Περιγραφή των δυνατοτήτων ασφαλείας του Outlook που σας επιτρέπουν να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Internet

Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 2000 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
195477 .
Για μια έκδοση αυτού του άρθρου Microsoft Outlook 98, ανατρέξτε στο θέμα
182356 .

Σύνοψη

Το Outlook περιλαμβάνει δυνατότητες ασφαλείας που σας επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε ασφαλή μηνύματα μέσω του Internet. Για να γίνει αυτό, το Outlook περιλαμβάνει υποστήριξη για το πρωτόκολλο Secure πολλαπλών χρήσεων ανταλλαγής μηνυμάτων επεκτάσεις Internet (S/MIME). Χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε υπογεγραμμένα ή σφραγισμένα (κρυπτογραφημένα) ηλεκτρονικής αλληλογραφίας Internet.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο το εξής:
  • Πώς να αποκτήσετε μια ψηφιακή Ταυτότητα για την αποστολή ασφαλών μηνυμάτων.
  • Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αντιγράψετε μια ψηφιακή ταυτότητα.
  • Τρόπος μεταφοράς μιας ψηφιακής Ταυτότητας σε άλλον υπολογιστή.
  • Τρόπος αποστολής ενός υπογεγραμμένου μηνύματος.
  • Τρόπος προσθήκης μιας ψηφιακής Ταυτότητας στη λίστα επαφών σας.
  • Τρόπος αποστολής ενός κρυπτογραφημένου (σφραγισμένου) μηνύματος.
  • Τρόπος υπογραφής ή κρυπτογράφησης όλων των μηνυμάτων που στέλνετε.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να υπογράφετε τα μηνύματά σας με μια ψηφιακή Ταυτότητα, που καλείται επίσης πιστοποιητικό, έτσι ώστε ο παραλήπτης να είστε σίγουροι ότι το μήνυμα προέρχεται πραγματικά από εσάς και ότι δεν έχει τροποποιηθεί. Μπορείτε ακόμα να σφραγίζετε τα μηνύματα, γνωστή και ως κρυπτογράφηση, χρησιμοποιώντας έναν ειδικό μαθηματικό τύπο ώστε ο παραλήπτης να διαβάσει το μήνυμα και τα συνημμένα.

Για να αποστείλετε ασφαλή μηνύματα χρειάζεστε μια ψηφιακή ταυτότητα. Μια ψηφιακή Ταυτότητα παρέχει έναν τρόπο απόδειξης της ταυτότητάς σας στο Internet. Μπορείτε να αποκτήσετε μια ψηφιακή Ταυτότητα από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, όπως η Verisign, Inc. Με ορισμένους τύπους διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το διαχειριστή του δικτύου σας μπορεί να εκδώσει και έχετε μια ψηφιακή ταυτότητα.

Ψηφιακή Ταυτότητα αποτελείται από δύο μέρη, ένα ιδιωτικό κλειδί και ένα δημόσιο κλειδί. Το ιδιωτικό κλειδί μπορεί να αντικατασταθεί συνήθως αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να εξαγάγετε και να εισαγάγετε αυτό το ιδιωτικό κλειδί σε άλλους υπολογιστές για να μετακινήσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο. Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του ιδιωτικού κλειδιού. Το άλλο συστατικό της ψηφιακής σας Ταυτότητας είναι ένα δημόσιο κλειδί. Στέλνετε αυτό το κλειδί σε χρήστες από τους οποίους θέλετε να λαμβάνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα, καθώς και σε εκείνες που θέλετε να είναι σε θέση να επαληθεύσουν τα υπογεγραμμένα μηνύματα.

Τρόπος λήψης ψηφιακής Ταυτότητας για την αποστολή ασφαλών μηνυμάτων

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, κάντε κλικ στην καρτέλα " ασφάλεια " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποκτήστε μια ψηφιακή Ταυτότητα.
  2. Στο Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη πιστοποιητικού S/MIME από μια εξωτερική αρχή έκδοσης πιστοποιητικώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Αυτό ξεκινά το πρόγραμμα περιήγησης και εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απόκτησης ψηφιακής Ταυτότητας από τον προνομιακό παροχέα της Microsoft, Verisign.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη τώρα το Αναγνωριστικό σας.
  4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην ιστοσελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή.
Η αρχή έκδοσης πιστοποιητικών θα σας στείλει ένα μήνυμα, στη διεύθυνση που έχετε καθορίσει, που περιέχει την ψηφιακή Ταυτότητα και περαιτέρω οδηγίες.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφής μιας ψηφιακής Ταυτότητας

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα ασφάλεια .
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή/Εξαγωγή ψηφιακής Ταυτότητας".
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ψηφιακής Ταυτότητας σε αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή.
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πιστοποιητικό που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  5. Για να καταργήσετε την ψηφιακή Ταυτότητα από αυτόν τον υπολογιστή, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Διαγραφή ασφαλείας πληροφοριών ψηφιακής Ταυτότητας από το σύστημα.
  6. Στο πλαίσιο κωδικός πρόσβασης , πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για αυτό το πιστοποιητικό.
  7. Πληκτρολογήστε ή αναζητήστε τη διαδρομή και το όνομα αρχείου για την ψηφιακή σας Ταυτότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Outlook αποθηκεύει την ψηφιακή σας Ταυτότητα ως αρχείο .pfx.

Τρόπος μεταφοράς μιας ψηφιακής Ταυτότητας σε άλλον υπολογιστή

  1. Αντιγράψτε το αρχείο .pfx που δημιουργήσατε στον νέο υπολογιστή.
  2. Στον νέο υπολογιστή και στο Outlook, στο μενού " Εργαλεία ", κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογέςκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα ασφάλεια .
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή/Εξαγωγή ψηφιακής Ταυτότητας".
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την Εισαγωγή υπάρχουσας ψηφιακής Ταυτότητας από αρχείο.
  5. Πληκτρολογήστε ή αναζητήστε το αρχείο .pfx που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
  6. Στο πλαίσιο κωδικός πρόσβασης , πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης ψηφιακής Ταυτότητας.
  7. Στο πλαίσιο Όνομα ψηφιακής Ταυτότητας , πληκτρολογήστε το όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Η ψηφιακή Ταυτότητα είναι τώρα διαθέσιμη στον νέο υπολογιστή.

Τρόπος αποστολής ενός υπογεγραμμένου μηνύματος

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα.
  2. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές".
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμενο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
  4. Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα.
Το μήνυμα που λαμβάνετε επισημαίνεται με ένα εικονίδιο πιστοποίησης στην κάτω δεξιά γωνία της κεφαλίδας. Ο παραλήπτης να κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να δείτε τις πληροφορίες επικύρωσης που αφορούν την ψηφιακή σας υπογραφή.

Τρόπος προσθήκης μιας ψηφιακής Ταυτότητας στη λίστα επαφών σας

Για να στείλετε σε κάποιον ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, χρειάζεστε ένα αντίγραφο της ψηφιακής ταυτότητας αυτού του ατόμου Ζητήστε από το άτομο που στέλνει ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα, όταν λάβετε το μήνυμα:
  1. Ανοίξτε το ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα.
  2. Κάντε δεξιό κλικ στο όνομα στο πεδίο " από " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Για να προσθέσετε επαφές από το μενού συντόμευσης.
  3. Εάν έχετε μια καταχώρηση για αυτό το άτομο στη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στο κουμπί Update This Address.
Η ψηφιακή Ταυτότητα αποθηκεύεται με την καταχώριση επαφής για το συγκεκριμένο άτομο. Μπορείτε τώρα να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα σε αυτό το άτομο. Για να προβάλετε τα πιστοποιητικά για μια επαφή, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα πιστοποιητικά .

Τρόπος αποστολής ενός κρυπτογραφημένου (σφραγισμένου) μηνύματος

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα.
  2. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές".
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
  4. Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα.
Το μήνυμα που λαμβάνετε επισημαίνεται με το εικονίδιο κλειδαριάς στην κάτω δεξιά γωνία της κεφαλίδας. Ο παραλήπτης μπορεί κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να προβάλλει τις πληροφορίες επικύρωσης που αφορούν το πιστοποιητικό κρυπτογράφησης.

Σημείωση: όταν στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, ενδέχεται να λάβετε το ακόλουθο μήνυμα "Μη-ασφαλείς παραλήπτες":
Κανένας από τους παραλήπτες να επεξεργαστεί ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα. Μπορείτε να συνεχίσετε με το μήνυμα χωρίς κρυπτογράφηση ή να ακυρώσετε τη λειτουργία.
Αυτό συμβαίνει επειδή στείλατε το μήνυμα χρησιμοποιώντας την καθολική λίστα διευθύνσεων ή άλλη πηγή διευθύνσεων χωρίς επαφή. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα επαφής που περιέχει την ψηφιακή Ταυτότητα του παραλήπτη για να απευθύνετε το μήνυμα.

Τρόπος υπογραφής ή κρυπτογράφησης όλων των απεσταλμένων μηνυμάτων

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
  2. Στην καρτέλα ασφάλεια , κάντε κλικ για να επιλέξετε Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα ή την Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμενα μηνύματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: για να ορίσετε ότι οι παραλήπτες, των οποίων το πρόγραμμα-πελάτης δεν υποστηρίζει υπογραφές S/MIME έχουν τη δυνατότητα ανάγνωσης του μηνύματος χωρίς προηγούμενη επαλήθευση της ψηφιακής υπογραφής, κάντε κλικ για να επιλέξετε την Αποστολή μηνύματος υπογεγραμμένου με απλό κείμενο.
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 286159 - Τελευταία αναθεώρηση: 23 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 2

Σχόλια