Τρόπος συμπύκνωσης αρχείων PST και OST για την εξάλειψη του χώρου διαγραμμένων στοιχείων στο Outlook

Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 2000 (IMO) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
196890 .
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 98 (CW) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
179868 .
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 98 (IMO) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
179870 .

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο συμπύκνωσης αρχείων προσωπικών φακέλων (.pst) ή χώρου αποθήκευσης χωρίς σύνδεση (.ost) στο Microsoft Outlook για την εξάλειψη του χώρου διαγραμμένων στοιχείων και την ανάκτηση χώρου στον σκληρό σας δίσκο.

Περισσότερες πληροφορίες

Για να εξοικονομήσετε χώρο στον σκληρό σας δίσκο, μπορείτε να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα στοιχεία από τα διάφορα αρχεία .pst και .ost και, στη συνέχεια, να συμπυκνώσετε τα αρχεία για να τα κάνετε μικρότερα.

Σημείωση Όταν διαγράφετε τα ανεπιθύμητα στοιχεία από κάθε φάκελο, αυτά μετακινούνται στο φάκελο "Διαγραμμένα", ο οποίος είναι στο ίδιο αρχείο. Πρέπει να διαγράψετε τα στοιχεία από το φάκελο "Διαγραμμένα", για να διαγράψετε οριστικά τους, έτσι ώστε το Outlook να συμπυκνώσετε το αρχείο.

Η διαδικασία συμπύκνωσης δεν καταργεί τον ελεύθερο χώρο από το αρχείο. Αφήνει 16 kilobyte (KB) ή 4% του μεγέθους του αρχείου (πριν από τη συμπύκνωση) ανάλογα με το ποιο είναι μεγαλύτερο.


Για να συμπυκνωθεί, ένα αρχείο .pst ή .ost πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:
  • Το αρχείο πρέπει να είναι 16 KB ή μεγαλύτερο.
  • Το αρχείο πρέπει να έχει τουλάχιστον 16 KB ελεύθερου χώρου από την τελευταία φορά που το συμπυκνώσατε.
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη συμπύκνωση του αρχείου του Outlook με μη αυτόματο τρόπο ή να εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο.

Φόντο αυτόματης συμπύκνωσης

Αυτόματη συμπύκνωση πραγματοποιείται ως εργασία αδράνειας στο παρασκήνιο. Ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες, πρέπει να ισχύει για να πραγματοποιηθεί αυτή η εργασία παρασκηνίου:
  • Πρέπει να εκτελείται το Outlook.
  • Ο υπολογιστής σας δεν πρέπει να συμμετέχει σε άλλες εργασίες εντατικής χρήσης CPU, όπως η αντιγραφή ή η λήψη αρχείων.

Τρόπος μη αυτόματης εκκίνησης της συμπύκνωσης αρχείου PST

  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση αρχείου δεδομένων.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον Προσωπικό φάκελοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
  3. Στην καρτέλα Γενικά , κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Το Microsoft Office Outlook 2010

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα " πληροφορίες " από το μενού.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμών , και στη συνέχεια επιλέξτε πάλι τις ρυθμίσεις Λογαριασμών
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αρχεία δεδομένων ".
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον προσωπικό σας φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
  5. Στην καρτέλα Γενικά , κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Τρόπος μη αυτόματης εκκίνησης της συμπύκνωσης αρχείου OST

Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

Μέθοδος 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Διαγράψτε τα στοιχεία που δεν θέλετε να διατηρήσετε και κατόπιν αδειάστε το φάκελο "Διαγραμμένα" .
  2. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
  3. Στη λίστα, επιλέξτε Microsoft Exchange Serverκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί " περισσότερες ρυθμίσεις".
  5. Στην καρτέλα " για προχωρημένους ", κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.

Μέθοδος 2: Microsoft Office Outlook 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ για να επιλέξετε Τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Exchange Serverκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί " περισσότερες ρυθμίσεις".
  5. Στην καρτέλα " για προχωρημένους ", κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
  7. Όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία συμπύκνωσης, κάντε δύο φορές κλικ στο κουμπί OK .
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Μέθοδος 3: Microsoft Office Outlook 2010


1. Διαγράψτε τα στοιχεία που δεν θέλετε να διατηρήσετε και κατόπιν αδειάστε το φάκελο "Διαγραμμένα".

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "αρχείο" στην καρτέλα κορδέλας και επιλογή πληροφοριών στο μενού

3. Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις λογαριασμών στηλοθέτη, κάντε κλικ στο κουμπί ξανά τις ρυθμίσεις λογαριασμού

4. από τη λίστα, επιλέξτε Microsoft Exchange Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "περισσότερες ρυθμίσεις".
6. στην καρτέλα "για προχωρημένους", κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
  1. Διαγράψτε τα στοιχεία που δεν θέλετε να διατηρήσετε και κατόπιν αδειάστε το φάκελο "Διαγραμμένα" .
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα " πληροφορίες " από το μενού.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού ξανά.
  4. Στη λίστα, επιλέξτε Microsoft Exchange Serverκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί " περισσότερες ρυθμίσεις".
  6. Στην καρτέλα " για προχωρημένους ", κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 289987 - Τελευταία αναθεώρηση: 21 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2010

Σχόλια