Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Word

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word για τη δημιουργία φόρμας επιστολών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, εάν αποστέλλετε το ίδιο μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.


Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

290408 συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word


Σημείωση Όταν κάνετε συγχώνευση μιας ιστοσελίδας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Word 2002 χρησιμοποιώντας τη μορφή αλληλογραφίας HTML, οι υπερ-συνδέσεις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν λειτουργούν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επίλυσης αυτού του ζητήματος, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

287004 υπερ-συνδέσεις στο συγχωνευμένο μήνυμα HTML ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν λειτουργούν

Περισσότερες πληροφορίες

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γρήγορα αποτελέσματα

Ξεκινήστε μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες διαδικασίες, ανάλογα με την έκδοση του Word που εκτελείτε.

Microsoft Word 2002

Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Το Microsoft Office Word 2003

Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση αλληλογραφίας.

Το Microsoft Office Word 2007 και το Microsoft Word 2010

Στην καρτέλα " Αλληλογραφία ", κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.

Εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ".

Βήμα 1 από 6: επιλογή τύπου εγγράφου

  1. Στην περιοχή Επιλογή τύπου εγγράφου, κάντε κλικ στα Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Έναρξη εγγράφου.

Βήμα 2 από 6: επιλογή εγγράφου έναρξης

  1. Στην περιοχή Επιλογή εγγράφου έναρξης είναι τρεις επιλογές: Χρησιμοποιήστε το τρέχον έγγραφο, Έναρξη από πρότυποκαι Έναρξη από υπάρχον έγγραφο. Όταν κάνετε κλικ σε κάθε επιλογή, εμφανίζονται πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή στο παράθυρο εργασιών.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: επιλογή παραληπτών για να συνεχίσετε.

Βήμα 3 από 6: επιλογή παραληπτών

  1. Εάν κάνετε Χρήση υπάρχουσας λίστας, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε και να επιλέξετε το αρχείο σας. Κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " για να τροποποιήσετε τη λίστα διευθύνσεων μετά τη δημιουργία.
  2. Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή από επαφές του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή φακέλου επαφών. Εάν το Outlook δεν είναι ανοιχτό, θα σας ζητηθεί το προφίλ του Outlook.
  3. Εάν επιλέξετε την Πληκτρολόγηση νέας λίστας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα διευθύνσεων.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Γράψτε το μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεχίσετε.

Βήμα 4 από 6: Γράψτε το μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να εισαγάγετε τα πεδία συγχώνευσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδυασμό στοιχείων:

  • Μπλοκ διεύθυνσης: Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να εισαγάγετε πεδία που θα εισάγουν ένα τμήμα κειμένου, όπως το όνομα και τη διεύθυνση.
  • Γραμμή χαιρετισμού: Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να επιλέξετε τη μορφή που θέλετε στη γραμμή χαιρετισμού.
  • Ηλεκτρονικών γραμματοσήμων: Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο αν διαθέτετε λογισμικό ηλεκτρονικών γραμματοσήμων στον υπολογιστή σας που είναι συμβατό με το Word.
  • Περισσότερα στοιχεία: Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να εισαγάγετε τα υπόλοιπα πεδία που είναι στη λίστα παραληπτών.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: προεπισκόπηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεχίσετε.

Βήμα 5 από 6: προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση σε ένα μόνο μήνυμα της συγχώνευσης αλληλογραφίας ή μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση σε όλα αυτά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " για να καταργήσετε ονόματα ή να προσθέσετε στη λίστα παραληπτών.

Αφού κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: ολοκλήρωση της συγχώνευσης για να συνεχίσετε.

Βήμα 6 από 6: ολοκλήρωση της συγχώνευσης

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί " ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".
  2. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Συγχώνευση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη γραμμή σε , πληκτρολογήστε το θέμα στη γραμμή θέματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή αλληλογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να στείλετε τα μηνύματά σας.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

294684 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294697 Τρόπος εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας με μια λίστα επαφών του Outlook στο Microsoft Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294686 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία λίστας ταξινομημένης κατά κατηγορία στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294683 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για δημιουργία φόρμας επιστολών στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294695 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φαξ στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294688 τρόπος σχεδίασης και ρύθμισης λίστας διευθύνσεων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294685 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φακέλων στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

294693 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία καταλόγου στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 294694 - Τελευταία αναθεώρηση: 21 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 2

Σχόλια