Σήμανση κειμένου μπορεί να εμφανιστεί και πάλι όταν ανοίγετε ή αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Word

Συμπτώματα

Όταν ανοίγετε ή αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Microsoft Word, ενδέχεται να εμφανιστεί ξανά κείμενο σημειώσεων (σχόλια, σχόλια με μελάνι, εισαγωγές και διαγραφές και αλλαγές μορφοποίησης) που απενεργοποιήσατε στο έγγραφο την τελευταία φορά που το αποθηκεύσατε.

Σημειώσεις
  • Αυτή η συμπεριφορά είναι διαφορετική από το Microsoft Word 2002. Στο Word 2002, όταν κάνετε απόκρυψη επισήμανσης κειμένου αλλαγές στο έγγραφο, το κείμενο σημειώσεων παραμένει κρυφή όταν ανοίγετε ή όταν αποθηκεύετε το έγγραφο.
  • Όταν απενεργοποιήσετε επισήμανσης κειμένου στο έγγραφο του Word, χρησιμοποιώντας το κουμπί " Εμφάνιση " στη γραμμή εργαλείων Αναθεωρήσεις, το κείμενο σημειώσεων δεν καταργείται στην πραγματικότητα από το έγγραφο. Ωστόσο, είναι κρυφά από την προβολή.

Αιτία

Αυτή η συμπεριφορά είναι μια αλλαγή σχεδίασης για την εμφάνιση επισήμανσης κειμένου αμέσως μόλις ανοίξετε το έγγραφο. Αυτή η αλλαγή σχεδίασης προορίζεται να σας βοηθήσει να αποστέλλουν κατά λάθος ένα έγγραφο που περιέχει αλλαγές που δεν θέλετε να εμφανίζονται.

Προτεινόμενη αντιμετώπιση

Για να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά και να διατηρήσετε τις επιλογές αναθεωρήσεις, όπως κάνατε στο Word 2002, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του Word που εκτελείτε.

Το Microsoft Office Word 2003

  1. Εκκίνηση του Word 2003 και, στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο του Word 2003.
  2. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί
    Επιλογές.
  3. Στην καρτέλα ασφάλεια , κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή του
    Πλαίσιο ελέγχου σήμανση να είναι ορατή κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση .
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το
    Παράθυρο διαλόγου Επιλογές .
  5. Κάνετε μια αλλαγή στο έγγραφο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα και στη συνέχεια διαγράψτε το χώρο. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο.
Σημείωση Εάν δεν εκτελέσετε το βήμα 5 και κάνετε μια αλλαγή στο έγγραφο, την αλλαγή που κάνατε την επιλογή σήμανση να είναι ορατή κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση ενδέχεται να μην τεθούν σε ισχύ την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο.

Το Microsoft Office Word 2007

  1. Ξεκινήστε το Word 2007 και κατόπιν ανοίξτε το έγγραφο του Word 2007.
  2. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Officeκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί
    Επιλογές του Word.
  3. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο αξιοπιστίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας.
  4. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή του
    Πλαίσιο ελέγχου σήμανση να είναι ορατή κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση .
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.
  6. Κάνετε μια αλλαγή στο έγγραφο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα και στη συνέχεια διαγράψτε το χώρο. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο.
Σημείωση Εάν δεν εκτελέσετε βήμα 6 και κάντε μια αλλαγή στο έγγραφο, την αλλαγή που κάνατε την επιλογή σήμανση να είναι ορατή κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση ενδέχεται να μην τεθούν σε ισχύ την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο.

Σημείωση Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο με την επιλογή σήμανση να είναι ορατή κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση απενεργοποιημένο, κάποιος άλλος χρήστης θα βλέπουν το κείμενο σημειώσεων, αμέσως μόλις έχει ανοίξει το έγγραφο. Ο άλλος χρήστης πρέπει επίσης να καταργήσετε την επιλογή σήμανση να είναι ορατή κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση .

Αυτό συμβαίνει επειδή όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που περιέχει εντοπισμένες αλλαγές, το έγγραφο εμφανίζεται στην προβολή "τελική έκδοση με επισημάνσεις" για να δηλώσετε ότι το έγγραφο περιέχει εντοπισμένες αλλαγές. Αυτή η συμπεριφορά είναι από προεπιλογή.

Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

305216 τρόπος για να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις αλλαγές σε ένα Word 2002 και το έγγραφο του Word 2003

Περισσότερες πληροφορίες

Η σήμανση να είναι ορατή κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση επιλογή εμφανίζει όλα τα σχόλια, σχόλια, διαγραφές και άλλους τύπους αναθεωρήσεων. Εάν χρησιμοποιείτε το μενού " Εμφάνιση " για το
Γραμμή εργαλείων Αναθεωρήσεις για να αποκρύψετε ορισμένα των αναθεωρήσεων ή των αναθεωρήσεων, και εάν αυτή η επιλογή, αναθεωρήσεις σας θα εμφανιστούν όταν εσείς ή κάποιος άλλος χρήστης ανοίξει το αρχείο. Αυτή η επιλογή δεν επηρεάζει το κείμενο που έχει μορφοποιηθεί ως κρυφό.
Ιδιότητες

Αναγνωριστικό άρθρου: 831771 - Τελευταία αναθεώρηση: 17 Ιαν 2017 - Αναθεώρηση: 1

Σχόλια