Τρόπος δημιουργίας ενός αρχείου .pst στο Outlook 2003

Σύνοψη

Εάν μπορείτε να συνδεθείτε σε έναν υπολογιστή Microsoft Exchange Server, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο και άλλα στοιχεία παραδίδονται και αποθηκεύονται στον υπολογιστή του Exchange Server. Εάν δεν συνδεθείτε με έναν υπολογιστή Exchange Server, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο και άλλα στοιχεία παραδίδονται και αποθηκεύονται στον τοπικό υπολογιστή σας σε ένα αρχείο .pst.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας ενός αρχείου .pst στο Microsoft Office Outlook 2003 και παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία .pst.

Επιστροφή στην κορυφή

Περισσότερες πληροφορίες

Το Outlook 2003 περιλαμβάνει μια νέα μορφή αρχείου .pst που προσφέρει μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης για στοιχεία και φακέλους και υποστηρίζει πολύγλωσσα δεδομένα Unicode. Η νέα μορφή αρχείου .pst που έχει εισαχθεί στο Outlook 2003 ονομάζεται τη μορφή αρχείου προσωπικών φακέλων του Microsoft Office και δεν είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook. Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο .pst στο Outlook 2003, μπορείτε να επιλέξετε για να δημιουργήσετε το αρχείο .pst σε μορφή που είναι συμβατή με τις ακόλουθες εκδόσεις του Outlook:
  • Microsoft Outlook 2002
  • Το Microsoft Outlook 2000
  • Το Microsoft Outlook 98
  • Microsoft Outlook 97
Επιστροφή στην κορυφή

Δημιουργία ενός αρχείου .pst, ενώ εκτελείται το Outlook

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο .pst, ενώ εκτελείται το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού " αρχείο ", μεταβείτε στην επιλογή
    Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook.
  2. Στην περιοχή Τύποι αποθήκευσης , κάντε κλικ στο κουμπί
    Το Αρχείο προσωπικών φακέλων του office Outlook (.pst) για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst του Outlook 2003. Κάντε κλικ στο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) του Outlook 97-2002 , για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst το Outlook που είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις του Outlook.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  4. Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου του Outlook ή μπορείτε να εντοπίσετε μια διαφορετική θέση φακέλου.
  5. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο .pst ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί
    OK.
  6. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το αρχείο .pst ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προεπιλεγμένο τίτλο προσωπικών φακέλων. Ο τίτλος που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο όνομα είναι το όνομα που χρησιμοποιείται στη λίστα φακέλων αλληλογραφίας του Outlook 2003 όλων και εφαρμόζεται σε όλες τις συντομεύσεις που δημιουργούνται για το αρχείο .pst στη γραμμή του Outlook. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ρύθμιση κρυπτογράφησης και έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο .pst. Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση κρυπτογράφησης μετά τη δημιουργία του αρχείου .pst. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις ασφαλείας για τα αρχεία .pst" αυτού του άρθρου.
  7. Το νέο αρχείο .pst προστίθεται στη λίστα φακέλων αλληλογραφίας του Outlook 2003 όλων. Για να προβάλετε τη λίστα φακέλων, κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστα φακέλων " στο μενού Μετάβαση .
Επιστροφή στην κορυφή

Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο .pst με το μενού " Εργαλεία "

Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst με το μενού " Εργαλεία ", ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου " Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στο κουμπί
    Το νέο αρχείο δεδομένων του Outlook.
  4. Στην περιοχή Τύποι αποθήκευσης , κάντε κλικ στο κουμπί
    Το Αρχείο προσωπικών φακέλων του office Outlook (.pst) για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst του Outlook 2003. Κάντε κλικ στο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) του Outlook 97-2002 , για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst το Outlook που είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις του Outlook.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  6. Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου του Outlook, μπορείτε να εντοπίσετε μια διαφορετική θέση φακέλου.
  7. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο .pst ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί
    OK.
  8. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το αρχείο .pst ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προεπιλεγμένο τίτλο προσωπικών φακέλων. Ο τίτλος που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο όνομα είναι το όνομα που χρησιμοποιείται στη λίστα φακέλων αλληλογραφίας του Outlook 2003 όλων και εφαρμόζεται σε όλες τις συντομεύσεις που δημιουργούνται για το αρχείο .pst στη γραμμή του Outlook. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ρύθμιση κρυπτογράφησης και έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο .pst. Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση κρυπτογράφησης μετά τη δημιουργία του αρχείου .pst. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις ασφαλείας για τα αρχεία .pst" αυτού του άρθρου.
  9. Με την Παράδοση νέου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην παρακάτω θέση: περιοχή, κάντε κλικ στο όνομα του νέου αρχείου .pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Τέλος.
Το νέο αρχείο .pst προστίθεται στη λίστα φακέλων σας.

Επιστροφή στην κορυφή

Δημιουργία ενός αρχείου .pst όταν δεν εκτελείται το Outlook

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst για ένα μόνο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για πολλά προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ δεν εκτελείται το Outlook 2003.

Για να προσθέσετε ένα αρχείο .pst όταν χρησιμοποιείτε ένα μόνο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να προσθέσετε ένα αρχείο .pst όταν χρησιμοποιείτε ένα μόνο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, έπειτα στην επιλογή
    Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχουκαι στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο αλληλογραφίας.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή " αρχεία δεδομένων".
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη .
  4. Στην περιοχή Τύποι αποθήκευσης , κάντε κλικ στο κουμπί
    Το Αρχείο προσωπικών φακέλων του office Outlook (.pst) για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst του Outlook 2003. Κάντε κλικ στο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) του Outlook 97-2002 , για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst το Outlook που είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  6. Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου του Outlook ή μπορείτε να εντοπίσετε μια διαφορετική θέση φακέλου.
  7. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο .pst ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί
    OK.
  8. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το αρχείο .pst ή χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο τίτλο προσωπικών φακέλων. Ο τίτλος που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο όνομα είναι το όνομα που χρησιμοποιείται στη λίστα φακέλων αλληλογραφίας του Outlook 2003 όλων και εφαρμόζεται σε όλες τις συντομεύσεις που δημιουργούνται για το αρχείο .pst στη γραμμή του Outlook. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ρύθμιση κρυπτογράφησης και έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο .pst. Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί
    OK.

    Σημείωση Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση κρυπτογράφησης μετά τη δημιουργία του αρχείου .pst. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις ασφαλείας για το αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)" αυτού του άρθρου.
  9. Το νέο αρχείο .pst εμφανίζεται στην περιοχή του αρχείου δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί
    Κλείσιμο δύο φορές.

Για να προσθέσετε ένα αρχείο .pst όταν χρησιμοποιείτε πολλά προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να προσθέσετε ένα αρχείο .pst όταν χρησιμοποιείτε πολλά προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, έπειτα στην επιλογή
    Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχουκαι στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο αλληλογραφίας.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση προφίλ .
  3. Κάντε κλικ στο όνομα του προφίλ που θέλετε να προσθέσετε το νέο αρχείο .pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία δεδομένων .
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη .
  6. Στην περιοχή Τύποι αποθήκευσης , κάντε κλικ στο κουμπί
    Το Αρχείο προσωπικών φακέλων του office Outlook (.pst) για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst του Outlook 2003. Κάντε κλικ στο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) του Outlook 97-2002 , για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .pst το Outlook που είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  8. Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου του Outlook ή μπορείτε να εξερευνήσετε για να εντοπίσετε μια διαφορετική θέση φακέλου.
  9. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο .pst ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί
    OK.
  10. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το αρχείο .pst ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προεπιλεγμένο τίτλο προσωπικών φακέλων. Το όνομα σε αυτό το πλαίσιο είναι το όνομα που χρησιμοποιείται στη λίστα φακέλων αλληλογραφίας του Outlook 2003 όλων και εφαρμόζεται σε όλες τις συντομεύσεις που δημιουργούνται για το αρχείο .pst στη γραμμή του Outlook. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ρύθμιση κρυπτογράφησης και έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο .pst. Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί
    OK.

    Σημείωση Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση κρυπτογράφησης μετά τη δημιουργία του αρχείου .pst. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις ασφαλείας για τα αρχεία .pst" αυτού του άρθρου.
  11. Το νέο αρχείο .pst εμφανίζεται στην περιοχή του αρχείου δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί
    Κλείσιμο δύο φορές.
Επιστροφή στην κορυφή

Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία .pst

Η Microsoft δεν υποστηρίζει άνοιγμα αρχείων .pst σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου.

Για πρόσθετες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

297019 τα αρχεία .pst για ποιο λόγο το Outlook δεν υποστηρίζονται σε ένα τοπικό ΔΊΚΤΥΟ ή μια σύνδεση WAN

Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να αντιγράψετε και να μετακινήσετε ένα αρχείο .pst σε άλλη θέση στον σκληρό σας δίσκο, ή σε μια δισκέτα ή μια αφαιρούμενη μονάδα δίσκου ή σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο του δικτύου. Ωστόσο, δεν μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο .pst που είναι ανοιχτό ως προεπιλεγμένος χώρος αποθήκευσης πληροφοριών. Πρέπει να κλείσετε το Outlook, εάν θέλετε να μετακινήσετε το προεπιλεγμένο αρχείο .pst.

Όταν αντιγράφετε ένα αρχείο .pst από CD-ROM, CD-R ή CD-RW, βεβαιωθείτε ότι τα χαρακτηριστικά αρχείου για το αρχείο .pst αλλάζουν από μόνο για ανάγνωση σε αρχείο αρχειοθέτησης πριν να ξεκινήσετε το Outlook. Όταν διαγράφετε στοιχεία από τους προσωπικούς σας φακέλους του Outlook, το μέγεθος του αρχείου .pst δεν μειώνεται αυτόματα. Το αρχείο πρέπει να συμπυκνωθεί, για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου. Το Outlook θα συμπυκνώσει το αρχείο .pst στο παρασκήνιο, κατά το χρόνο αδράνειας.

