Τρόπος χρήσης των φακέλων για εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook 2002

Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 2000 (CW) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
195435 .
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 98 (CW) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
182158 .
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 97 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
161725 .

Σύνοψη

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook με την υπηρεσία πληροφόρησης Microsoft Exchange Server, μπορείτε να εργαστείτε με φακέλους "χωρίς σύνδεση" που βρίσκεται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα περιεχόμενα ενός φακέλου χωρίς σύνδεση σε δίκτυο. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να χρησιμοποιήσετε και συγχρονισμός φακέλων χωρίς σύνδεση.

Περισσότερες πληροφορίες

Οι φάκελοι για εργασία χωρίς σύνδεση είναι ο ταχύτερος και ευκολότερος τρόπος για να εργαστείτε χωρίς σύνδεση με το διακομιστή του Exchange. Φάκελοι χωρίς σύνδεση σας δίνουν τη δυνατότητα να εργάζεστε με τα περιεχόμενα ενός φακέλου του Exchange Server, ενώ δεν είστε συνδεδεμένοι με το δίκτυο (χωρίς σύνδεση) και, στη συνέχεια, όταν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο, να συγχρονίζετε τους φακέλους.

Οι φάκελοι χωρίς σύνδεση αποθηκεύονται σε ένα αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost). η προεπιλεγμένη θέση για το αρχείο .ost στον Microsoft Windows 2000 είναι τα τρέχοντα έγγραφα και ρυθμίσεις/username\Local του φακέλου Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ή Data\Microsoft\Outlook Settings\Application Windows\Local στα Microsoft Windows 98. Όπως και τα αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst), το αρχείο .ost μπορεί να συμπυκνωθεί, για να εξοικονομήσετε χώρο στον υπολογιστή σας.

Η διαφορά μεταξύ ενός αρχείου φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση και ενός συνόλου προσωπικών φακέλων είναι ότι το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση ξεκινά ως είδωλο των φακέλων σας στον υπολογιστή του Exchange Server και ενημερώνεται από το διακομιστή κατά το συγχρονισμό. Από την άλλη πλευρά, ένα σύνολο προσωπικών φακέλων, είναι απλώς μια θέση αποθήκευσης στον σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή διαφορετικό από τον υπολογιστή του Exchange Server.

Όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, εργάζεστε με τα περιεχόμενα ενός φακέλου χωρίς σύνδεση ακριβώς όπως θα εργαζόσασταν με ένα φάκελο που βρίσκεται σε ένα διακομιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε και να μετακινήσετε τα στοιχεία στο φάκελο για εργασία χωρίς σύνδεση "Εισερχόμενα", να στείλετε μηνύματα που βρίσκονται στο φάκελο για εργασία χωρίς σύνδεση "Εξερχόμενα" και να διαβάσετε τους δημόσιους φακέλους χωρίς σύνδεση. Θα συνεχίσετε να λαμβάνετε νέα μηνύματα στο ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιό σας. Ωστόσο, δεν θα γνωρίζετε αυτές τις αλλαγές στο διακομιστή μέχρι να συνδεθείτε στο δίκτυο.

Όταν χρειάζεται να ενημερώσετε τα περιεχόμενα του φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση, συγχρονίζετε το φάκελο με το διακομιστή και στη συνέχεια να συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Η εντολή Συγχρονισμός συνδέεται με το διακομιστή μέσω του δικτύου μέσω τηλεφώνου, αντιγράφει τις αλλαγές που κάνατε και στη συνέχεια σας αποσυνδέει. Κάθε στοιχείο το οποίο διαγράφετε από το φάκελο για εργασία χωρίς σύνδεση ή τον αντίστοιχο φάκελο διακομιστή διαγράφεται από τους δύο φακέλους μετά το συγχρονισμό.

Τρόπος δημιουργίας ενός αρχείου φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο φακέλων για εργασία χωρίς σύνδεση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων αλληλογραφίας λογαριασμοίκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  2. Στο πλαίσιο Outlook επεξεργάζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για αυτούς τους λογαριασμούς με την ακόλουθη σειρά , κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Exchange Serverκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί " περισσότερες ρυθμίσεις".
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
  5. Στο πλαίσιο αρχείο , πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αρχείο .ost και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το προεπιλεγμένο όνομα είναι Outlook.ost. Εάν αυτό το αρχείο υπάρχει ήδη, θα λάβετε μια ερώτηση για ένα νέο όνομα.

    Εάν εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα, κάντε κλικ στο OK:

    < διαδρομή > < όνομα αρχείου >δεν ήταν δυνατή η εύρεση .ost. Θα θέλατε να τον δημιουργήσετε;

    όπου
    < διαδρομή > αντιπροσωπεύει τη διαδρομή προς το αρχείο ost και
    < όνομα αρχείου > αντιπροσωπεύει το όνομα του αρχείου ost.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, επόμενη, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Τρόπος ορισμού ποιους φακέλους είναι διαθέσιμα χωρίς σύνδεση

Οι φάκελοι "Εισερχόμενα", "Εξερχόμενα", Διαγραμμένα, απεσταλμένα, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες, χρονικού, σημειώσεις και πρόχειρα είναι αυτόματα διαθέσιμα χωρίς σύνδεση όταν ρυθμίζετε φακέλους χωρίς σύνδεση. Για να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο φάκελο χωρίς σύνδεση, πρέπει να ειδικά ορίζετε τον για χρήση χωρίς σύνδεση. Για να γίνει αυτό:
  1. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβήςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
  2. Στη λίστα, κάντε κλικ σε μια ομάδα αποστολής/παραλαβής που περιέχει ένα λογαριασμό Exchange Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
  3. Στην περιοχή Λογαριασμοί, επιλέξτε το λογαριασμό Exchange Server.
  4. Στη λίστα, επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε χωρίς σύνδεση εκτός από τους προεπιλεγμένους φακέλους σας.

    Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, κάντε κλικ στο φάκελο, κάντε κλικ στην εντολή ' Φιλτράρισμα του επιλεγμένου φακέλουκαι, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές που θέλετε.

    Εάν θέλετε να περιορίσετε το μέγεθος των μηνυμάτων προς λήψη κατά το συγχρονισμό των φακέλων, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός μεγέθους μηνυμάτωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: οι ρυθμίσεις του αρχείου φακέλων χωρίς σύνδεση ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη. Για πρόσθετες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
242195 των Windows 2000 Terminal Services δημιουργεί δεν υποστήριξη Outlook αποθήκευσης χωρίς σύνδεση

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΊΗΣΗ: το αρχείο .ost δεν είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας των πληροφοριών σχετικά με το γραμματοκιβώτιο του Exchange Server. Το αρχείο .ost είναι απλώς ένα αντίγραφο των δεδομένων.
Για πρόσθετες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
163589 XCLN: επαναφορά από ένα αρχείο OST μετά τη διαγραφή του γραμματοκιβωτίου
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 286038 - Τελευταία αναθεώρηση: 23 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια