Τρόπος συμπύκνωσης αρχείων PST στο Outlook 2000



ΣΗΜΕΊΩΣΗ: αυτές οι διαδικασίες ισχύουν μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει το Outlook με την επιλογή "Μόνο αλληλογραφία Internet". Για να προσδιορίσετε τον τύπο εγκατάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Σχετικά με το Microsoft Outlook , στο μενού Βοήθεια . Εάν έχετε την αλληλογραφία Internet μόνο επιλογή εγκατεστημένο, δείτε "Μόνο αλληλογραφία Internet".

Για πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ του Microsoft Outlook και το Microsoft Outlook Express προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
257824 OL2000: διαφορές μεταξύ του Outlook και το Outlook Express

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για να συμπυκνώσετε τα αρχεία προσωπικών φακέλων (PST) στο Microsoft Outlook, για την εξάλειψη του χώρου διαγραμμένων στοιχείων και την ανάκτηση χώρου στον σκληρό σας δίσκο.

Περισσότερες πληροφορίες

Για να εξοικονομήσετε χώρο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, μπορείτε να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα στοιχεία από διάφορους φακέλους PST και, στη συνέχεια, να συμπυκνώσετε τα αρχεία για να τα κάνετε μικρότερα.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: διαγραφή τα ανεπιθύμητα στοιχεία από κάθε φάκελο μόνο μετακινεί τα στο φάκελο "Διαγραμμένα", που είναι στο ίδιο αρχείο. Πρέπει να διαγράψετε τα στοιχεία από το φάκελο "Διαγραμμένα", να τα διαγράψετε μόνιμα, ώστε το Outlook να συμπυκνώσετε το αρχείο.

Η διαδικασία συμπύκνωσης δεν καταργεί τον ελεύθερο χώρο από το αρχείο. Αφήνει 16 kilobyte (KB) ή 4 τοις εκατό του μεγέθους του αρχείου (πριν από τη συμπύκνωση) ανάλογα με το ποιο είναι μεγαλύτερο.

Για να συμπυκνωθεί, ένα αρχείο πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:

  • Το αρχείο πρέπει να είναι 16 KB ή μεγαλύτερο.
  • Το αρχείο πρέπει να έχει τουλάχιστον 16 KB χώρο που ελευθερώθηκε από την τελευταία φορά που το είχε συμπυκνωθεί.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο συμπύκνωσης αρχείου Outlook ή να εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο.

Φόντο αυτόματης συμπύκνωσης

Αρχεία PST που δεν βρίσκονται στον υπολογιστή σας ενδέχεται να απαιτούν μη αυτόματη συμπύκνωση, λόγω αλληλεπιδράσεων μεταξύ στον υπολογιστή όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία PST και τον υπολογιστή σας.

Αυτόματη συμπύκνωση πραγματοποιείται ως εργασία αδράνειας στο παρασκήνιο. Ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες, πρέπει να ισχύει για να πραγματοποιηθεί αυτή η εργασία παρασκηνίου:

  • Το Outlook πρέπει να εκτελείται.

    - και -
  • Ο υπολογιστής δεν πρέπει να συμμετέχει σε άλλες εργασίες εντατικής χρήσης CPU, όπως η αντιγραφή ή η λήψη αρχείων.

Μη αυτόματης εκκίνησης της συμπύκνωσης αρχείου PST

  1. Εάν η λίστα φακέλων δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "λίστα φακέλων" από το μενού Προβολή.
  2. Κάντε δεξιό κλικ σε έναν από τους προσωπικούς φακέλους.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες Προσωπικοί φάκελοι".
  4. Στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένους και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 196890 - Τελευταία αναθεώρηση: 10 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια