Πώς να χρησιμοποιείτε επίπεδα διάρθρωσης για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων (ΠΠ) στο Word 2003 και Word 2002

Σύνοψη

Τον πίνακα περιεχομένων (TOC) είναι μια κοινή δυνατότητα των επαγγελματικά έγγραφα. Στο Microsoft Office Word 2003 και στο Microsoft Word 2002, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων χωρίς τη χρήση στυλ.

Στο Word 2003 και Word 2002, πρέπει να χρησιμοποιήσετε στυλ επικεφαλίδων, προσαρμοσμένα στυλ ή πεδία TC, για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε επίπεδα διάρθρωσης για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων χωρίς να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σας. Τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων εφαρμόζουν συγκεκριμένη μορφοποίηση και τα επίπεδα διάρθρωσης εφαρμόζουν "Κρυφή" μορφή. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για να χρησιμοποιήσετε επίπεδα διάρθρωσης για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.

Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων πεδίου

Για να χρησιμοποιήσετε επίπεδα διάρθρωσης για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα.

Για να εισαγάγετε ένα πεδίο πίνακα Περιεχομένων:
  1. Ξεκινήστε το Word και κατόπιν ανοίξτε το έγγραφο.
  2. Κάντε κλικ σε μια κενή παράγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων.
  3. Στο μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ευρετήρια και πίνακες.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα του Πίνακα περιεχομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση εργαλείων διάρθρωση.
  5. Στο παράθυρο διαλόγου ευρετήρια και πίνακες , κάντε τις επιλογές που θέλετε να εφαρμόσετε τον πίνακα περιεχομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα:
    Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στοιχεία στον πίνακα περιεχομένων:

    1. Επιλέξτε το κείμενο στο έγγραφό σας.
    2. Κάντε κλικ στο επίπεδο διάρθρωσης στη γραμμή εργαλείων για να εμφανιστεί το κείμενο στον πίνακα περιεχομένων.
    ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Εάν το κείμενο που περιέχεται στο έγγραφό σας δεν έχει επισημανθεί για να συμπεριληφθεί στον πίνακα Περιεχομένων, λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους, το οποίο εμφανίζεται στο έγγραφό σας, αντί για τον πίνακα Περιεχομένων:
    Σφάλμα! Βρέθηκαν χωρίς πίνακα περιεχομένων.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων με ένα επίπεδο διάρθρωσης. Χρησιμοποιήστε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες μεθόδους για να επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων.

Χρησιμοποιήστε επίπεδα διάρθρωσης σε κείμενο επιλογής

  1. Επιλέξτε το κείμενο του εγγράφου σας που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα Περιεχομένων σας.
  2. Στη γραμμή εργαλείων " Διάρθρωση εγγράφου ", επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε στο πλαίσιο Επίπεδο διάρθρωσης .

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε στην επικεφαλίδα "Χήρων και ορφανών" με τον πίνακα Περιεχομένων, επιλέξτε αυτές τις λέξεις και στη συνέχεια εφαρμόστε το επίπεδο που θέλετε στη γραμμή εργαλείων διάρθρωση :
    Χήρων και ορφανών

    Η χήρα είναι η τελευταία γραμμή μιας παραγράφου, εκτυπώνονται μόνο στο επάνω μέρος της σελίδας. Ορφανό είναι η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, εκτυπώνονται μόνο στο κάτω μέρος της σελίδας.
  3. Στη γραμμή εργαλείων " Διάρθρωση εγγράφου " για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση του πίνακα Περιεχομένων .
  4. Στο παράθυρο διαλόγου " Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων ", κάντε κλικ στο κουμπί ενημέρωση όλου του πίνακακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρησιμοποιήστε επίπεδα διάρθρωσης με στυλ διαχωριστικό σημάδι κείμενο

Όταν εφαρμόζετε ένα επίπεδο διάρθρωσης στο επιλεγμένο κείμενο που αποτελεί μέρος του μεγαλύτερο παραγράφου, όλη η παράγραφος εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαχωριστικά στυλ για να εφαρμόσετε επίπεδα διάρθρωσης σε μια μεμονωμένη λέξη ή φράση σε μια παράγραφο, έτσι ώστε μόνο τη λέξη ή τη φράση που εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα, ανατρέξτε στην ενότητα "Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με στυλ διαχωριστικά" αυτού του άρθρου.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα διαχωρισμού στυλ, πρέπει να προσθέσετε το Στυλ διαχωρισμού κουμπί στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση . Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή ".
  2. Στην καρτέλα " εντολές ", κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εντολές από τη λίστα κατηγοριών .
  3. Επιλέξτε InsertStyleSeparator στη λίστα εντολών και στη συνέχεια σύρετε InsertStyleSeparator στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση .
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή .


Χρησιμοποιήστε τα διαχωριστικά στυλ σε έναν από τους παρακάτω τρόπους:
  • Εφαρμόσετε επίπεδα διάρθρωσης στο αρχικό κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
    1. Κατά την πληκτρολόγηση, όταν φτάσετε στο σημείο όπου θέλετε να αλλάξετε το επίπεδο διάρθρωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχωριστικό στυλ .

      Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Διαχωριστικό στυλ , το σημείο εισαγωγής μετακινείται προς τα δεξιά από το διαχωριστικό, έτσι ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση. Τώρα έχετε κείμενο, σε μία παράγραφο, οριοθετείται από το διαχωριστικό στυλ.
    2. Επιλέξτε το κείμενο αριστερά από το διαχωριστικό. Στη γραμμή εργαλείων " Διάρθρωση εγγράφου ", επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε στο πλαίσιο Επίπεδο διάρθρωσης .
    Χρησιμοποιήστε στυλ διαχωριστικά για να προσθέσετε μια μεμονωμένη λέξη ή φράση σε μια παράγραφο για τον πίνακα Περιεχομένων. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

    1. Κατά την πληκτρολόγηση, όταν φτάσετε μια λέξη ή φράση σε μια παράγραφο που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα Περιεχομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχωριστικό στυλ .

      Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Διαχωριστικό στυλ , το σημείο εισαγωγής μετακινείται προς τα δεξιά από το διαχωριστικό, έτσι ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση.
    2. Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα Περιεχομένων και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Διαχωριστικό στυλ .
    3. Επιλέξτε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα Περιεχομένων. Στη γραμμή εργαλείων " Διάρθρωση εγγράφου ", επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε στο πλαίσιο Επίπεδο διάρθρωσης .
    Εισαγάγετε το στυλ διαχωριστικό μεταξύ δύο υπαρχόντων παραγράφους.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλ διαχωριστικό μεταξύ δύο υπαρχόντων παράγραφοι, έτσι ώστε το πρώτο εδάφιο γίνεται στο αρχικό κείμενο και εμφανίζεται στον πίνακα Περιεχομένων. Το δεύτερο εδάφιο είναι το υπόλοιπο του κειμένου και δεν εμφανίζεται στον πίνακα Περιεχομένων. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
    1. Δημιουργήστε δύο παραγράφους κειμένου. Τοποθετήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στον πίνακα Περιεχομένων στην πρώτη παράγραφο. Τοποθετήστε το υπόλοιπο του το κείμενο στο δεύτερο εδάφιο.
    2. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο πρώτο εδάφιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχωριστικό στυλ .

      Εμφανίζονται δύο παραγράφους να γίνει σε μία παράγραφο. Το σημάδι παραγράφου στο τέλος της πρώτης παραγράφου γίνεται ένα διαχωριστικό στυλ. Τώρα έχετε ενιαία, σύνθετη παραγράφου, που εμφανίζεται ως δύο ξεχωριστές παραγράφους σε προβολή διάρθρωσης, αλλά εκτυπώνεται ως μία μόνο παράγραφο.
    3. Επιλέξτε το κείμενο αριστερά από το διαχωριστικό. Στη γραμμή εργαλείων " Διάρθρωση εγγράφου ", επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε στο πλαίσιο Επίπεδο διάρθρωσης .

Αλλαγή ή κατάργηση μια επικεφαλίδα σε έναν πίνακα περιεχομένων

Για να προβάλετε ένα επίπεδο διάρθρωσης εφαρμόζεται, κάντε ένα από τα εξής:
  • Από το μενού " μορφή ", κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση της μορφοποίησης. Εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών Εμφάνιση της μορφοποίησης . Επιλέξτε το κείμενο που έχει ένα επίπεδο διάρθρωσης εφαρμόζεται στο έγγραφό σας.

    Σημειώστε ότι η ακριβής λεπτομέρειες μορφοποίησης εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών Εμφάνιση της μορφοποίησης . (Το επίπεδο διάρθρωσης εμφανίζεται σύμφωνα με την παράγραφο).

    - ή -
  • Επιλέξτε το κείμενο που έχει εφαρμοστεί επίπεδο διάρθρωσης. Στη γραμμή εργαλείων " Διάρθρωση εγγράφου ", προβάλετε το πλαίσιο Επίπεδο διάρθρωσης για το επίπεδο διάρθρωσης που εφαρμόζεται.

    ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Εάν δεν εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Διάρθρωση εγγράφου , επιλέξτε γραμμές εργαλείων στο μενού Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διάρθρωση εγγράφου.
Για να αλλάξετε ή να καταργήσετε μια επικεφαλίδα στον πίνακα περιεχομένων, εφαρμόστε ένα νέο επίπεδο διάρθρωσης κείμενο που έχει επισημανθεί. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Επιλέξτε το κείμενο που έχει επισημανθεί. Στη γραμμή εργαλείων " Διάρθρωση εγγράφου ", επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε στο πλαίσιο Επίπεδο διάρθρωσης . (Κάντε κλικ στο σώμα του κειμένου για να καταργήσετε το περίγραμμα μορφοποίηση σε επίπεδο.)
  2. Στη γραμμή εργαλείων " Διάρθρωση εγγράφου " για να ενημερώσετε τον πίνακα Περιεχομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση του πίνακα Περιεχομένων .
  3. Στο παράθυρο διαλόγου " Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων ", κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση του πίνακα ολόκληρο τοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/απόκρυψη της βασικής γραμμής εργαλείων, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες στην παράγραφο για να υποδείξετε επιπέδων διάρθρωσης που έχουν εφαρμοστεί στο κείμενο. Ωστόσο, το κείμενο που επισημαίνεται με ένα επίπεδο διάρθρωσης εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων του εγγράφου.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με διαχωριστικά στυλ

Το διαχωριστικό στυλ είναι μια νέα δυνατότητα του Microsoft Word. Στυλ διαχωριστικό ετικέτες σας επιτρέπουν να κάνετε τα εξής:

  • Εφαρμόσετε επίπεδα διάρθρωσης εισαγωγικού κειμένου έτσι ώστε το αρχικό κείμενο εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων.
  • Εφαρμόσετε επίπεδα διάρθρωσης σε μια μεμονωμένη λέξη ή φράση σε μια παράγραφο, έτσι ώστε μόνο τη λέξη ή τη φράση που εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων.
  • Εφαρμογή στυλ επικεφαλίδας σε μια μεμονωμένη λέξη ή φράση σε μια παράγραφο, έτσι ώστε μόνο τη λέξη ή τη φράση που εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων.
  • Περιλαμβάνει δύο στυλ σε μια παράγραφο, έτσι ώστε να εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων της παραγράφου εισαγωγικού.
Το διαχωριστικό στυλ είναι ένα κρυφό σημάδι παραγράφου, που οριοθετεί τα διαφορετικά στυλ που εφαρμόζονται σε ένα έγγραφο. Το σήμα διαχωριστικό στυλ είναι ορατή μόνο όταν προβάλετε μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Για να προβάλετε το διαχωριστικό στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές " στο μενού Εργαλεία . Στην καρτέλα " Προβολή ", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου όλα στην περιοχή Σημάδια μορφοποίησηςκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: το διαχωριστικό στυλ είναι μια ειδική μορφή κρυφού σημαδιού παραγράφου που κάνει τα έγγραφα που δημιουργούνται στα Word 2003 και Word 2002 με διαχωριστικά στυλ να έχουν την ίδια εμφάνιση στα Word 2000 και Microsoft Word 97, εκτός εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση όλων. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση όλων σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, το κρυφό σημάδι παραγράφου του διαχωριστικού στυλ θα εμφανιστεί ως κανονικό σημάδι παραγράφου και θα επαναληφθεί η σελιδοποίηση του εγγράφου. Μπορείτε να διαγράψετε το διαχωριστικό στυλ, αν είναι ορατό ή όχι, ακριβώς όπως οποιοδήποτε άλλο χαρακτήρα. Όταν το κάνετε αυτό, η μορφοποίηση του κειμένου μετά το διαχωριστικό προϋποθέτει τη μορφοποίηση του κειμένου πριν από το διαχωριστικό, όπως αναμένεται. Επίσης, όταν προβάλλετε τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στο Word 2003 ή Word 2002 με στυλ διαχωριστικά σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, μην κάνετε κλικ για να επιλέξετε Εμφάνιση όλων.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Η λειτουργικότητα των επιπέδων διάρθρωσης που χάνονται εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μια έκδοση του Word που είναι παλαιότερες από το Word 2002.




Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια του Microsoft Word 2002 , στο μενού Βοήθεια , πληκτρολογήστε Δημιουργία πίνακα περιεχομένων από μια διάρθρωση στο Βοηθό του Office ή τον "Οδηγό απαντήσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να προβάλετε το θέμα.


Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας Έμφαση εισαγωγής για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

285059 Τρόπος δημιουργίας πίνακα περιεχομένων με σήμανση κειμένου στο Word 2003 και Word 2002

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας καταχωρήσεων πίνακα περιεχομένων με χωρίς αριθμούς σελίδας, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

319821 Τρόπος δημιουργίας πίνακα περιεχομένων χωρίς αριθμό σελίδας στο Word 2003 και Word 2002





Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 285050 - Τελευταία αναθεώρηση: 23 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια