ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ: χρήση vCalendar στο Outlook

Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 2000 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
197025 .
Για μια έκδοση αυτού του άρθρου Microsoft Outlook 98, ανατρέξτε στο θέμα
179431 .

Σύνοψη

Το Microsoft Outlook υποστηρίζει vCalendar, μια ισχυρή προσέγγιση για την ηλεκτρονική προσωπικών δεδομένων ανταλλαγής (PDI). Το PDI εκτελείται κάθε φορά τα άτομα επικοινωνούν σε εταιρικό ή προσωπικό περιβάλλον. Αυτές οι ανταλλαγές περιλαμβάνουν συχνά την ανταλλαγή πληροφοριών, όπως οι επαγγελματικές κάρτες, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις, ημερομηνίες και ώρες των συναντήσεων και των. Οι δυνατότητες vCard και vCalendar διευκολύνουν την ανταλλαγή PDI ηλεκτρονικά.

Περισσότερες πληροφορίες

τα αρχεία vCalendar χρησιμοποιούνται για την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με συναντήσεις και χρονοδιαγράμματα με άλλους χρήστες που δεν ανήκουν στην ομάδα εργασίας ή τον οργανισμό σας. Μπορείτε επίσης να τους χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε συναντήσεις με τα άτομα που χρησιμοποιούν λογισμικό προγραμματισμού που είναι συμβατή με τη δική σας.

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο vCalendar

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο vCalendar, ακολουθήστε τα εξής βήματα.

Στο Microsoft Office Outlook 2007 και παλαιότερες εκδόσεις

  1. Σε ένα φάκελο του ημερολογίου, κάντε κλικ για να επιλέξετε μια συνάντηση για τις οποίες θέλετε να έχετε ένα αρχείο vCalendar.
  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου , κάντε κλικ για να επιλέξετε μορφή vCalendar (* .vcs).
  4. Στο πλαίσιο Αποθήκευση σε , κάντε κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο vCalendar και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Στο Microsoft Outlook 2013 και στο Microsoft Outlook 2010

  1. Σε ένα φάκελο του ημερολογίου, κάντε κλικ για να επιλέξετε μια συνάντηση για τις οποίες θέλετε να έχετε ένα αρχείο vCalendar.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο ", από το Backstage, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
  3. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , κάντε κλικ στο κουμπί μορφή vCalendar (* .vcs).
  4. Στη λίστα Αποθήκευση σε , κάντε κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο vCalendar και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Πώς μπορείτε να διανείμετε ένα αρχείο vCalendar

Μπορείτε να διανείμετε ένα αρχείο vCard όπως και τα άλλα αρχεία του υπολογιστή. Για να το στείλετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα.

Στο Outlook 2007 και παλαιότερες εκδόσεις

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, προσθέστε τη διεύθυνση του παραλήπτη.
  2. Στο μενού " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στο αρχείο.
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα αρχείο vCalendar (.vcs) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στο Outlook 2013 και Outlook 2010

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, προσθέστε τη διεύθυνση του παραλήπτη.
  2. Στην καρτέλα " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στο κουμπί " Επισύναψη αρχείου".
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα αρχείο vCalendar (.vcs) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ: αυτόματη διαδικασία a vCalendar αρχείο

Με το Outlook, μπορείτε να μετατρέψετε αυτόματα ένα αρχείο vCalendar που λαμβάνονται από μια εξωτερική προέλευση σε μια εγγραφή συνάντηση του Outlook. Εάν το αρχείο vCalendar φθάσει ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάντε διπλό κλικ το vCalendarκαι έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο για να προσθέσετε τη συνάντηση στον προεπιλεγμένο σας φάκελο ημερολόγιο.


Εάν λάβετε το vCalendar με τη μορφή ενός αρχείου, ίσως σε ένα δίσκο, μπορείτε να εισαγάγετε το στον προεπιλεγμένο σας φάκελο ημερολόγιο, χρησιμοποιώντας το Outlook εισαγωγή και "Οδηγό εξαγωγής". Για να γίνει αυτό:


Στο Outlook 2007 και παλαιότερες εκδόσεις

  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε Εισαγωγή αρχείου iCalendar ή vCalendar (* .vcs), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο vCalendar και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Στο Outlook 2010

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την Εισαγωγή ενός iCalendar (.ics) ή αρχείο vCalendar (.vcs)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο vCalendar και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στο Outlook 2013

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα & εξαγωγήςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγής/εξαγωγής.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την Εισαγωγή ενός iCalendar (.ics) ή αρχείο vCalendar (.vcs)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο vCalendar και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τρόπος μη αυτόματης επεξεργασίας μιας vCalendar αρχείο ως ένα αρχείο κειμένου

Εγγραφή vCalendar είναι απλώς ένα αρχείο κειμένου. Εάν δεν διαθέτετε μια αυτοματοποιημένη λειτουργία σε διαδικασία vCalendar καρτέλες, μπορείτε να τις ανοίξετε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες. Το περιεχόμενο ενός αρχείου vCalendar ποικίλλει ανάλογα με τις πληροφορίες που καταχωρούνται από το δημιουργό του αρχείου, αλλά ένα τυπικό αρχείο δημιουργήθηκε από μια συνάντηση του Outlook που μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα σε έναν επεξεργαστή κειμένου:
BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the
meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Η DTSTART και τιμή DTEND καταχωρήσεις είναι ένας συνδυασμός από την ημερομηνία και την ώρα με τη μορφή, YYYYMMDDThhmmssZ, όπου εεεε = έτος, μμ = μήνας, ηη = ημέρα του μήνα, T = χαρακτήρα ώρα έναρξης, ΩΩ = ώρα, ΛΛ = λεπτά, δδ = δευτερόλεπτα, Z = τέλος χαρακτήρα. Αυτή η συμβολοσειρά εκφράζει την ώρα ως μέση ώρα Γκρίνουιτς (GMT), σε ένα ρολόι 24 ωρών, έτσι πρέπει να ρυθμίζεται για τη ζώνη ώρας σας.

Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε σε ζώνη Κεντρική ώρα, το χρόνο σας είναι 6 ώρες πίσω από GMT. Έτσι, θα μπορείτε να αφαιρέσετε 6 ώρες από την ώρα έναρξης και λήξης για την παραγωγή της περιοχής σωστή ώρα για τη συνάντηση. Στο προηγούμενο παράδειγμα συνάντησης, η ώρα έναρξης είναι 210000-060000 ή 150000 το 24-ωρο σύστημα. Εάν μετατρέψατε τη στιγμή π.μ. ή Μ.Μ, η ώρα έναρξης είναι 150000 120000 ή 3:00 μ.μ.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΌ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο η Microsoft παρέχει υποστήριξη για δημόσια πρωτόκολλα, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
2269506 προγραμματιστής υποστηρίζει περιορισμούς για δημόσια πρωτόκολλα
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 287625 - Τελευταία αναθεώρηση: 23 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια