Τρόπος εισαγωγής του βιβλίου διευθύνσεων από Palm Desktop στο Outlook

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για να εξαγάγετε τις πληροφορίες του βιβλίου διευθύνσεων από Palm Desktop και να εισαγάγετε τις πληροφορίες στο Microsoft Outlook χρησιμοποιώντας ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα.

Περισσότερες πληροφορίες

Για να εξαγάγετε τις πληροφορίες του βιβλίου διευθύνσεων από Palm Desktop και στη συνέχεια να την εισαγάγετε στο Outlook, πρέπει να εξαγάγετε τις πληροφορίες του βιβλίου διευθύνσεων σε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα, να τροποποιήσετε αυτό το αρχείο, χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel και στη συνέχεια εισαγάγετε το αρχείο στο Outlook. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους.

Εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεων από Palm Desktop

  1. Στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή χειρός, κάντε κλικ στο κουμπί διεύθυνση.
  2. Κάντε κλικ στο αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Εξαγωγή.
  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε
    Επαφές.
  4. Στη λίστα εξαγωγής τύπου , κάντε κλικ στο κουμπί
    Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα.
  5. Δίπλα στην περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή όλων
    , και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
  6. Στο πλαίσιο διαλόγου " Καθορισμός πεδίων εξαγωγής ", κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.

    Το αρχείο Contacts.csv αποθηκεύεται στο φάκελο τα έγγραφά μου.

Τροποποιήστε το αρχείο CSV

Εισαγάγετε το αρχείο Contacts.csv στο Outlook, πρέπει να δημιουργήσετε κεφαλίδες για το αρχείο CSV:
  1. Ανοίξτε το αρχείο στο Excel.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί 1 για να επιλέξετε την πρώτη γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις γραμμές.
  3. Στην πρώτη γραμμή που μόλις δημιουργήσατε, αρχίζοντας από το κελί A1 και να συνεχίσετε σε κελί Τ1, εισαγάγετε τα παρακάτω πεδία για να δημιουργήσετε ονόματα κεφαλίδων για κάθε στήλη:
    • Όνομα
    • Επώνυμο
    • Τίτλος
    • Εταιρεία
    • Εργασία
    • Κεντρική σελίδα
    • Άλλο
    • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
    • Διεύθυνση
    • Πόλη
    • Κατάσταση
    • ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΌΣ κώδικας
    • Χώρα
    • Ορισμός 1
    • Ορισμός 2
    • Προσαρμογή 3
    • Προσαρμοσμένη 4
    • Σημείωση
    • Ιδιωτικό
    • Κατηγορία
  4. Κάντε κλικ στο αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Αποθήκευση.

Εισαγάγετε το αρχείο CSV στο Outlook

  1. Στο Outlook, κάντε κλικ στο αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Εισαγωγή και εξαγωγή για να ανοίξετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.
  2. Στο πλαίσιο Επιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεση , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενο.
  3. Στο πλαίσιο Επιλέξτε τον τύπο αρχείου για την εισαγωγή από, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (Windows)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενο.
  4. Στο πλαίσιο αρχείο για εισαγωγή , κάντε κλικ στο κουμπί
    Αναζήτηση, εύρεση Contacts.csv στο φάκελο "τα έγγραφά μου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Στο πλαίσιο Επιλέξτε φάκελο προορισμού , κάντε κλικ στην επιλογή επαφές, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί
    Επόμενο.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος " για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία εισαγωγής.
Τα προϊόντα τρίτων κατασκευαστών που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο έχουν κατασκευαστεί από εταιρείες που είναι ανεξάρτητες της Microsoft. Η Microsoft δεν παρέχει καμία εγγύηση, σιωπηρή ή άλλη, όσον αφορά τις επιδόσεις ή την αξιοπιστία αυτών των προϊόντων.
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 810930 - Τελευταία αναθεώρηση: 17 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια