεμένοι, απλώς κλείστε το παράθυρο σύσκεψης.

Λεπτομέρειες

ΣΗΜΑΝΤΙΚΌ: Προτείνεται να τερματίσετε τη σύσκεψη για να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχει αποσυνδεθεί, και όχι απλά να κλείσετε το παράθυρο της σύσκεψης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο:

  • Εάν κάποιος παραμένει στη σύσκεψη, (στο τηλέφωνο ή στο Lync), αυτά θα επισυνάπτεται αυτόματα για την επόμενη σύσκεψη και να ακούσετε και θα εμφανιστεί καμία πληροφορία συζήτηση ή παρουσίαση.
  • Εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί σύμφωνα με μια υπηρεσία παροχής διασκέψεις με ήχο, θα ισχύουν χρεώσεις πρόσθετη σύνδεση Εάν κάποιος κατά λάθος παραμένει στην τηλεφωνική γραμμή.
Μήπως έχετε τη δυνατότητα να τερματίσετε τη σύσκεψη;

Συγχαρητήρια, θα έχετε ολοκληρώσει τη διαχείριση της σύσκεψης Lync.

Δείτε επίσης: