Τρόπος κοινής χρήσης των επαφών ανάμεσα σε προφίλ του Outlook

Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 2000 (CW) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
253480 .

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο ένας χρήστης να κάνετε κοινή χρήση επαφών ανάμεσα σε διαφορετικά προφίλ του Microsoft Outlook. Οι έννοιες σε αυτό το άρθρο ισχύουν και για άλλα στοιχεία του Outlook, όπως το ημερολόγιο και η αλληλογραφία.

Περισσότερες πληροφορίες

Εάν θέλετε, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων επαφών ανάμεσα στα προφίλ του Outlook. Εναλλακτικά, μπορείτε να αντιγράψετε το φάκελο επαφών από ένα προφίλ του Outlook σε ένα άλλο για να χρησιμοποιήσετε το φάκελο "Επαφές" κατά το προεπιλεγμένο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή ως ξεχωριστό φάκελο Επαφές στο δικό του αρχείο προσωπικών φακέλων.

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου επαφών ανάμεσα σε προφίλ, πρέπει να χρησιμοποιήσετε προφίλ που αναφέρονται στο ίδιο γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange Server. Εάν τα προφίλ δεν αναφέρονται στο ίδιο γραμματοκιβώτιο του Exchange Server, τα προφίλ δεν θα κάνουν κοινή χρήση το φάκελο "Επαφές" και οι ενημερωμένες εκδόσεις δεν είναι δυνατό να είναι αυτόματη.

Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν τον τρόπο αντιγραφής ή μετακίνησης πληροφοριών επαφών από ένα προφίλ σε άλλο. Μετά τη μετακίνηση ή αντιγραφή των πληροφοριών επαφών, οι αλλαγές στις πληροφορίες κάθε προφίλ είναι μοναδικές. Επιπλέον, εάν ο φάκελος επαφών είναι αποθηκευμένο σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων, αυτό το αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει από δύο διαφορετικά προφίλ ταυτόχρονα.

Στο φάκελο επαφές μπορεί να είναι:
  • Η εισαγωγή από το αρχείο .pst ενός προφίλ σε ένα άλλο αρχείο .pst ενός ξεχωριστού προφίλ.
  • Έχουν εξαχθεί από έναν προσωπικό φάκελο ενός προφίλ σε ένα αρχείο .pst άλλου προφίλ και κατόπιν να ανοιχθεί ξεχωριστά στη λίστα φακέλων.

Τρόπος εισαγωγής από το αρχείο προσωπικών φακέλων (PST) ενός προφίλ στο αρχείο προσωπικών φακέλων (PST) σε ένα δεύτερο προφίλ

Για την εισαγωγή από το αρχείο .pst ενός προφίλ στο αρχείο .pst ενός ξεχωριστού προφίλ:


Από το Outlook 2013 και Outlook 2010:
  1. Από το Μενού "αρχείο", κάντε κλικ στο κουμπί πληροφορίεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού.
  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από την αναπτυσσόμενη λίστα.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχεία δεδομένων ".
  4. Επιλέξτε Προσωπικών φακέλων (Εάν έχετε μετονομάσει τον προσωπικό σας φάκελο σε διαφορετικό όνομα, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο όνομα), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. Σημειώστε τη διαδρομή του αρχείου .pst.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
  6. Από το μενούαρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
  7. Στη λίστα Επιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεση στο πλαίσιο διαλόγου "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής", κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  8. Στη λίστα Επιλέξτε τον τύπο αρχείου για την εισαγωγή από , κάντε κλικ Προσωπικών φακέλων (.pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  9. Στη λίστα αρχείων για εισαγωγή παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τη διαδρομή ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο .pst που προσδιορίσατε στα βήματα 1 έως 4. Ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  10. Στη λίστα επιλογή του φακέλου προς εισαγωγή από , επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εισαγάγετε. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων , εάν είναι απαραίτητο.
  11. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στοιχείων σε του τρέχοντος φακέλουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Το Outlook εισάγει τα στοιχεία επαφών στο φάκελο προορισμού.

Από το Outlook 2007 και το Outlook 2003:
  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση αρχείου δεδομένων.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσωπικοί φάκελοι (Εάν έχετε μετονομάσει τον προσωπικό σας φάκελο σε διαφορετικό όνομα, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο όνομα), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. Σημειώστε τη διαδρομή προς το αρχείο .pst.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
  4. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή.
  5. Στη λίστα Επιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεση , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  6. Στη λίστα Επιλέξτε τον τύπο αρχείου για την εισαγωγή από , κάντε κλικ Προσωπικών φακέλων (.pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  7. Στη λίστα αρχείων για εισαγωγή , πληκτρολογήστε τη διαδρομή ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο .pst που προσδιορίσατε στα βήματα 1 έως 3. Ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  8. Στη λίστα επιλογή του φακέλου προς εισαγωγή από , επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εισαγάγετε. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων , εάν είναι απαραίτητο.
  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στοιχείων σε του τρέχοντος φακέλουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Το Outlook εισάγει τα στοιχεία επαφών στο φάκελο προορισμού.

Τρόπος εξαγωγής επαφών από έναν προσωπικό φάκελο ενός προφίλ σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (PST) σε κάποιο άλλο προφίλ και κατόπιν άνοιγμα των επαφών ξεχωριστά στη λίστα φακέλων

Από το Outlook 2013 και Outlook 2010:
  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές".
  2. Στο πλαίσιο διαλόγου " Επιλογές του Outlook ", κάντε κλικ στο κουμπί " για προχωρημένους".
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
  4. Στο πλαίσιο Επιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεση , κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε ένα αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Στη λίστα " Δημιουργία αρχείου τύπου ", κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  6. Κάντε κλικ στο φάκελο επαφών που θέλετε να κάνετε εξαγωγή (επιλέξτε να συμπεριληφθούν οι υποφάκελοι, εάν είναι απαραίτητο), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εξαγωγή αρχείου ως , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο .pst, πληκτρολογήστε τη διαδρομή που θέλετε να τοποθετηθεί ο προσωπικός φάκελος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  8. Στο πλαίσιο διαλόγου " Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft ", κάντε κλικ στο κουμπί " OK". Το φάκελο επαφών που επιλέξατε εξάγεται στο νέο αρχείο .pst.
  9. Ανοίξτε το Outlook χρησιμοποιώντας το προφίλ που θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές.
  10. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook.
  11. Μεταβείτε στο εξαγόμενο αρχείο .pst που δημιουργήσατε στα βήματα 1 έως 8, κάντε κλικ στο αρχείο .pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Outlook ανοίγει το αρχείο .pst με το φάκελο επαφών που έχετε επιλέξει στη λίστα φακέλων.

Από το Outlook 2007 και το Outlook 2003:
  1. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστα φακέλων".
  2. Στο παράθυρο "λίστα φακέλων", επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
  3. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή.
  4. Στο πλαίσιο Επιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεση , κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε ένα αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Στη λίστα " Δημιουργία αρχείου τύπου ", κάντε κλικ στο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  6. Κάντε κλικ στο φάκελο επαφών που θέλετε να κάνετε εξαγωγή (επιλέξτε να συμπεριληφθούν οι υποφάκελοι, εάν είναι απαραίτητο), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εξαγωγή αρχείου ως , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο .pst, πληκτρολογήστε τη διαδρομή που θέλετε να τοποθετηθεί ο προσωπικός φάκελος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  8. Στο πλαίσιο διαλόγου " Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft ", κάντε κλικ στο κουμπί " OK". Το φάκελο επαφών που επιλέξατε εξάγεται στο νέο αρχείο .pst.
  9. Ανοίξτε το Outlook χρησιμοποιώντας το προφίλ που θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές.
  10. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook.
  11. Μεταβείτε στο εξαγόμενο αρχείο .pst που δημιουργήσατε στα βήματα 1 έως 8, κάντε κλικ στο αρχείο .pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Outlook ανοίγει το αρχείο .pst με το φάκελο επαφών που έχετε επιλέξει στη λίστα φακέλων.

Τρόπος χρήσης δημόσιων φακέλων για κοινή χρήση επαφών

Εάν ο διαχειριστής του Exchange Server δημιουργεί δημόσιους φακέλους, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δημόσιο φάκελο επαφών που μπορεί να μοιραστεί από πολλά προφίλ και πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση δημόσιων φακέλων σε έναν υπολογιστή με Exchange Server, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

169198 XADM: συμβουλών για τη διαχείριση δημόσιων φακέλων

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 286044 - Τελευταία αναθεώρηση: 11 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 2

Σχόλια