Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φακέλων στο Word

Για μια έκδοση του Microsoft Word 2000 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στο θέμα 212017 .

Για μια έκδοση του Microsoft Word 97 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα 195989 .

Για μια έκδοση του Microsoft Word 95 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα 141991 .

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φακέλων στο Microsoft Word. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα στο Word για να εκτυπώσετε ταυτόχρονα πολλούς φακέλους χρησιμοποιώντας μια λίστα ονομάτων και διευθύνσεων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

290408 συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας

Περισσότερες πληροφορίες

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για τη δημιουργία φακέλων με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word.

Γρήγορα αποτελέσματα

Ξεκινήστε μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες διαδικασίες, ανάλογα με την έκδοση του Word που εκτελείτε.

Microsoft Word 2002

Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Το Microsoft Office Word 2003

Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση αλληλογραφίας.

Το Microsoft Office Word 2007

Στην καρτέλα " Αλληλογραφία ", κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.

Εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ".

Βήμα 1 από 6: επιλογή τύπου εγγράφου

  1. Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ για να επιλέξετε φακέλους στην περιοχή
    Επιλογή τύπου εγγράφου.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Έναρξη εγγράφου.

Βήμα 2 από 6: επιλογή εγγράφου έναρξης

  1. Στην περιοχή Επιλογή εγγράφου έναρξης, επιλέξτε μία από τις εξής δύο επιλογές:
    • Επιλέξτε την Αλλαγή της διάταξης του εγγράφουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές φακέλου για να επιλέξετε τις επιλογές φακέλου και μορφοποίηση του εγγράφου του φακέλου.
    • Επιλέξτε Έναρξη από υπάρχον έγγραφο, και στη συνέχεια επιλέξτε από τη λίστα των ονομάτων αρχείων, ή κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να περιηγηθείτε σε ένα υπάρχον έγγραφο φακέλους.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: επιλογή παραληπτών.

Βήμα 3 από 6: επιλογή παραληπτών

  1. Στην περιοχή Επιλογή παραληπτών, επιλέξτε από τις παρακάτω τρεις επιλογές:
    • Επιλέξτε Χρήση υπάρχουσας λίσταςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση , εάν θέλετε οι πληροφορίες παραλήπτη να προέρχονται από ένα υπάρχον αρχείο δεδομένων.
    • Επιλέξτε επιλογή από επαφές του Outlookκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή φακέλου επαφών εάν θέλετε τις πληροφορίες παραλήπτη να προέρχονται από τα ονόματα στο φάκελο επαφών του Outlook.
    • Επιλέξτε Πληκτρολόγηση νέας λίσταςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
      Δημιουργία για να πληκτρολογήσετε τα ονόματα των παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων .
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε οποιεσδήποτε προσαρμογές στη λίστα των παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Τακτοποίηση του φακέλου.

Βήμα 4 από 6: Τακτοποίηση του φακέλου

  1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην περιοχή της διεύθυνσης παράδοσης σε έγγραφο φακέλου.
  2. Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Μπλοκ διεύθυνσης.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης , επιλέξτε Επιλογές για τη μορφή ονόματος παραλήπτη, όνομα εταιρείας, ταχυδρομική διεύθυνση και χώρα/περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  4. Εάν έχετε εγκατεστημένο λογισμικό για ηλεκτρονικά γραμματόσημα, μπορείτε να προσθέσετε τα ηλεκτρονικά γραμματόσημα κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που συνόδευε το λογισμικό ηλεκτρονικών γραμματοσήμων.
  5. Εάν θέλετε να επιλέξετε άλλα πεδία από τη λίστα διευθύνσεών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία για να επιλέξετε το πεδίο.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: προεπισκόπηση των φακέλων για να συνεχίσετε.

Βήμα 5 από 6: προεπισκόπηση των φακέλων

  1. Κάντε προεπισκόπηση των φακέλων, κάνοντας κλικ στα κουμπιά αριστερού και δεξιού βέλος.
  2. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής στη λίστα παραληπτών, κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " για να παραλείψετε τα ονόματα ή να προσθέσετε στη λίστα σας.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: ολοκλήρωση της συγχώνευσης για να συνεχίσετε.

Βήμα 6 από 6: ολοκλήρωση της συγχώνευσης

Στην περιοχή ολοκλήρωση της συγχώνευσης, επιλέξτε από τις ακόλουθες δύο επιλογές:
  • Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε το συγχωνευμένους φακέλους στον εκτυπωτή.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών για να στείλετε το συγχωνευμένους φακέλους σε ένα νέο έγγραφο, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αποθηκεύσετε πριν από την εκτύπωση.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

294684 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας στο Word 2002

294683 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για δημιουργία φόρμας επιστολών στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294694 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294695 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φαξ στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294697 τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη λίστα επαφών του Outlook με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294686 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία λίστας ταξινομημένης κατά κατηγορία στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294688 τρόπος σχεδίασης και ρύθμισης λίστας διευθύνσεων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294693 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία καταλόγου στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 294685 - Τελευταία αναθεώρηση: 21 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια