Τρόπος άμεσης κράτησης ενός πόρου στο Outlook

Για μια έκδοση αυτού του άρθρου Microsoft Outlook 98 (CW), ανατρέξτε στην ενότητα 180424 .

Σύνοψη

Το Outlook αυτόματα να προγραμματίσετε τη χρήση πόρων για αίθουσες συνεδριάσεων, τα οχήματα ή τον εξοπλισμό AV. Αυτό παρέχει την αυτόματη αποστολή των πωλήσεων, και επιτρέπει την κράτηση μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντί να απαιτείται μια απευθείας σύνδεση δικτύου.

Περισσότερες πληροφορίες

Πώς μπορείτε να ορίσετε ένα λογαριασμό πόρου

  1. Δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον πόρο, χρησιμοποιώντας το λογαριασμό διαχειριστή του Microsoft Exchange Server.
  2. Ξεκινήστε το Outlook χρησιμοποιώντας τον νέο λογαριασμό πόρου για να δημιουργήσετε τους προεπιλεγμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο στο διακομιστή.
  3. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ημερολογίουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός πόρων.
  5. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τις τρεις επιλογές Πρόσκληση σε σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός δικαιωμάτων.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε χρήστες για τους οποίους θα επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τον πόρο.
  7. Εκχώρηση συντάσσουν τουλάχιστον δικαιώματα για κάθε χρήστη.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και κατόπιν κλείστε το Outlook.

Τρόπος πλοίου απευθείας μια συνάντηση στον πόρο

Μπορείτε να κράτηση του πόρου, την ίδια στιγμή που δημιουργείτε τη σύσκεψη. Μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας του λογαριασμού πόρου με το
Οργάνωση σύσκεψης φόρμα.

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να την πρόσκληση συμμετεχόντων και πόρων σε μια σύσκεψη:
  1. Κάντε κλικ στο ημερολόγιο.
  2. Στο μενού " Ενέργειες ", κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδιασμός σύσκεψης Α.
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου " Σχεδιασμός σύσκεψης A ", κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση άλλων.
  4. Στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε το όνομα ή επιλέξτε από τη λίστα , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή του πόρου που θέλετε στη σύσκεψη.
  5. Για κάθε όνομα που πληκτρολογείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Απαιτούμενος, Προαιρετικόςή πόροι.

    ΣΗΜΕΊΩΣΗ: κατά κανόνα, οι χρήστες θα πρέπει να κληθούν ως απαιτούμενα ή προαιρετικά, και οι πόροι θα πρέπει να κληθούν ως πόροι. Απευθύνεται η πρόσκληση σε σύσκεψη με τους συμμετέχοντες απαιτούμενες και προαιρετικές, που εμφανίζεται στο πλαίσιο προς στην καρτέλα Συνάντηση , και οι πόροι εμφανίζονται στο πλαίσιο θέση .
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης για να προβάλετε το χρόνο διαθεσιμότητας προσκεκλημένων.
  7. Κάντε κλικ μια φορά όταν όλοι οι προσκεκλημένοι είναι διαθέσιμοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματη επιλογή για να βρείτε την επόμενη διαθέσιμη ελεύθερη ώρα για όλους τους προσκεκλημένους.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Διεξαγωγή σύσκεψης.
Σημείωση Κατά την άμεση κράτηση ενός πόρου, μπορείτε να ενημερώσετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας για τον πόρο.
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 291616 - Τελευταία αναθεώρηση: 21 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια