Τρόπος για να προσδιορίσετε πόρους στο οποίο όλες οι εξωτερικοί χρήστες έχουν πρόσβαση


Σύνοψη


Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για να κατανοήσετε την έκταση της "Everyone" δικαιώματα που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία σας.

Περισσότερες πληροφορίες


Προϋποθέσεις

  • Άμεση λήψη του Εργαλείο ερωτημάτων αναζήτησης του SharePoint από https://github.com/SharePoint/PnP-Tools/tree/master/Solutions/SharePoint.Search.QueryTool.

    Σημείωση Τα ερωτήματα στην παρακάτω ενότητα "Διαδικασία" μπορεί επίσης να εκτελεστεί σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
  • Δημιουργία λογαριασμού καταναλωτή σε Outlook.com . Αυτός ο λογαριασμός είναι εξωτερικά για την εταιρεία σας. Αυτό το παράδειγμα προϋποθέτουνs που ο λογαριασμός είναι contoso_externaluser@outlook.com.

Υπόθεση

  • Σας Οργάνωση του Office 365 είναι Contoso . Σας την εταιρεία χρησιμοποιεί contoso. sharepoint.com για τις τοποθεσίες SharePoint και ομάδες, και contoso μου. sharepoint.com OneDrive αποθήκευσης.
  • Είστε διαχειριστής για τον οργανισμό με την ταυτότητα του διαχείρισης @contoso.com .

Διαδικασία

  1. Ρύθμιση παραμέτρων σας μισθωτών για να εκχωρήσετε το Όλοι ισχυρίζονται στους εξωτερικούς χρήστες περίπτωση που χρησιμοποιείτε δεν έχει οριστεί ήδη. Για να γίνει αυτό, εκτελέστε την ακόλουθη cmdlet:
    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true
  2. Αναζήτηση σε Contoso-admin . sharepoint.com , και στη συνέχεια εισέλθετε χρησιμοποιώντας το διαχείρισης @contoso.com πιστοποιήσεις .
  3. Εντοπίστε την καρτέλα Συλλογών τοποθεσιών στο Κέντρο διαχείρισης.
  4. Δημιουργήστε μια νέα συλλογή τοποθεσιών, χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL contoso.sharepoint.com/τοποθεσίες/externalusertest.
  5. Αναζητήστε την τοποθεσία contoso.sharepoint.com/τοποθεσίες/externalusertest.
  6. Κάντε κλικ στο κοινόχρηστο στοιχείο, πληκτρολογήστε το contoso_externaluser@outlook.com διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε μια πρόσκληση στο λογαριασμό.
  7. Είσοδος στον καταναλωτή λογαριασμού contoso_externaluser@outlook.com σε έναν ξεχωριστό υπολογιστή ή χρησιμοποιώντας μια περίοδο λειτουργίας του προγράμματος περιήγησης σε ιδιωτικά.
  8. Κάντε κλικ στη σύνδεση στην πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το λογαριασμό @outlook.com contoso_externaluser. Τώρα το εξωτερικό χρήστη έχει πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία.
  9. Ανοίξτε τη Εργαλείο ερωτημάτων αναζήτησης του SharePoint.
  10. Στην ενότητα " σύνδεση ", πληκτρολογήστε τα εξής:
    • Διεύθυνση URL τοποθεσίας SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/τοποθεσίες/externalusertest
    • Έλεγχος ταυτότητας: ο έλεγχος ταυτότητας με τη χρήση ενός συγκεκριμένου λογαριασμού χρήστη
    • Μέθοδος ελέγχου ταυτότητας: Σύνδεση του SharePoint
  11. Click Sign In
  12. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήρια για το @outlook.com contoso_externaluserλογαριασμού καταναλωτή.

    Στο πλαίσιο Κειμένου ερωτήματος, πληκτρολογήστε διαδρομή:https://contoso. sharepoint.com.

    Αυτό δημιουργεί ένα ερώτημα ως εξής:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext='path:https://contoso.sharepoint.com'
  13. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση για να εκτελέσετε το ερώτημα.
  14. Προβάλετε την καρτέλα Κύρια αποτελέσματα . Αυτό εμφανίζει το περιεχόμενο στο οποίο εξωτερικούς χρήστες έχουν πρόσβαση κάτω από τη ριζική τοποθεσία του σας μίσθωση. Παράβλεψη των αποτελεσμάτων από την τοποθεσία που είχαν προσκληθεί (https://contoso.sharepoint.com/τοποθεσίες/externalusertest).
  15. Επαναλάβετε το ερώτημα χρησιμοποιώντας το ακόλουθο Κείμενο του ερωτήματος για να ελέγξετε την πρόσβαση σε περιεχόμενο OneDrive:

    path:https://contoso-my.sharepoint.com

Τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν την πρόσβαση σε ορισμένες σελίδες ASPX συστήματος που δεν έχουν περιεχόμενο. Μπορείτε να αγνοήσετε αυτές τις σελίδες.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εξετάσετε τα αποτελέσματα ξεχωριστά, για να προσδιορίσετε αν έχουν permissioned σωστά.

Αναφορά


Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που θα διέπουν την πρόσβαση των εξωτερικών χρηστών στο Office 365, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο της Βοήθειας της Microsoft:

4089534 τρόπος να διέπουν την πρόσβαση των εξωτερικών χρηστών στο Office 365