Όταν αντιγράφετε ένα αρχείο .pst από CD-ROM, CD-R ή CD-RW, βεβαιωθείτε ότι τα χαρακτηριστικά αρχείου για το αρχείο .pst αλλάζουν από μόνο για ανάγνωση σε αρχείο αρχειοθέτησης πριν να ξεκινήσετε το Outlook.

Όταν διαγράφετε στοιχεία από τους προσωπικούς σας φακέλους του Outlook, το μέγεθος του αρχείου .pst δεν μειώνεται αυτόματα. Θα πρέπει να συμπυκνώσετε το αρχείο για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου. Για να συμπυκνώσετε με μη αυτόματο τρόπο τους προσωπικούς σας φακέλους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχου.
  2. Κάντε διπλό κλικ στο αλληλογραφίας.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή " αρχεία δεδομένων".
  4. Κάντε κλικ στο αρχείο .pst που θέλετε να συμπιέσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
Η συμπύκνωση των προσωπικών σας φακέλων μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου .pst. Το Outlook 2003 υποστηρίζει τους δύο ακόλουθους τύπους μορφών αρχείου .pst:
  • ANSI
  • Unicode
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη μορφή αρχείου .pst στο Outlook 2003, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

830336 το αρχείο .pst έχει διαφορετική μορφή και όριο μεγέθους φακέλου στο Outlook 2003
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εμφάνιση επεκτάσεων ονόματος αρχείου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

865219 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ: Εμφάνιση ή απόκρυψη επεκτάσεων ονομάτων αρχείων στην Εξερεύνηση των Windows
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων των επιλογών Unicode για το Outlook 2003, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:Επιστροφή στην κορυφή

Ρυθμίσεις ασφαλείας για τα αρχεία .pst

Ρυθμίσεις κρυπτογράφησης

Μπορείτε να επιλέξετε μία από τρεις επιλογές για την κωδικοποίηση των πληροφοριών στο αρχείο .pst. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση μετά τη δημιουργία του αρχείου .pst. Η κρυπτογράφηση κωδικοποιεί το αρχείο .pst ώστε δεν είναι δυνατή η ανάγνωση του από άλλα προγράμματα.


Σημείωση Συνιστάται να χρησιμοποιείτε σύστημα αρχείων κρυπτογράφησης (EFS) ή κρυπτογράφηση μονάδων δίσκου BitLocker των Windows για να σας βοηθήσει να προστατεύσετε τα δεδομένα σας σε ένα αρχείο .pst. Η κρυπτογράφηση με συμπίεση και την κρυπτογράφηση υψηλή επιλογές παρέχουν μόνο ένα βασικό επίπεδο ασφαλείας.
  • Χωρίς κρυπτογράφηση - αυτή η επιλογή δεν κωδικοποιεί το αρχείο .pst. Ένας χρήστης μπορεί να είναι δυνατή η ανάγνωση του αρχείου .pst με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή με κάποιο δεκαεξαδικό πρόγραμμα επεξεργασίας.
  • Κρυπτογράφηση με συμπίεση - αυτή η επιλογή κωδικοποιεί το αρχείο .pst σε μορφή που επιτρέπει τη συμπίεση, αλλά το αρχείο .pst συμπιέζεται μόνο εάν διαθέτετε ένα πρόγραμμα συμπίεσης στον υπολογιστή σας. Δεν είναι δυνατή η ανάγνωση του το αρχείο .pst με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή με κάποιο δεκαεξαδικό πρόγραμμα επεξεργασίας.
  • Υψηλή κρυπτογράφηση - αυτή η επιλογή κωδικοποιεί το αρχείο .pst σε μορφή που παρέχει αυξημένη προστασία. Εάν διαθέτετε ένα πρόγραμμα συμπίεσης δίσκων, το αρχείο .pst είναι δυνατό να συμπιεστεί, αλλά σε μικρότερο βαθμό από ότι εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή " Κρυπτογράφηση με συμπίεση". Δεν είναι δυνατή η ανάγνωση του το αρχείο .pst με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή με κάποιο δεκαεξαδικό πρόγραμμα επεξεργασίας.
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση ασφαλείας είναι η Κρυπτογράφηση με συμπίεση . Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Κρυπτογράφηση με συμπίεση ", εάν ο χώρος στο δίσκο είναι πιο σημαντικός από την ασφάλεια. Εάν η ασφάλεια είναι πιο σημαντική που χώρο στο δίσκο, χρησιμοποιήστε την επιλογή Υψηλή κρυπτογράφηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο .pst.

Κωδικοί πρόσβασης

Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο .pst, μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης μήκους έως 15 χαρακτήρων. Εάν κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης , σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που πρέπει να ανοίξετε το αρχείο .pst σε άλλο υπολογιστή.

Επιστροφή στην κορυφή
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 829971 - Τελευταία αναθεώρηση: 17 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια