Τρόπος δημιουργίας μιας λίστας διανομής από τις επαφές σας στο Outlook

Σύνοψη

Το Microsoft Outlook έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής από τη λίστα επαφών και αποθηκεύσετε αυτήν τη λίστα διανομής στο φάκελο επαφών. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας τέτοιας λίστας διανομής.

Περισσότερες πληροφορίες

Δημιουργία μιας λίστας διανομής επαφών είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Το πρώτο βήμα είναι να αποφασίσετε πού θα αποθηκεύσετε τη λίστα διανομής. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε ένα βιβλίο διευθύνσεων ή στο φάκελο επαφών σας. Το δεύτερο βήμα είναι να προσθέσετε τις επαφές στη λίστα.


Το ακόλουθο παράδειγμα παρουσιάζει τον τρόπο για να ορίσετε μια λίστα διανομής στο φάκελο επαφών σας.

Καθορισμός της λίστας διανομής

Το Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις

  1. Στην κεντρική σελίδα, κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεών σας.
  2. Κάντε κλικ στη λίστα κάτω από το βιβλίο διευθύνσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επαφές.
  3. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώρηση.
  4. Στην περιοχή Επιλέξτε τον τύπο εγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα ομάδα επαφών".
  5. Στην ενότητα Τοποθέτηση αυτής της καταχώρησης, κάντε κλικ Στις επαφές. Αυτή η επιλογή καθορίζει τη θέση αποθήκευσης της νέας λίστας διανομής σας. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη θέση.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η νέα λίστα διανομής έχει οριστεί ώστε να αποθηκεύεται στο φάκελο "Επαφές" και ανοίγει μια λίστα διανομής χωρίς τίτλο. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε επαφές με τη νέα λίστα διανομής, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

Το Outlook 2003 και του Outlook 2007

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεών σας.
  2. Με το Εμφάνιση ονομάτων από το λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή επαφές.
  3. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώρησηή κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώρηση στη γραμμή εργαλείων.
  4. Στην περιοχή Επιλέξτε τον τύπο εγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα λίστα διανομής.
  5. Στην ενότητα Τοποθέτηση αυτής της καταχώρησης, κάντε κλικ Στις επαφές. Αυτή η επιλογή καθορίζει τη θέση αποθήκευσης της νέας λίστας διανομής σας. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη θέση.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η νέα λίστα διανομής έχει οριστεί ώστε να αποθηκεύεται στο φάκελο "Επαφές" και ανοίγει μια λίστα διανομής χωρίς τίτλο. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε επαφές με τη νέα λίστα διανομής, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

Προσθήκη επαφών στη νέα λίστα διανομής

Outlook 2013 και νεότερες εκδόσεις

  1. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα της νέας ομάδας επαφών.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μελώντο κουμπί για να προσθέσετε μέλη από οποιεσδήποτε καταχωρήσεις του βιβλίου διευθύνσεων ή επαφές.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα λίστα διανομής.
Το όνομα της λίστας διανομής εμφανίζεται με έντονη γραφή σε σχέση με τις άλλες εγγραφές στο φάκελο επαφών. Σε προβολές πίνακα, το όνομα της λίστας διανομής εμφανίζεται στο Πλήρες όνομαπεδίο. Μπορείτε να προβάλετε τα μέλη της λίστας ανοίγοντας την καταχώρηση.

Το Outlook 2010

  1. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα της νέας ομάδας επαφών.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή μελών " για να προσθέσετε μέλη από οποιεσδήποτε καταχωρήσεις του βιβλίου διευθύνσεων ή επαφές.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα λίστα διανομής.
Το όνομα της λίστας διανομής εμφανίζεται με έντονη γραφή σε σχέση με τις άλλες εγγραφές στο φάκελο επαφών. Σε προβολές πίνακα, το όνομα της λίστας διανομής εμφανίζεται στο πεδίο " Πλήρες όνομα ". Μπορείτε να προβάλετε τα μέλη της λίστας ανοίγοντας την καταχώρηση.

Το Outlook 2003 και του Outlook 2007

  1. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα της νέας λίστας διανομής σας.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή μελών " για να προσθέσετε μέλη από οποιεσδήποτε καταχωρήσεις του βιβλίου διευθύνσεων ή επαφές.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα λίστα διανομής.
Το όνομα της λίστας διανομής εμφανίζεται με έντονη γραφή σε σχέση με τις άλλες εγγραφές στο φάκελο επαφών. Σε προβολές πίνακα, το όνομα της λίστας διανομής εμφανίζεται στο πεδίο Όνομα γεμίσματος . Μπορείτε να προβάλετε τα μέλη της λίστας ανοίγοντας την καταχώρηση.
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 284292 - Τελευταία αναθεώρηση: 23 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια