Ορισμένα πεδία ενημερώνονται, ενώ άλλα πεδία δεν είναι


Συμπτώματα


Στο Microsoft Word, ανοίξτε, προεπισκόπηση ή εκτύπωση του εγγράφου σας. Όταν το κάνετε αυτό, ορισμένα πεδία ενδέχεται να μην ενημερωθεί, ενώ άλλα πεδία είναι πάντα ενημερωμένα.

Αιτία


Αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται επειδή ορισμένα πεδία είναι πεδία "Εμφάνιση". Αυτό σημαίνει ότι δεν πραγματοποιούν υπολογισμούς. Αυτά τα πεδία εμφανίζουν ένα αποτέλεσμα, ακόμα και όταν δεν ενημερώνουν τους και να εμφανίζονται αν εκτυπώνετε το έγγραφο. Σε αυτά τα πεδία "Εμφάνιση" περιλαμβάνονται AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, γραμμικού ΚΏΔΙΚΑ και εξίσωσης

Ορισμένα άλλα πεδία που σχετίζονται με σελιδοποίηση και εκτύπωση και ενημερώνονται μόνο όταν εκτυπώνετε ή κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας. Τα πεδία αυτά περιλαμβάνουν ΗΜΕΡΟΜΗΝΊΑ, ΏΡΑ, ΣΕΛΊΔΑ, PAGEREF, PRINTDATE, REF και SECTIONPAGES.

Προτεινόμενη αντιμετώπιση


Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία ενημερώνονται όταν εκτυπώνετε ή κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του Word που εκτελείτε.

Microsoft Word 2000, το Microsoft Word 2002 ή το Microsoft Office Word 2003

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εκτύπωση ".
  3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Microsoft Office Word 2007

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Officeκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί " Εμφάνιση".
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση πεδίων πριν από την εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερες πληροφορίες


Τα πεδία χρησιμοποιούνται ως σύμβολα κράτησης θέσης για δεδομένα που μπορεί να αλλάξουν σε ένα έγγραφο, καθώς και για τη δημιουργία φόρμας επιστολών και ετικετών σε έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Ορισμένα από τα πιο κοινά πεδία είναι το πεδίο ΣΕΛΊΔΑΣ, το οποίο εισάγεται, όταν προσθέτετε αριθμούς σελίδων, και το πεδίο Ημ/ΝΊΑ, το οποίο εισάγεται όταν επιλέξτε ημερομηνία και ώρα στο μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη ενημέρωση .

Πεδία εισάγονται αυτόματα κατά τη δημιουργία ευρετηρίου ή πίνακα περιεχομένων, χρησιμοποιώντας την εντολή ευρετήρια και πίνακες στο μενού Εισαγωγή . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πεδία για την αυτόματη εισαγωγή πληροφοριών εγγράφου (όπως το συντάκτη ή όνομα αρχείου) για την εκτέλεση υπολογισμών, για να δημιουργήσετε συνδέσεις και αναφορές σε άλλα έγγραφα ή στοιχεία, και να εκτελέσετε άλλες ειδικές εργασίες.

Κωδικοί πεδίων εμφανίζονται μέσα σε άγκιστρα ({}). Για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα των κωδικών πεδίων (όπως τα αποτελέσματα των υπολογισμών), να αποκρύψετε τους κωδικούς πεδίων (κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές " στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην καρτέλα " Προβολή " και στη συνέχεια απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου κωδικοί πεδίων ). Τα πεδία μοιάζουν λίγο με τους τύπους στο Microsoft Excel. ο κωδικός πεδίου είναι σαν τον τύπο, και το αποτέλεσμα του πεδίου είναι σαν την τιμή που παράγει ο τύπος.

Το Word πάντα ενημερώνει ορισμένα πεδία αυτόματα κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου ή την προεπισκόπηση, ακόμη και αν είναι απενεργοποιημένη η επιλογή Ενημέρωση πεδίων .

Τα ακόλουθα πεδία ενημερώνονται αυτόματα:
  • AUTONUM
  • AUTONUMLGL
  • AUTONUMOUT
  • ΓΡΑΜΜΙΚΟΎ ΚΏΔΙΚΑ
  • EQ
Τα ακόλουθα πεδία ενημερώνονται όταν εκτυπώνετε ή κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας:
  • ΗΜ/ΝΊΑ
  • ΏΡΑ
  • ΣΕΛΊΔΑ
  • PAGEREF
  • PRINTDATE (ενημερώνει αυτό το πεδίο μόνο όταν εκτυπώνετε.)
  • ΑΝΑΦΟΡΆ σε ένα σελιδοδείκτη ή οποιαδήποτε παραπομπής
  • SECTIONPAGES
  • STYLEREF (σε αυτό το πεδίο να είναι κλειδωμένο για να μην ενημερωθεί.)
  • SEQ
Δεν υπάρχουν άλλα πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας που δεν έχουν ενημερωθεί όταν κάνετε εκτύπωση ή προεπισκόπηση του εγγράφου, εκτός αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ενημέρωση πεδίων από την καρτέλα " Εκτύπωση " (στο μενού " Εργαλεία ", κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές").